La Ley de Sociedades de 1956 obliga a presentar ciertos documentos en el Registro de Sociedades (ROC). Todas las empresas registradas bajo la Ley de Sociedades de 1956 debían presentar sus declaraciones anuales ante el ROC. Hay dos formularios para presentar las declaraciones anuales, que son el formulario 20B y el formulario 21A.
Sin embargo, después de la aplicación de la Ley de Sociedades, 2013, cada empresa debe presentar las declaraciones anuales según lo dispuesto en la Ley de Sociedades, 2013 y sus normas. Por lo tanto, todas las empresas deben presentar actualmente el formulario MGT-7 cada año, que es el formulario de declaración anual prescrito por la Ley de Sociedades, 2013.
Aplicabilidad del E-Form 20B bajo la Ley de Sociedades, 1956
Toda empresa con capital social debe preparar y presentar una declaración anual, i.e. El formulario electrónico 20B, en un plazo de 60 días a partir de la fecha de celebración de la Junta General de Accionistas.
Objetivo de la presentación del formulario electrónico 20B
Cada empresa debe preparar una declaración anual que contenga los siguientes datos tal y como se encontraban al cierre del año financiero y presentarla ante el ROC:
- Información general de la empresa, incluyendo CIN, nombre y dirección de la empresa, etc
- La estructura del capital de la empresa en la última fecha de vencimiento o en la fecha de la Junta General de Accionistas de la misma
- Endeudamiento de la empresa en la última fecha de vencimiento o en la fecha de la Junta General de Accionistas
- Desglose de las acciones en la última fecha de vencimiento o en la fecha de la Junta General de Accionistas
- Datos de los administradores, del gerente, del director general y del secretario
- Detalles de los directores, el gerente, el director general y el secretario que dejaron de estar asociados a la empresa en el año anterior
Documentos necesarios para presentar el formulario electrónico 20B
- Declaración anual según el Anexo V de la Ley de Sociedades de 1956
- Carta de aprobación de la prórroga de la Junta General o del ejercicio económico
- Anexos opcionales, si los hay
Presentación de declaraciones anuales en virtud de la Ley de Sociedades de 2013
La Ley de Sociedades de 2013 sustituyó a la Ley de Sociedades de 1956 y todas las empresas registradas bajo la Ley de Sociedades de 1956 tuvieron que seguir las disposiciones de la Ley de Sociedades de 2013. En consecuencia, todas las empresas registradas en virtud de la Ley de Sociedades de 1956 que presentaron sus declaraciones anuales en el formulario electrónico 20B tuvieron que presentar sus declaraciones anuales en el formulario prescrito en la Ley de Sociedades de 2013 y no en el formulario electrónico 20B.
Por lo tanto, después de la introducción de la Ley de Sociedades, 2013, cada empresa que no es una empresa unipersonal (OPC) o pequeña empresa debe presentar sus declaraciones anuales en el formulario MGT-7. Una OPC y una pequeña empresa deben presentar sus declaraciones anuales en el formulario MGT-7A. Las empresas deben declarar los siguientes datos en las declaraciones anuales presentadas por ellos en virtud de la Ley de Sociedades, 2013:
- Actividades principales de la empresa, domicilio social, datos de sus filiales, holdings y empresas asociadas
- Obligaciones y otros valores, acciones y modelos de participación
- Endeudamiento de la empresa
- Datos de los socios y obligacionistas junto con los cambios
- Detalles de los directores, promotores y personal directivo clave junto con los cambios
- Detalles de las reuniones de la clase o de los miembros, del Consejo y de sus diversos comités
- Detalles de la remuneración del personal directivo clave y de los directores
- Detalles con respecto a las acciones que se poseen en nombre o por parte de los Inversores Institucionales Extranjeros
- Castigo o sanción impuesta a los responsables de la empresa, la compañía y los directores
- Otras cuestiones que puedan prescribirse
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