Preguntas frecuentes sobre la facturación electrónica

08 minutos de lectura.

El sistema de facturación electrónica bajo el GST se implementó a partir del 1 de octubre de 2020 para los contribuyentes con un volumen de negocios agregado superior a Rs.500 crore. La facturación electrónica se ha ampliado a las empresas con un volumen de negocio superior a las Rs.100 millones de euros a partir del 1 de enero de 2021. El 8 de marzo de 2021, el CBIC también notificó la aplicabilidad del sistema de facturación electrónica a partir del 1 de abril de 2021 para las empresas con un volumen de negocios total de entre Rs.50 crore a Rs.100 crore. El volumen de negocios agregado para la facturación electrónica incluirá el volumen de negocios de todos los GSTIN bajo un único PAN en toda la India. Este artículo cubre varias preguntas frecuentes sobre el sistema de facturación electrónica bajo el GST.

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Fundamentos de la facturación electrónica

Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica o e-facturación es un sistema de emisión de facturas en el que las facturas generadas por un programa informático pueden ser leídas por cualquier otro programa informático, eliminando la necesidad de introducir nuevos datos o errores. En palabras más sencillas, se trata de una factura generada con un formato estandarizado, donde los datos electrónicos de la factura pueden ser compartidos con otros, garantizando así la interoperabilidad de los datos.

¿Es obligatoria la facturación electrónica?? ¿A quién se aplica la facturación electrónica??

La facturación electrónica es obligatoria a partir del 1 de octubre de 2020 para todas las empresas cuyo volumen de negocios agregado haya superado el límite de 500 millones de rupias en cualquiera de los años anteriores.500 millones de rupias en cualquiera de los ejercicios anteriores de 2017-18 a 2019-20. A partir del 1 de enero de 2021, la facturación electrónica será aplicable a las empresas que superen las Rs.Límite de 100 crore de volumen de negocios en cualquiera de los años financieros entre 2017-18 y 2019-20. Asimismo, se amplió a las empresas con un volumen de negocios total superior a Rs.50 millones de euros a partir del 1 de abril de 2021.

No obstante, la facturación electrónica no será aplicable a las siguientes categorías de personas registradas, con independencia del volumen de negocios, según lo notificado en la Notificación CBIC nº.13/2020 – Impuesto central:

  • Una aseguradora o una empresa bancaria o una institución financiera, incluida una NBFC
  • Una Agencia de Transporte de Mercancías (GTA)
  • Una persona registrada que presta servicios de transporte de pasajeros
  • Una persona registrada que preste servicios de admisión a la exhibición de películas cinematográficas en servicios de multicines
  • Una unidad SEZ (excluida a través de la Notificación CBIC No. 61/2020 – Impuesto central)
  • Un departamento gubernamental y una autoridad local
    (excluido a través de la Notificación CBIC No. 23/2021 – Impuesto Central)
¿Cuáles son las ventajas de la facturación electrónica??

Estas son algunas de las ventajas de la facturación electrónica:

  • La presentación de informes de una sola vez de las facturas B2B, mientras que la generación, lo que reduce la presentación de informes en múltiples formatos.
  • La mayoría de los datos del formulario GSTR-1 pueden mantenerse listos para su presentación mientras se utiliza el sistema de facturación electrónica.
  • Las facturas electrónicas también pueden generarse fácilmente utilizando los datos de la factura electrónica.
  • Hay una necesidad mínima de conciliación de datos entre los libros y las declaraciones GST presentadas.
  • Se puede habilitar el seguimiento en tiempo real de las facturas preparadas por un proveedor, junto con la disponibilidad más rápida del crédito del impuesto soportado. También reducirá los problemas de verificación del crédito fiscal soportado.
  • Mejor gestión y automatización del proceso de declaración de impuestos.
  • Reducción del número de fraudes ya que las autoridades fiscales también tendrán acceso a los datos en tiempo real.
  • Eliminación de las facturas falsas de GST que se generan.
¿Se aplica el esquema de la factura electrónica a las transacciones del mecanismo de inversión del cobro (MCI)??

Sí, el sistema de factura electrónica se aplica también a las transacciones del mecanismo de inversión del sujeto pasivo (RCM).

