La Employees State Insurance Corporation (ESIC) de la India es un importante sistema social polifacético diseñado para proporcionar seguridad socioeconómica a los trabajadores y a sus dependientes. El sistema asegura que los trabajadores y su familia no sufran en caso de circunstancias desafortunadas no vistas.
Registro y presentación de declaraciones
El empleador que reúna los requisitos para estar registrado conforme a la Ley del Seguro Estatal de los Trabajadores de 1948 («Ley») debe hacerlo cumpliendo los siguientes pasos:
- El empleador tiene que mantener todos los documentos listos para la referencia.
- A continuación, el empresario debe presentar el formulario 1, que está disponible en formato PDF en el sitio web de ESIC. ESIC verificará todos los datos y emitirá un número único de 17 dígitos. Este número único es necesario para todas las presentaciones.
- Cada empleado recibirá una tarjeta ESI tras la presentación del formulario con todos los detalles por parte del empleador. Los documentos necesarios para el registro son:
- Tarjeta PAN de la empresa.
- Prueba de la dirección de la empresa.
- La licencia obtenida en virtud de la Ley de Tiendas y Establecimientos o la Ley de Fábricas.
- Los documentos básicos requeridos según la naturaleza de la entidad – Artículos de Asociación, Memorándum en el caso de una empresa, escritura de asociación en el caso de una sociedad y Sociedad de Responsabilidad Limitada.
- Datos de todos los directores, socios y accionistas.
- Detalles de todos los empleados junto con su información salarial.
- Datos bancarios.
Tras el registro exitoso del establecimiento, las declaraciones pueden ser presentadas en línea por el empleador. Para presentar las declaraciones ESI en línea, el empresario debe seguir el procedimiento que se indica a continuación:
- Las credenciales de acceso estarán disponibles una vez registrado. Se exigirá lo mismo para la presentación de las declaraciones en línea.
- Una vez que las credenciales de inicio de sesión están disponibles, el empleador debe iniciar sesión en el sitio web oficial que es www.esic.nic.en.
- Una vez que pueda iniciar sesión con las credenciales, hay una lista de acciones disponibles. Por ejemplo, modificar los datos del empleado, informar de un accidente, etc.
- Para presentar la declaración, el empleador debe verificar primero si todos los datos del empleado están actualizados y luego presentar la declaración.
- A continuación, el empresario debe rellenar los datos bancarios y presentarlos para presentar las declaraciones.
- Después de eso, el empresario puede ir a la «Lista de Acciones» y «Generar Challan.
- El comprobante debe descargarse y documentarse para futuras referencias e inspecciones.
- El sitio web también ofrece varias acciones que el empleador puede llevar a cabo, como modificar los datos de los empleados, informar de accidentes, añadir nuevos empleados, etc.
- Las cotizaciones al seguro estatal de los trabajadores son muy beneficiosas para éstos, por lo que las disposiciones relativas al impago o al retraso en el pago son muy estrictas.
- La declaración semestral de ESIC correspondiente al periodo de abril a septiembre debe presentarse antes del 12 de noviembre, y la de octubre a marzo antes del 12 de mayo.
Consecuencias de la falta de pago o del retraso en el pago de las cotizaciones de los trabajadores
La cantidad deducida del salario del trabajador como contribución de éste se considera confiada al empresario. Por lo tanto, el empleador tiene una mayor responsabilidad para depositar la contribución con ESI.
La falta de pago o el retraso en el pago de la contribución del empleado deducido de los salarios de los importes de los empleados a ‘Criminal Breach of trust’ es punible en virtud de IPC Sección (s) 406, 409 y también un delito u / s 85 (b – g) de la Ley ESI.
La falta de pago, el retraso en el pago o la falsificación de los pagos en virtud de la Ley ESI puede acarrear una pena de prisión de hasta 2 años y una multa de hasta 5.000 rupias.
Consecuencias del retraso en el pago
El empleador que no pague la contribución dentro del límite especificado en el reglamento deberá pagar un interés simple al tipo del 12% anual por cada día de retraso o incumplimiento en el pago de la contribución.
Disposiciones sancionadoras por impago o retraso en el pago de la contribución
La Corporación puede imponer y recuperar los daños y perjuicios según los Reglamentos, a los siguientes tipos, sin exceder el importe de la contribución a pagar por el incumplimiento o el retraso en el pago de la contribución.
| Periodo de retraso | Tasa de daños en % p.a. |
| Menos de 2 meses | 5% |
| De 2 a 4 meses | 10% |
| 4 a 6 meses | 15% |
| 6 meses o más | 25% |
El empresario es susceptible de ser procesado en virtud de la Sección 85(a) por primera vez, y si el empresario repite el delito, será susceptible de un castigo reforzado por cada repetición. El ESI se ha establecido para el beneficio y la mejora de los trabajadores, y el empleador debe asegurarse de que el propósito se sirve.
Exención de responsabilidad:El material que se ofrece en este documento tiene únicamente fines informativos. No se crea ninguna relación abogado-cliente al acceder o utilizar el sitio o los materiales. La información presentada en este sitio no constituye un asesoramiento legal o profesional y no debe ser invocada para tales fines ni utilizada como sustituto del asesoramiento legal de un abogado autorizado en su estado.
Artículos relacionados
ESIC y su aplicabilidad
Seguro estatal de los trabajadores (ESI)
Cálculo de ESI
Registro ESIC – Proceso, beneficios, documentos requeridos