XBRL es un lenguaje para la comunicación de datos financieros y empresariales por vía electrónica utilizado para la presentación de informes empresariales en todo el mundo. XBRL significa eXtensible Business Reporting Language (Lenguaje de Información Empresarial). La presentación de XBRL proporciona beneficios en el análisis, la preparación y la comunicación de la información empresarial.
El Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA) introdujo la presentación de estados financieros en XBRL en el Registro de Empresas (ROC) a través del portal de la MCA. Las Reglas de Empresas (Presentación de documentos y formularios en Lenguaje Extensible de Información Empresarial) de 2011 establecen que ciertas clases de empresas tienen que presentar obligatoriamente sus cuentas de pérdidas y ganancias y sus balances al ROC utilizando la taxonomía XBRL.
Posteriormente, las Reglas de las Empresas (Presentación de documentos y formularios en Lenguaje Extensible de Información Comercial) de 2017 dispusieron que ciertas clases de empresas deben presentar obligatoriamente sus estados financieros y otros documentos en virtud de la Sección 137 de la Ley de Sociedades, 2013 («Ley») ante el ROC en eform AOC-4 XBRL.
Aplicabilidad de la presentación de XBRL para las empresas
Las determinadas clases de empresas que deben presentar el balance, las cuentas de pérdidas y ganancias y el formulario AOC-4 XBRL utilizando la taxonomía XBRL ante el ROC son las siguientes:
- Todas las empresas públicas que cotizan en la bolsa india y sus filiales indias
- Toda empresa con un volumen de negocios igual o superior a Rs.100 millones de euros
- Toda empresa con un capital desembolsado igual o superior a Rs.5. crore
- Toda empresa que esté obligada a preparar sus estados financieros según las Reglas de las Empresas (Normas de Contabilidad de la India) de 2015
Sin embargo, las siguientes empresas están exentas de presentar estados financieros al ROC en la taxonomía XBRL:
- Empresas financieras no bancarias
- Empresas de financiación de la vivienda
- Empresas dedicadas al negocio de los seguros y al sector bancario
Las empresas que han presentado una vez sus estados financieros ante el ROC en XBRL en virtud del artículo 137 de la Ley deben seguir presentando sus estados financieros, AOC-4 y otros documentos sólo en XBRL, incluso cuando dejen de pertenecer a las clases de empresas mencionadas anteriormente.
Documentos necesarios para AOC-4 XBRL
Los siguientes documentos de la empresa deben adjuntarse al formulario electrónico AOC-4 XBRL:
- Estado de pérdidas y ganancias
- Balance financiero
- Estado de flujo de caja
- Anexos relacionados con la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance
- Declaración de las filiales según el artículo 129 de la Ley de Sociedades de 1956
- Informe del consejo de administración, informe de auditoría e informe anual
- Estados financieros consolidados
- Detalles de los comentarios de la CAG de la India
Presentación de XBRL para el informe de cumplimiento de costes y la auditoría de costes
En 2012, la MCA notificó que los auditores de costes y las empresas deben presentar los informes de auditoría de costes y los informes de cumplimiento a partir del ejercicio 2011-12 en el formato XBRL basado en la taxonomía XBRL. Las empresas que no están cubiertas por la Orden de Auditoría de Costes específica del sector no. 52/26/CAB-2010 de 6 de noviembre de 2012 no están obligadas a presentar sus informes de auditoría de costes.
Cuando las actividades/productos de las empresas cubiertas por las Reglas de Costes (Registros Contables) de 2011 se incluyen en la auditoría de costes, no están obligadas a presentar el informe de cumplimiento por separado. Sin embargo, las empresas que cumplen con los límites de umbral prescritos en las Reglas de Costos (Registros Contables) de 2011 deben presentar el informe de cumplimiento en el formato XBRL.
El miembro del Instituto de Contadores de Costos de la India que está en el empleo a tiempo completo con la empresa en cuestión o tiene un certificado de práctica a tiempo completo puede certificar el informe de cumplimiento. El auditor de costes debe firmar y archivar digitalmente el informe de auditoría de costes de la empresa.
La creación del informe de auditoría de costes en formato XBRL aprobado por el Consejo y certificado por el auditor de costes es responsabilidad de la empresa. Sin embargo, la presentación del informe de auditoría de costes en formato XBRL a la Administración Central es responsabilidad del auditor de costes. El auditor de costes debe garantizar la exactitud de los datos y la información contenida en el documento de instancia XBRL.
Taxonomía XBRL y documento de instancia
Una taxonomía XBRL consiste en las propiedades básicas de XBRL, las definiciones de datos y las interrelaciones entre los conceptos. Las taxonomías pueden representar cientos/miles de conceptos individuales de información empresarial, relaciones matemáticas y de definición entre ellos, junto con etiquetas de texto en varios idiomas.
Las empresas deben mapear sus informes financieros utilizando la taxonomía prescrita por los reguladores y generar un documento de instancia XBRL válido. El proceso de mapeo incluye el cotejo de los conceptos declarados por las empresas con el elemento correspondiente de la taxonomía. Información como el periodo de los datos, la unidad de medida, la escala de información, etc., debe incluirse además de asignar la etiqueta XBRL de la taxonomía en el documento de instancia.
Los documentos de instancia XBRL son informes empresariales en formato electrónico creados según las normas XBRL. Consiste en hechos definidos por los elementos de la taxonomía con una explicación y sus valores del contexto en el que se encuentran. El documento de instancia está vinculado a al menos una taxonomía que define las etiquetas, contextos o referencias.
Ventajas de la presentación en XBRL
Un archivo XBRL proporciona los siguientes beneficios con respecto al análisis y la información empresarial:
- Recogida automatizada de datos
- Fiable y preciso
- Proceso de ahorro de tiempo
- Proceso analítico
- Mejora de la forma de informar
- Seguridad en el tratamiento de los datos
- Rentabilidad
- Ayuda a tomar mejores decisiones
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