Si el volumen de negocios de una entidad supera el umbral de elegibilidad de la facturación electrónica en marzo de 2021 (es decir.e., AÑO FISCAL 2020-21). Cuándo debe comenzar a generar facturas electrónicas?

Para calcular la elegibilidad de la facturación electrónica, se debe considerar el volumen de negocios del año anterior, a partir del año fiscal 2017-18. Por lo tanto, si el volumen de negocios de una empresa supera el límite prescrito en un ejercicio económico, se le exigirá que genere facturas electrónicas a partir del comienzo del siguiente ejercicio económico. Por ejemplo, si se supera el umbral de facturación en el ejercicio 2020-21, la facturación electrónica será aplicable a partir del 1 de abril de 2021.

El volumen de negocios agregado para la elegibilidad de la facturación electrónica se considerará a partir del año fiscal 2017-18. Sin embargo, el GST no se implementó hasta el 1 de julio de 2017. Por lo tanto, para el año fiscal 2017-18, ¿el volumen de negocios agregado debe computarse a partir del 1 de abril de 2017 o del 1 de julio de 2017?

El volumen de negocios agregado para la facturación electrónica debe ser calculado según la definición de la Sección 2(6) de la Ley del Impuesto Central sobre Bienes y Servicios (CGST). Para el año fiscal 2017-18, el volumen de negocios agregado debe calcularse desde el 1 de julio de 2017 hasta el 31 de marzo de 2018.

Cuáles son los suministros actualmente cubiertos por la facturación electrónica?

La facturación electrónica se aplica actualmente a:

  • Entregas a personas registradas (i.e., suministros B2B),
  • Suministros a zonas económicas especiales (con/sin pago de impuestos),
  • Exportaciones (con/sin pago de impuestos), y
  • Exportaciones consideradas,

que sean realizadas por la clase de contribuyentes notificada.

¿Se aplica la facturación electrónica a las entregas sin valor nominal o totalmente exentas??

No, la facturación electrónica no es aplicable a las entregas sin calificación o totalmente exentas, ya que en estos casos, sólo se emite una factura de entrega y no una factura fiscal.

Las notas de crédito financieras o comerciales tienen que ser reportadas al IRP?

No, sólo las notas de crédito y débito que se emiten en virtud de la Sección 34 de las Leyes CGST o SGST tienen que ser reportadas al IRP.

Flujo de trabajo de la facturación electrónica

Cómo funcionará el modelo de facturación electrónica?

Con el modelo de facturación electrónica, las empresas seguirán generando facturas en sus respectivos ERP tal y como se hacía en el pasado. Sólo se especificará el estándar, el esquema y el formato para la generación de facturas, para garantizar un nivel de estandarización y la legibilidad de estas facturas por parte de las máquinas. La generación de la Factura será responsabilidad del contribuyente.

Mientras se genera, es necesario informar al Portal de Registro de Facturas (IRP) del GST. El IRP generará un número de referencia de factura (IRN) único y añadirá la firma digital para la factura electrónica, junto con el código QR. El código QR contendrá parámetros vitales de la factura electrónica y devolverá la misma al contribuyente que generó el documento en primer lugar. El IRP también enviará la factura electrónica firmada al vendedor a la dirección de correo electrónico registrada.

Cómo será el flujo de trabajo de la factura electrónica?

El flujo de trabajo de una factura electrónica consta de dos partes principales. La primera parte es la interacción entre la empresa/proveedor y el Portal de Registro de Facturas (IRP). El proveedor genera una factura y carga el archivo JSON de esa factura en el IRP. El IRP valida los datos contenidos en esa factura y genera un IRN y un código QR, así como firma digitalmente la factura, antes de devolverla al proveedor.

La segunda parte es la interacción entre el IRP y los sistemas GST/E-Way Bill. Los datos de la factura electrónica se envían al sistema GST, donde se rellena automáticamente la declaración GSTR-1. Los datos de la factura electrónica también se envían al sistema de factura electrónica, donde se genera la Parte A de la factura electrónica, y si se facilitan los datos del transportista, también se genera la Parte B. En caso contrario, la parte B puede generarse posteriormente. Por lo tanto, la facturación electrónica ha reducido en gran medida el flujo de trabajo del contribuyente al eliminar las múltiples entradas de datos.

