La constitución de una empresa no es una tarea fácil. La Escritura de Constitución (MoA) es el documento principal de la empresa, que resume toda la información básica sobre la empresa, sus poderes y funciones. Un suscriptor, en una empresa, es un original y uno de los primeros accionistas de la empresa. Un suscriptor suscribe las acciones de la empresa en el momento de su constitución. A efectos de constitución, las empresas privadas necesitan tener al menos 2 suscriptores, las empresas públicas, 7 suscriptores, y las empresas unipersonales, 1 suscriptor.
Quién puede ser abonado?
Cualquier persona física o jurídica puede suscribirse a una empresa. Sin embargo, en el caso de una empresa unipersonal, hay una excepción. Los suscriptores de un CPE tienen que ser personas físicas. Cuando una empresa o compañía desea suscribirse, se nombra un representante para esa empresa o compañía.
Contenido de la Hoja de Suscripción
La hoja de los suscriptores del Memorándum es un importante documento de prueba que se debe presentar en la etapa de incorporación de la empresa. Proporciona detalles sobre los primeros miembros de la empresa y las respectivas acciones que poseen en ese momento.
- Número de serie: Aunque no es una parte esencial del documento, siempre es beneficioso tener una columna con el número de serie para que ayude a una mejor presentación de la tabla. También sirve de guía a la hora de referenciar una sección o línea concreta de la tabla.
- Nombre, dirección, PAN y ocupación de los suscriptores:El nombre del suscriptor, incluyendo su nombre, nombre del padre / cónyuge tiene que ser mencionado claramente en el documento. La dirección completa de la correspondencia también debe ser proporcionada, completa con el código pin también. Se debe presentar un número de tarjeta PAN válido junto con los datos mencionados anteriormente. La ocupación es otro de los campos que es obligatorio rellenar en la hoja.
Cuando el suscriptor sea una persona jurídica (empresa/sociedad de responsabilidad limitada), el director/socio designado de dicha persona jurídica firmará en nombre de la misma. Sin embargo, hay que tener en cuenta que la firma estampada en el documento de dicho director/socio designado no será a título personal, sino como representante de dicha entidad.
- Número de acciones: El número total de acciones suscritas por ese suscriptor en particular debe mencionarse en su totalidad en la segunda columna. La idea de mencionar el número de acciones es simplemente transmitir a los lectores del documento que el suscriptor se ha comprometido con esa cantidad concreta de acciones y que responderá por el importe equivalente al valor de esas acciones que así ha suscrito. Hay que tener en cuenta que la suma del número total de acciones suscritas por cada persona debe ser igual al número total de acciones ofrecidas.
- Firma: La firma del suscriptor lo vincula oficialmente al documento en calidad de suscriptor y confirma que es el primer accionista de la sociedad. En el caso de los suscriptores analfabetos, se puede prever la impresión del pulgar en lugar de la firma. Es de suma importancia que el contenido de la Hoja de Suscripción sea transmitido a la persona analfabeta por una persona alfabetizada.
- Testigos: La función del testigo es confirmar los datos ya rellenados en la Hoja de Suscriptores y darle credibilidad. Lo ideal es que la hoja de suscriptores esté firmada por un censor jurado de cuentas o un secretario de empresa en ejercicio, que, además de su firma, debe indicar su nombre, dirección, profesión y, sobre todo, su número de afiliación.
Formato de la hoja de los suscriptores
Nosotros, las diversas personas cuyos nombres y direcciones se suscriben aquí, estamos deseosos de constituirnos en sociedad de acuerdo con esta Escritura de Constitución. Por la presente, aceptamos comprometernos con el número de acciones que se especifica a continuación:
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Número de serie |
Nombre, dirección, profesión, PAN del suscriptor |
Número de acciones |
Firma del suscriptor |
Nombre, Dirección, Profesión y Firma del Testigo |
¿Puede modificarse la hoja de suscriptores de la memoria??
La cláusula de suscripción del contrato de asociación es la única que no puede modificarse, pase lo que pase. Independientemente de que los suscriptores sigan siendo miembros o no, la hoja de suscriptores no puede sufrir ningún cambio.
Cuándo se debe presentar la hoja de suscriptores?
En el momento de la presentación de la constitución de la empresa, la Hoja de Suscriptores de la Escritura sirve como un documento de apoyo esencial, lo que demuestra que las normas establecidas por la Ley de Sociedades, 2013 se están cumpliendo.
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