El Registro de Empresas ( ROC ) es una oficina dependiente del Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA), que es el organismo que se ocupa de la administración de las empresas y sociedades de responsabilidad limitada (LLP) en la India. En la actualidad, los Registros de Empresas (ROCs) funcionan en todos los principales estados/UTs.
Sin embargo, estados como Tamil Nadu y Maharashtra, tienen más de un ROC. Algunos ROCs tienen jurisdicción de dos o más estados/UT como el ROC de Chennai tiene jurisdicción del estado de Tamil Nadu y UT de las Islas Andaman y Nicobar.
De acuerdo con la sección 609 de la Ley de Sociedades de 1956, los ROCs tienen la tarea principal de registrar tanto las empresas como las LLP en todos los estados y territorios de la Unión. Actualmente, después de la introducción de la Ley de Sociedades, 2013, los mismos poderes conferidos en la sección 609 se proporcionan en la sección 396 de la Ley de Sociedades, 2013 a los ROCs.
El
El Registro Mercantil también certifica que las sociedades de responsabilidad limitada (LLP)
Sociedades) cumplir con los requisitos legales contenidos en el
Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada, 2008.
El Registrador de Empresas mantiene un registro de archivos relativos a las empresas que están registradas con ellos y permite al público en general acceder a esta información mediante el pago de una tasa estipulada. El Gobierno Central mantiene el control administrativo sobre el Registro de Empresas con la ayuda de los Directores Regionales. En la actualidad, hay siete directores regionales que supervisan las operaciones de los ROC en sus regiones correspondientes.
Funciones del ROC
- El ROC se encarga del registro de una empresa (también denominado constitución de la empresa) en el país.
- Completa la regulación y la información de las empresas y sus accionistas y directores y también administra la información del gobierno de varios asuntos que incluye la presentación anual de numerosos documentos.
- El Registro Mercantil desempeña un papel esencial en el fomento y la facilitación de la cultura empresarial.
- Todas las empresas del país necesitan la aprobación del ROC para constituirse. El ROC proporciona un certificado de constitución que es una prueba concluyente de la existencia de cualquier empresa. Una empresa, una vez constituida, no puede cesar a menos que el nombre de la empresa sea borrado del registro de empresas.
- Entre otras funciones, cabe destacar que el Registro Mercantil también puede solicitar información complementaria a cualquier empresa. Puede registrar sus instalaciones y confiscar los libros de contabilidad con la aprobación previa del tribunal.
- Lo más importante es que el Registro de Empresas también puede presentar una petición de disolución de una empresa.
Jurisdicción del ROC
Los ROCs están ubicados en diferentes estados/UTs y las empresas deben presentar las solicitudes de registro en los ROCs bajo cuya jurisdicción se encuentra su lugar principal de negocios. Todas las empresas deben presentar posteriormente los formularios anuales sólo en el ROC de donde han obtenido el registro de la empresa. Puede encontrar los detalles de todos los ROCs aquí.
Registro de empresas por el ROC
Ninguna empresa puede crearse por sí misma. Se requiere un certificado de constitución emitido por el Registro de Sociedades tras la finalización de varios requisitos legales. Como parte del proceso estatutario, los promotores tienen que presentar varios documentos al Registro de Empresas.
Los documentos que deben presentarse al ROC incluyen la Escritura de Constitución (MoA), los Artículos de la Asociación (AoA), el acuerdo previo a la incorporación para el nombramiento de directores / directores generales y la declaración de una persona autorizada que confirma que los requisitos relativos al registro se han cumplido.
Tras autentificar los documentos, el ROC inscribe el nombre de la empresa en el registro de empresas y expide el certificado de constitución. El Registrador, junto con el certificado de constitución, también emite un certificado de inicio de actividad. Una sociedad anónima está obligada a obtener este certificado antes de iniciar su actividad.
Denegación del registro de empresas por parte del ROC
El ROC puede denegar la inscripción de una empresa por diversos motivos. El Memorandum of Association (MOA) que se rellena con el registrador comprende cinco cláusulas, a saber. cláusula de denominación; cláusula de objeto; cláusula de domicilio social; cláusula de capital y cláusula de responsabilidad.
El registrador debe asegurarse de que no se permite el registro de empresas que tengan un nombre censurable. El registrador también puede negarse a registrar cualquier empresa que tenga objetivos ilegales.
Función del ROC tras el registro de una empresa
La asociación entre el ROC y una empresa no tiene fin. Por ejemplo, una empresa puede requerir el cambio de nombre, objetivos o domicilio social. En todos estos casos, la empresa deberá informar al ROC una vez completados los trámites.
Presentación de resoluciones ante el ROC
De acuerdo con las disposiciones contenidas en la sección 117 de la Ley de Sociedades, 2013, se requiere que cada resolución se presente ante el ROC dentro de los 30 días siguientes a su aprobación. El Registro de Empresas tiene que registrar todas estas resoluciones. La Ley de Sociedades, 2013, también ha establecido la sanción en caso de no presentar las resoluciones con el registrador dentro del tiempo estipulado.
En otras palabras, una empresa está obligada a informar al Registro de Empresas en relación con todas sus actividades, que incluye el nombramiento de directores o directores generales, la emisión de prospectos, el nombramiento de agentes de venta única, o la resolución relativa a la liquidación voluntaria, etc.
Presentación de formularios ante el ROC
Las empresas deben presentar formularios anuales ante el ROC, tal como se especifica en la Ley y las Normas de las Empresas. El cumplimiento de la empresa después de su establecimiento incluye la presentación de formularios en el ROC dentro de las fechas especificadas. Tendrán que pagar una enorme multa cuando no presenten los formularios en las fechas previstas.
Los formularios anuales que deben presentarse ante el ROC incluyen la presentación del informe de auditoría de la conciliación del capital social, la devolución de los depósitos, la presentación del director KYC para los titulares de DIN, las cuentas anuales de la empresa, las declaraciones anuales de la empresa, etc.
Tasas de presentación del ROC
Las tasas para presentar formularios y diversos documentos en el ROC difieren en función del capital social autorizado de la empresa. Las tasas del ROC para la presentación de formularios, incluyendo AOC-4 y MGT-7, se indican a continuación:
| Capital social nominal | Tasa aplicable |
| Menos de 1.00.000 | 200 rupias por documento |
| 1,00,000 a 4,99,999 | 300 rupias por documento |
| 5.00.000 a 24.99.999 | 400 rupias por documento |
| 25.00.000 a 99.99.999 | 500 rupias por documento |
| 1.00.00.000 o más | 600 rupias por documento |
Las tasas del ROC para los servicios del ROC son las siguientes:
| Particulares | Tasas |
| Inspección de expedientes | 100 rupias |
| Tasa de inspección | 100 rupias |
| Certificado de constitución | 100 rupias |
| Otras copias certificadas | 25 rupias por página |
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