Cuando se hace un trato entre dos negocios o empresas, se realiza una determinada transacción monetaria entre las partes. Si hay algún problema con las transacciones o algunos cambios en el trato, una de las dos partes, el comprador, puede solicitar la devolución del dinero de su compra. Esta compensación de la transacción ya realizada se denomina reembolso. Si usted es una persona interesada en los negocios o las inversiones, el reembolso es uno de los términos con los que debe estar familiarizado.
Qué es el reembolso?
Un reembolso es una compensación pagada por una organización o una empresa por cualquier inversión de bolsillo realizada por un empleado o un pago excesivo realizado por un cliente o cualquier otra parte con la que la empresa trate. En palabras sencillas, el reembolso es el dinero que se recupera de una transacción anterior que se ha hecho al comprar algo para uno mismo o al hacer un pago en nombre de un tercero.
Los reembolsos pueden producirse en muchas de las actividades cotidianas y en las compras que se realizan. Este término se parece mucho al de reembolso y también es bastante similar en su naturaleza, dado que ambos términos se refieren a recuperar el dinero de una transacción anterior. La principal diferencia entre los dos términos es que el reembolso se suele hacer si el cliente no está satisfecho con los artículos comprados o si los artículos están dañados. Por el contrario, el reembolso se realiza cuando esa persona no realizó el pago original o cuando la transacción tiene algún error como el pago en exceso.
Algunos ejemplos comunes de reembolsos son los reembolsos de gastos de negocios, como los gastos de viaje o de comida, los reembolsos hechos por las compañías de seguros a la persona asegurada por sus facturas médicas, o los reembolsos hechos a una persona que hace una compra en nombre de un tercero. Los reembolsos también se hacen en forma de devolución de impuestos por parte del gobierno en caso de exceso de impuestos. A diferencia de cualquier otra compensación, los reembolsos no están sujetos a ningún impuesto.
Las empresas han establecido políticas para decidir cuándo y cómo van a reembolsar los gastos de bolsillo de los empleados, incluidos todos los tipos de gastos que no están cubiertos en el salario del empleado, como los viajes, la comida, los transportes terrestres, los hoteles y muchos más. Dependiendo de las políticas individuales de las empresas, que pueden cambiar de una a otra, los reembolsos también pueden incluir algunos otros gastos como la matrícula o las tasas universitarias para continuar su educación. Todas las organizaciones que ofrecen reembolsos tienen que asegurarse de que los reembolsos realizados son por razones válidas y legítimas.
¿Cuáles son los diferentes tipos de reembolso??
Ahora que hemos visto lo que significa el reembolso y sabemos por qué es importante para cualquier empresa, vamos a hablar de los diferentes tipos de reembolsos que existen. Hay tres tipos principales de reembolsos: el reembolso del seguro, el reembolso fiscal y el reembolso legal. Para entender un poco mejor los tres tipos, vamos a repasarlos uno por uno.
1. Reembolso del seguro
El reembolso va más allá de los gastos empresariales y también puede utilizarse en el ámbito de los seguros. Cuando un asegurado o titular de una póliza necesita atención médica inmediata y no tiene mucho tiempo para ponerse en contacto con la compañía de seguros, la persona tiene que pagar las facturas médicas por sí misma. A continuación, pueden solicitar el reembolso a la compañía de seguros.
Dependiendo de lo que cubra la póliza de seguro, la compañía de seguros proporcionará el reembolso al asegurado. En algunos casos, la compañía de seguros puede querer que el asegurado pague ciertas facturas médicas por su cuenta antes de solicitar los reembolsos. Este es el caso más habitual de los reembolsos por aptitud física. En el caso de los reembolsos por gimnasia, la compañía de seguros reembolsará una determinada cantidad al asegurado si participa en un programa de gimnasia en un centro de fitness reconocido.
En términos sencillos, si tiene una póliza de seguro y paga de su bolsillo las facturas médicas de urgencia, puede solicitar posteriormente el reembolso a la compañía de seguros para compensar los gastos cubiertos por la póliza de seguro.
2. Reembolso de impuestos
Después de los gastos empresariales y el sector de los seguros, los reembolsos también son bastante comunes en la fiscalidad. El gobierno proporciona estos reembolsos en los impuestos a los contribuyentes sobre los impuestos pagados en exceso. Si un contribuyente paga una cantidad extra sobre el impuesto en forma de TCS, que significa Impuesto Recaudado en Origen o TDS, que significa Impuesto Deducido en Origen, puede solicitar el reembolso de esta cantidad extra pagada. El reembolso o la devolución de impuestos puede exigirse en el momento de presentar la declaración de la renta o ITR. Este reembolso se le proporcionará al contribuyente en forma de devolución de impuestos. Lo llamamos reembolso de impuestos porque se devuelve como compensación por un pago excesivo que se hizo anteriormente.
3. Reembolso legal
El reembolso también es común en el sector legal y puede verse en forma de reembolso de la pensión alimenticia. Un juez ofrece este tipo de reembolso a un ex cónyuge tras el divorcio de la pareja. Se trata de una compensación por el tiempo y el dinero que el cónyuge ha invertido en el crecimiento financiero del otro cónyuge. En un acuerdo de divorcio, una persona que trabaja a tiempo completo para mantener las necesidades económicas y la educación de su pareja puede pedir una pensión alimenticia de reembolso si la pareja es ahora económicamente independiente.
Cualquier organización empresarial, compañía de seguros, o incluso el gobierno que proporciona el reembolso tiene que asegurarse de que el reembolso se hace por razones legítimas. Esto se puede hacer verificando cuidadosamente los reembolsos que los empleados o los contribuyentes presentan, ya que pueden presentar un gasto que nunca se produjo o aumentar el valor del gasto. Estos casos fraudulentos pueden darse sobre todo en el sector bancario. Por lo tanto, las empresas deben tener una política estricta contra este tipo de fraudes y necesitan lograr un control interno adecuado para evaluar las solicitudes de reembolso antes de proporcionar los reembolsos.