Introducción
Un apoderado es una persona física, legalmente autorizada para actuar en nombre de otra parte o un formato que permitiría a un participante votar sin estar físicamente presente en la reunión. Los accionistas que no asisten a la Junta General de Accionistas (JGA) de una empresa pueden votar sus acciones a través de un representante, autorizando a otra persona a emitir votos en su nombre, o pueden votar por correo electrónico.
Funcionamiento de una delegación de voto
Aunque el voto por delegación es siempre una opción, la dirección insta a los accionistas a votar en persona. Si el accionista no puede participar, entonces el voto por delegación es una opción. Si una persona debe actuar como apoderado de un individuo, puede ser necesaria una documentación específica que especifique hasta qué punto el apoderado puede hablar en nombre del individuo.
Puede ser necesario un documento formal del apoderado para conceder permisos para la realización de dichos actos. El accionista firma un poder notarial y extiende la autorización oficial para votar en nombre del mencionado accionista en la junta anual a la persona designada.
Qué es una declaración de representación?
Ambos accionistas reciben un paquete de información que contiene la Declaración de Representación antes de la reunión anual de accionistas. Los documentos de representación proporcionan a los accionistas los detalles necesarios para obtener votos informados sobre temas que son relevantes para el éxito de la empresa.
Una declaración de representación ofrece a los accionistas y a los posibles inversores información sobre las actividades de gobierno y gestión de una empresa.
El poder revela detalles cruciales sobre los puntos del orden del día de la reunión anual, enumera las credenciales de la dirección y de los miembros del consejo de administración, y actúa como una papeleta para las elecciones del consejo de administración. Enumera los principales propietarios de las acciones de una empresa y ofrece información específica sobre la remuneración de los ejecutivos.
La dirección y los accionistas siguen presentando planes. Si el accionista llega tarde y quiere votar por sí mismo, el representante no puede votar.
Los accionistas pueden votar por correo, móvil o Internet cuando el voto por delegación se realiza a distancia. La información contenida en las declaraciones de representación es utilizada por los accionistas para ayudar en el proceso de toma de decisiones.