¿Cómo se crea una factura electrónica??

El proceso de creación de una factura electrónica varía con los cuatro métodos siguientes:

  • Herramienta offline
  • Utilizando el proveedor de GST Suvidha
  • A través de la integración directa
  • A través de la integración de la API con la empresa hermana GSTIN
  • Uso de las credenciales de la API de la factura electrónica
  • En el caso de la generación masiva de IRN utilizando también fuera de línea, descargue la herramienta fuera de línea disponible en el portal: https://einvoice1.gst.gov.en/. Introduzca los datos de la factura y valide las entradas. Generar el archivo JSON y cargarlo después de iniciar sesión en el portal. Para el resto de los métodos, el contribuyente debe registrar sus API iniciando sesión en el portal de facturas electrónicas y utilizar las credenciales de la API para conectarse y generar el IRN y la factura electrónica.

    Formato y esquema de la factura electrónica

    Cómo será el formato de una factura electrónica?

    El formato de la factura electrónica es exhaustivo. Atiende a diferentes sectores y empresas utilizando un único formato. Este es un ejemplo de formato de factura electrónica.

    Cuáles serán los datos contenidos en una factura electrónica?

    Según el proyecto de formato generado por la GSTN, una factura electrónica contendrá las siguientes partes-

  • Esquema de la factura electrónica: Esta parte consistirá en el nombre del campo técnico y la descripción de cada campo. También especificará si un campo es obligatorio o no, y tiene algunos valores de muestra junto con notas explicativas.
  • Maestros: Los maestros especificarán el conjunto de entradas para ciertos campos, que están predefinidos por la propia GSTN. Incluye campos como UQC, Código de Estado, tipo de factura, tipo de suministro, etc.
  • Plantilla de factura electrónica: La plantilla se ajusta a las normas GST y permite al lector correlacionar los términos utilizados en otras hojas. Los campos obligatorios están marcados en verde y los opcionales en amarillo.
  • ¿Cuáles son los distintos tipos de campos de una factura electrónica??
  • Los datos de los campos marcados como «Obligatorios» deben proporcionarse obligatoriamente.
  • Un campo obligatorio que no tiene ningún valor puede ser reportado como nulo.
  • Los campos marcados como «Opcionales» pueden ser rellenados o no. Son relevantes sólo para negocios específicos y atienden a escenarios específicos solamente.
  • Algunas secciones de la factura electrónica que están marcadas como «Opcional» pueden tener campos obligatorios. Por ejemplo, la sección «Detalles de la factura electrónica» está marcada como «Opcional». Sin embargo, en esta sección, el campo «Modo de transporte» es obligatorio.
  • ¿Será el formato de la factura electrónica el mismo para todas las categorías de contribuyentes??

    Todas las empresas deben emitir facturas electrónicas utilizando el mismo esquema de facturas electrónicas establecido por la GSTN. El esquema tiene campos obligatorios y no obligatorios. Todos los contribuyentes deben rellenar los campos obligatorios. Algunas empresas pueden utilizar campos no obligatorios según sus necesidades.

    ¿Cuál es el número máximo de partidas que admite una factura electrónica??

    El número máximo de partidas permitidas por factura electrónica es de 1000.

    ¿Es necesario que el proveedor vuelva a firmar la factura electrónica??

    Las disposiciones de la Regla 46 de las Reglas Centrales de Bienes y Servicios (CGST), 2017 se aplican aquí. De acuerdo con la regla 46, se requiere la firma o la firma digital del proveedor o de su representante autorizado al emitir las facturas. Sin embargo, una cláusula de la norma 46 establece que la firma/firma digital no será necesaria en el caso de la emisión de una factura electrónica que se ajuste a las disposiciones de la Ley de Tecnología de la Información de 2000. Por lo tanto, se ha interpretado que, en el caso de las facturas electrónicas, no se exigirá al proveedor que firme el documento.

    ¿Puede una empresa colocar su logotipo en la plantilla de la factura electrónica??

