Plantilla de orden de compra de la India – Descarga gratuita de muestras Excel, word doc, pdf

08 minutos de lectura.

La orden de compra o PO, como su propio nombre indica, es una intención formal por parte del comprador al vendedor con el fin de la adquisición de bienes y servicios. No es un contrato legal pero sirve como documento comercialmente vinculante entre las dos partes.

Descargar ‘Orden de compra’ Formato de muestra
Descargar ahora

Una orden de compra suele tener los siguientes campos:

  • Nombre de la entidad emisora: Se menciona claramente el nombre de la entidad emisora i.e Comprador
  • Dirección de la entidad emisora: La dirección del comprador también se menciona en la orden de compra
  • Descripción del artículo: En este documento debe mencionarse la descripción de los bienes que se van a adquirir
  • Cantidad de artículos: La cantidad de cada categoría de bienes requerida también debe mencionarse aquí
  • Tarifa unitaria del artículo: Tasa en la que los bienes están destinados a ser comprado debe ser mencionado en el documento
  • Enviar a la ubicación: Contiene la dirección del lugar donde deben entregarse las mercancías
  • Condiciones de pago: La orden de compra especifica el momento y el modo de realizar el pago
  • Otros detalles: También especifica claramente los detalles relativos a las condiciones de entrega, el número de secuencia de la orden de compra, la fecha de la orden de compra, el nombre de la entidad vendedora, la dirección de la entidad vendedora, la firma de la autoridad designada para la emisión, el período de validez de la orden de compra y los detalles fiscales (número PAN, GSTID)

Una orden de compra proporciona información escrita clara y detallada sobre los bienes/servicios requeridos por el comprador para evitar cualquier posibilidad de error en el suministro. Una vez emitida la orden de compra, ésta debe ser aceptada por el vendedor.

Cuando la mercancía está lista para ser enviada, el vendedor emite la factura de venta al comprador. Tanto la orden de compra como la factura contienen detalles casi similares. El comprador realiza el pago de los bienes según las condiciones de pago mencionadas en la orden de compra.

Deja un comentario