Con la industrialización, el aumento del número de productos ha convertido la identificación en una tarea tediosa, por lo que era necesario idear un sistema que facilitara la identificación. Y por lo tanto en el año 1970, George J Laurer inventó el sistema del código de barras universal en los EE.UU.
El código de barras es una imagen legible por una máquina que se caracteriza por líneas paralelas de anchura variable y un espacio entre ellas y dígitos. El código de barras se utiliza para codificar los detalles del producto, como los números de producto, los números de serie y los números de lote al instante.
Se utiliza para la identificación de productos y se emplea ampliamente en supermercados, tiendas de ropa, centros comerciales, etc. y tiene ventajas inherentes como la eliminación de errores, la rentabilidad, el ahorro de tiempo y la facilidad de gestión del inventario. Este sistema de identificación global ayuda a todas las partes de la cadena de suministro, como los fabricantes, la logística y los mayoristas, a identificar fácilmente los productos.
Cómo utilizan las empresas los códigos de barras?
Los códigos de barras se utilizan para proporcionar un símbolo único, a menudo líneas paralelas y un número, que puede ser leído por el escáner para rellenar toda la información del producto desde la base de datos. Las empresas utilizan los códigos de barras para lo siguiente
- Base de datos de inventario – Los grandes almacenes con miles de productos gestionan su inventario mediante el sistema de código de barras. Todas las fases del ciclo del producto, desde la fabricación hasta la venta, se rastrean a través del código.
- Seguimiento de activos – Hoy en día, todas las empresas tienen una gran cantidad de activos de TI, y por lo tanto el sistema de código de barras se utiliza para el etiquetado y el seguimiento de los activos en el software de activos.
- Seguimiento de las declaraciones – El sistema de código de barras puede utilizarse para el seguimiento de las devoluciones, especialmente en el mundo de las compras en línea. Los códigos de barras también pueden adjuntarse a las facturas para facilitar el seguimiento de los pagos de los clientes.
Tipos de código de barras
- EAN -13 – International Article Number que ahora se llama European Article Number es un número de 13 dígitos utilizado para los códigos de barras en Europa, India y otras naciones.
- UPC- A – Universal Product Code o UPC – A es un código de barras de 12 dígitos que se utiliza generalmente en los Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Australia y Nueva Zelanda.
- Códigos de barras Databar – Estos códigos de barras se utilizan generalmente para productos alimenticios frescos y contienen información adicional como el número de lote o la fecha de caducidad y el peso del producto.
- Códigos de barras 1D – El GS1 128 y el ITF – 14 son códigos de barras 1D muy versátiles a través de los cuales se pueden rastrear los artículos de las cadenas de suministro mundiales. Los códigos de barras GS1 128 pueden llevar cualquiera de las claves de identificación e información adicional como número de serie, fechas de caducidad, etc. El ITF-14 contiene el Número Global de Artículos Comerciales (GTIN) y es ideal para ser aplicado a materiales corrugados.
- Códigos de barras 2D – Estos códigos de barras han ganado popularidad con la entrada en escena de los monederos de pago en línea. Pueden contener mucha información y son muy utilizados por las empresas incluso para compartir páginas web y vídeos. Puede contener alrededor de 7000 dígitos o 4000 caracteres. También se puede utilizar para integrar los datos con programas como MS Office, MS SQL, Servidores y otros archivos de bases de datos.
Proceso para obtener el registro del código de barras
El proceso para el registro de códigos de barras es completamente en línea. En la India, la autoridad encargada de registrar los códigos de barras es GS1 India. La solicitud de registro se puede hacer en línea en su sitio web – https://www.gs1india.org.
Los pasos a seguir son Paso 1 – Rellenar la solicitud Paso 2 – Cargar todos los documentos pertinentes Paso 3 – Elegir el tipo y el número de códigos de barras necesarios Paso 4 – Confirmar todos los detalles Paso 5- Pagar las tasas aplicables Paso 6- Seguir el estado
Documentos para el registro del código de barras
- Carta de solicitud de asignación del código de barras
- Tarjeta PAN de la entidad
- Copia del balance auditado
- Certificado de registro GST/VAT
- Certificado de constitución/escritura de sociedad
- Memorándum de Asociación/Artículos de Asociación
- Copia del cheque cancelado
Tasas para el registro del código de barras
Las tarifas para el registro del código de barras dependen de lo siguiente:
- Volumen de negocio de la empresa
- Número de códigos de barras necesarios
- Periodo de suscripción
Dependiendo de todos estos factores, los honorarios varían desde unas Rs. 44.000 a Rs. 2,20,000.
Ventajas del código de barras
- Reducción de errores – Dado que toda la información del código de barras está automatizada, se reducen las posibilidades de error, ya que no hay intervención manual en forma de introducción de datos.
- Rentabilidad y comodidad – Los códigos de barras son fáciles de obtener, rentables y cómodos de imprimir, y además se pueden personalizar.
- Información detallada: los códigos de barras contienen información relacionada con el producto, como los números de producto, los números de serie y los números de lote, por lo que garantizan la autenticidad de los productos.
- Inventario optimizado – El movimiento de los productos se vuelve fluido debido a que toda la información de los productos se captura en el código de barras y hace que el movimiento a través de la cadena de suministro sea libre de problemas.
- Ahorro de tiempo – El registro de un código de barras ahorra mucho tiempo. Mediante un lector de códigos de barras, se puede escanear el código y obtener los datos.
- Facturación precisa y más rápida: la información vinculada al código de barras está toda automatizada y es precisa y ayuda a tomar decisiones buenas y eficaces.
- Identificación única y global – El sistema de código de barras facilita una identificación única reconocida mundialmente, por lo que no habrá dos productos que tengan el mismo código.
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