    No, el sistema de facturas electrónicas no incluirá el logotipo de la empresa. La empresa puede prever lo mismo en su software de contabilidad/facturación, sin embargo, el logotipo no se enviará al IRP.

    Comunicación de las facturas electrónicas

    ¿Será válida una factura o una nota de crédito o débito sin un NIR, si una persona notificada debe comunicarla al PIR??

    Según la Regla 48(4) de las Reglas CGST, una persona notificada tiene que preparar una factura cargando los datos especificados en el Formulario GST INV-01 en el IRP, después de obtener un IRN. La Regla 48(5) establece además que cualquier factura emitida por dichas personas notificadas de cualquier manera distinta a la especificada en la Regla 48(4) no será tratada como una factura. Por lo tanto, una factura o nota de débito/crédito sólo será legalmente válida con un IRN si es emitida por una persona notificada.

    ¿Existe una ventana de tiempo dentro de la cual las facturas deben ser reportadas al IRP para la generación del IRN??

    En la actualidad, no existe tal validación en el PIR.

    ¿Cuáles son los tipos de documentos que deben notificarse en el IRP??

    Los siguientes documentos estarán cubiertos por la facturación electrónica-

    • Facturas del proveedor
    • Notas de crédito del proveedor
    • Notas de cargo del proveedor
    • Cualquier otro documento que la ley exija que sea comunicado por el creador del documento
    ¿Cuáles son los modos disponibles para registrar las facturas electrónicas en el IRP??

    Se pondrán a disposición múltiples modos para registrar las facturas electrónicas en el Portal de Registro de Facturas (IRP). Algunos de los modos propuestos son-

    • Basado en la web,
    • Basado en la API,
    • Basado en una herramienta offline y
    • Basado en el SPG.
    ¿Cuáles son los requisitos previos para generar una factura electrónica??

    Estos son los requisitos previos para la generación de facturas electrónicas:

    • La persona que genere una factura electrónica debe estar registrada en el portal GST y en el portal de facturas electrónicas o e-way bill.
    • Debe haber un documento válido para informar, como una factura, nota de débito o nota de crédito disponible con él.
    • Si el contribuyente está generando facturas electrónicas en masa, debe tener un archivo JSON válido según el esquema de facturas electrónicas, o debe haber integrado su sistema ERP con APIs.
    ¿Cómo se puede verificar la autenticidad de una factura electrónica??

    Cualquiera puede verificar la corrección de una factura electrónica cargando el JSON firmado en el sistema de factura electrónica, seleccionando la opción «Verificar factura firmada» en la opción «Buscar. También se puede descargar la app QR Code Verify y verificar el código QR impreso en la factura.

    ¿Se puede generar más de un IRN para la misma factura??

    No, el sistema de factura electrónica comprueba en el Registro Central del sistema GST que la misma factura del mismo proveedor perteneciente al mismo ejercicio no se cargue de nuevo para generar más de un IRN. El IRP rechazará dichas facturas.

    ¿Puede volver a utilizarse un número de factura electrónica anulado??

    No, una vez que se cancela un IRN, no se puede volver a utilizar el mismo número de factura para generar otra factura. Si se vuelven a utilizar, el IRP las rechazará.

    ¿Pueden los operadores de comercio electrónico generar facturas electrónicas en nombre de los vendedores que venden a través de sus plataformas??

    Sí, si los proveedores que venden a través de una entidad de comercio electrónico son personas notificadas que deben comunicar las facturas en virtud de la norma 48(4), el operador de comercio electrónico puede generar facturas electrónicas en su nombre. Para más información sobre el impacto de la facturación electrónica en los operadores de comercio electrónico, puede consultar este artículo detallado.

    Modificación/anulación de las facturas electrónicas

    ¿Puede una factura electrónica ser cancelada parcial o totalmente??

    Una factura electrónica no puede ser cancelada parcialmente, tiene que ser cancelada en su totalidad. Una vez cancelada, deberá notificarse en el IRN en un plazo de 24 horas. La cancelación realizada después de 24 horas no puede hacerse en el IRN y debe cancelarse manualmente en el portal GST en la declaración GSTR-1, antes de presentarla.

    ¿Cómo se puede modificar una factura electrónica??

    Todas las modificaciones de una factura electrónica sólo pueden realizarse en el portal GST en la declaración GSTR-1.

    Integración de la e-factura con el sistema de declaraciones GST/e-way bill

    ¿Cómo se integrará el sistema de facturación electrónica con las declaraciones GST??

    Una factura electrónica se cargará en la declaración GST correspondiente sólo cuando haya sido validada y registrada por el sistema de registro de facturas. Una vez realizada la validación, será visible para el contribuyente para su visualización y edición en la declaración GSTR-1. A partir de la declaración GSTR-1 del proveedor, los datos se rellenarán automáticamente en la GSTR-2A/2B/4A o 6A del destinatario (comprador), según corresponda.

    El objetivo principal del departamento de impuestos es permitir la precomposición de las declaraciones GST, lo que reducirá los problemas relacionados con la conciliación. Una vez que se haya implementado la facturación electrónica, los datos de las facturas se pueden rellenar previamente en las tablas correspondientes de las declaraciones de impuestos sin necesidad de volver a introducir los datos.

    ¿Habrá una facilidad para la generación de facturas en el portal común de GST??

    No, las facturas se seguirán generando en el software ERP individual que utilizan actualmente las empresas. La factura debe ajustarse al estándar de facturación electrónica e incluir los parámetros obligatorios. La generación directa de facturas en un portal común no se producirá.

    Después de la generación del IRN, ¿hay un límite de tiempo para la generación de la e-way bill (cuando sea aplicable)??

    No, actualmente no hay límite de tiempo en el sistema.

    ¿Es necesario que el contribuyente compruebe los datos de la factura electrónica que se rellenan automáticamente en la declaración GSTR-1 antes de presentarla??

    La GSTN ha publicado varios avisos en los que se aclara que la autocompletación de los detalles de las facturas electrónicas en el GSTR-1 es sólo una facilidad que se ofrece a los contribuyentes. El contribuyente tiene la obligación legal de presentar un GSTR-1 exacto, de acuerdo con los documentos obtenidos durante el período fiscal correspondiente.

    Además, debido a las validaciones en el GSTR-1, existe la posibilidad de que algunas facturas electrónicas notificadas no se autocompleten en las tablas pertinentes del GSTR-1, aunque las mismas pueden estar disponibles en el archivo Excel descargable en el tablero de mandos del GSTR-1 (con la correspondiente descripción del error). Los contribuyentes pueden corregir estos datos y volver a cargarlos antes de presentar su GSTR-1.

    Por lo tanto, el contribuyente deberá verificar los datos en cada campo y presentarlos, a la luz de las disposiciones legales pertinentes. Además de las facturas electrónicas autocompletadas, los contribuyentes deben añadir los detalles de cualquier otro suministro realizado durante el período fiscal, en las tablas respectivas del GSTR-1.

    ¿Cómo se borran y se añaden nuevos datos en las tablas de GSTR-1 que se han rellenado automáticamente con los datos de la factura electrónica??

    En el portal GST (método online): Utilice el botón «Reset» disponible en la parte inferior del tablero GSTR-1. Esto borrará todos los detalles de las tablas GSTR-1 (incluyendo los registros auto-poblados de la factura electrónica). Para eliminar sólo algunos registros, entre en la tabla correspondiente del GSTR-1 y seleccione el/los registro(s) y haga clic en «Eliminar» en la columna de acción (en la tabla «Facturas/Documentos procesados»).

    Utilizando la utilidad offline: Se pueden eliminar los registros siguiendo los pasos indicados a continuación:

    • Para el período fiscal correspondiente, descargue el GSTR-1 JSON.
    • Abra el JSON en la herramienta GSTR-1 offline.
    • Seleccione el cuadro correspondiente en el menú desplegable «Seleccionar sección».
    • Haga clic en el botón «Eliminar datos de la sección» y pulse «Sí».
    • Como alternativa, puede marcar «seleccionar registros» o marcar la casilla «Seleccionar todo» y hacer clic en el botón «Eliminar» (disponible debajo de la tabla).
    • Obtendrá la confirmación de que los registros de la tabla seleccionada están marcados para ser eliminados.
    • Una vez que haga clic en «Eliminar», el registro se marcará para su eliminación.
    • Ver el resumen y generar el archivo JSON.
    • Cargue el archivo JSON generado en el portal GST
    • Después de procesar el archivo JSON cargado, se eliminarán todos los registros seleccionados en las tablas respectivas

    Portal de facturación electrónica / Portal de registro de facturas (IRP)

    ¿Será posible la carga masiva de facturas??

    Sí, los detalles de las facturas pueden introducirse de forma masiva en una herramienta de conversión masiva basada en Excel, disponible en el portal de facturas electrónicas. A continuación, el archivo JSON debe generarse y cargarse en el portal de facturas electrónicas después de iniciar sesión en él. El IRN y el código QR se generarán en forma de archivo JSON de respuesta.

    ¿Durante cuánto tiempo estarán disponibles los datos en el Portal del Gobierno??

    En el IRP, los datos permanecerán sólo 24 horas. Sin embargo, una vez que una factura ha sido registrada y validada, se cargará en la declaración GST correspondiente donde estará disponible para todo el año fiscal.

    ¿Qué puede hacer si su cuenta se congela en el sistema de factura electrónica??

    Si su cuenta se congela en el portal de facturación electrónica, significa que ha cancelado su registro o que su GSTIN ha sido desactivado en el portal común del GST. Un contribuyente debe visitar el portal común de GST y comprobar el estado de su GSTIN en la pestaña «Buscar contribuyente. Si puede acceder al portal GST pero no al portal de facturas electrónicas, puede presentar una reclamación en https://selfservice.gstsystem.en/.

    ¿Existe un límite de tiempo para cargar las facturas electrónicas en el IRP??

    Todavía no se ha notificado un plazo para informar de las facturas en el PIR. Sin embargo, una factura se considera válida sólo después de su registro en el Portal de Registro de Facturas (IRP). Una vez cargadas en el IRP, se registrarán inmediatamente en tiempo real.

    Otras preguntas frecuentes sobre la facturación electrónica

    ¿Son legales las facturas electrónicas??

    Dado que cada factura electrónica es verificada y autentificada por el IRP en nombre de la GSTN, son legalmente válidas.

    Cuáles son los países que siguen el sistema de facturación electrónica?

    Algunos de los países que ya han adoptado el sistema de facturación electrónica son Corea del Sur, Brasil, Chile, México, Canadá, Noruega, Suecia, Turquía, Italia, Dinamarca, Perú, etc.

    ¿Cuál es el software de facturación electrónica que se utilizará??

    La GSTN, en colaboración con el ICAI (Instituto de Contadores Públicos de la India), redactó el estándar de la factura electrónica. Se trata de PEPPOL (Pan European Public Procurement Online), que se basa en el estándar UBL (Universal Business Language). Esto tiene en cuenta los requisitos de la legislación fiscal y tiene características que se requieren para el comercio internacional. Algunas características que son obligatorias según la ley del GST también se han marcado como campos obligatorios en la factura electrónica. Otras características están marcadas como campos opcionales. Las empresas pueden optar por no introducir los campos opcionales.

    ¿Las transacciones de exportación requieren el cumplimiento de la factura electrónica??

    Sí, el cumplimiento de la factura electrónica es obligatorio también para las transacciones de exportación. El sistema de factura electrónica permite la declaración de las facturas de exportación, así como de los suministros con tasa cero.

    ¿Las transacciones de importación requieren el cumplimiento de la factura electrónica??

    No, la facturación electrónica no es aplicable a las transacciones de importación / facturas de entrada.

    ¿Deben los promotores de las ZEE emitir facturas electrónicas??

    Sí, los promotores de las ZEE tienen que emitir facturas electrónicas si su volumen de negocios supera el límite especificado y cumplen otras condiciones enumeradas en la notificación correspondiente. Sólo las unidades de las ZEE están exentas de emitir facturas electrónicas.

    ¿Se puede aplicar la facturación electrónica a las facturas emitidas por un distribuidor de insumos (DSI)??

    No, la facturación electrónica no es aplicable a las facturas emitidas por una DSI.

    Si una unidad SEZ y una unidad regular DTA están bajo la misma entidad legal (i.e., tienen el mismo PAN), y si en uno de los ejercicios desde 2017-18, el volumen de negocios total agregado de la entidad jurídica es superior al límite notificado (considerando ambos GSTIN), se aplicará la facturación electrónica al DTA aunque el volumen de negocios de la unidad DTA sea inferior al límite notificado?

    En esta situación, la unidad SEZ está exenta de facturación electrónica, pero la facturación electrónica seguirá siendo aplicable a la unidad DTA. Esto se debe a que el volumen de negocios agregado de la persona jurídica, en este caso, supera el límite notificado. El volumen de negocios debe calcularse según la definición del artículo 2(6) de la Ley CGST, que se basa en el «volumen de negocios agregado» del PAN común.

    ¿Cómo se puede saber si un determinado proveedor está obligado a emitir facturas electrónicas??

    La obligación de emitir una factura electrónica según los términos de la Regla 48(4) recae en el contribuyente en cuestión, una vez cumplidas las condiciones prescritas. Sin embargo, como medida de facilitación, todos los contribuyentes que hayan superado el volumen de negocios prescrito en cualquier ejercicio económico a partir del año fiscal 2017-18 han sido habilitados para comunicar las facturas al IRP.

    Se puede buscar el estado de habilitación de un GSTIN en el portal de facturas electrónicas navegando a «Buscar -> Estado de la factura electrónica del contribuyente.

    Este listado de GSTINs se basa únicamente en el volumen de negocio de GSTR-3B tal y como se comunicó a la GSTN. También puede contener entidades exentas o entidades para las que la facturación electrónica no es aplicable debido a alguna otra razón. Por lo tanto, el estado de habilitación no significa necesariamente que el contribuyente esté obligado a generar facturas electrónicas. La tabla de volumen de negocios de un contribuyente también puede comprobarse en el portal del GST yendo a la pestaña «Buscar contribuyente» / «Conozca a su proveedor.

    ¿Existe una lista de todos los contribuyentes que deben generar facturas electrónicas??

    No existe una lista precisa de los contribuyentes que están obligados a generar la factura electrónica, ya que el cumplimiento de las condiciones que se prescriben para la facturación electrónica (Por ejemplo, el cruce del umbral de volumen de negocios, las exenciones, la naturaleza de los suministros realizados, etc.) son de naturaleza dinámica. Sin embargo, los contribuyentes pueden acceder a la lista de GSTINs que son elegibles o que realmente generan IRNs en el IRP. Esta lista se actualiza periódicamente.

    Se puede acceder a la lista en el portal de facturas electrónicas navegando a «Otros» – «GSTINs Generating IRN. Esta lista puede contener los nombres de entidades exentas también pero que podrían haber sido mostradas como habilitadas para la factura electrónica, y por lo tanto la responsabilidad recae en el contribuyente para comprobar las condiciones y cumplir con la ley. El destinatario de los suministros siempre puede comprobarlo con su proveedor.

    Se pueden imprimir las facturas electrónicas?

    Sí, un proveedor, así como el comprador, puede imprimir la factura electrónica utilizando el código QR en la factura electrónica firmada devuelta por el IRP.

    ¿Es la facturación electrónica aplicable a las transacciones B2C??

    A partir de ahora, las disposiciones de la factura electrónica no son aplicables a las transacciones B2C. Sin embargo, un vendedor está obligado a mostrar un código QR dinámico en las facturas B2C según la Notificación No. 14/2020 – Impuesto Central de fecha 21.03.2020, leído con el número de notificación. 6/2021 – Impuesto Central de fecha 30.03.2021.

    Qué datos se incrustan en el código QR?

    El código QR contiene los siguientes datos:

    • GSTIN del proveedor y del destinatario
    • Número de factura
    • Fecha de generación de la factura
    • Valor de la factura
    • Número de partidas
    • Código HSN del artículo con mayor valor imponible
    • IRN único
    • Fecha de generación del IRN

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