La Planificación de Recursos Empresariales (ERP) se refiere a un método de utilización competente de hardware, software y personas para simplificar los procesos de negocio de una empresa, mejorando así la productividad y los beneficios. El ERP puede incluir varias aplicaciones de software o complicados paquetes de software individuales que difunden los datos requeridos por los diferentes y únicos departamentos de la empresa.
Cuál es la necesidad de un ERP?
La necesidad de software ERP creció con el mandato de las grandes empresas para una solución centralizada para la gestión de todos los requisitos del sistema de información. Un ERP puede incluir varios módulos comerciales, como por ejemplo
- Ventas
- Finanzas y Contabilidad
- Fabricación
- Recursos Humanos/Nómina
- Cadena de suministro/socios
- CRM
- Inventario
En pocas palabras, una solución ERP permite gestionar de forma centralizada todos los departamentos de una organización, que siguen funcionando de forma independiente. El ERP también aumenta la calidad de la toma de decisiones.
El ERP integra los procesos empresariales en todas las funciones
El software de planificación de recursos empresariales (ERP) integra varias funciones en un único sistema global para agilizar la información y los procesos en toda la organización. La característica dominante de todos los sistemas ERP es una base de datos común que soporta varias funciones utilizadas por los diferentes departamentos de una organización. En la práctica, significa que las personas de las distintas divisiones de la empresa -por ejemplo, contabilidad y nóminas- pueden contar con la información exacta para sus necesidades empresariales.
El ERP estandariza los informes y fomenta la automatización
El ERP también proporciona cierto grado de orquestación y estandarización en la presentación de informes, además de fomentar la automatización. En lugar de obligar a los empleados a mantener hojas de cálculo y bases de datos separadas que tienen que fusionarse manualmente con el fin de generar informes, algunos ERP permiten a los individuos extraer los informes de un sistema. Por ejemplo, si los pedidos de venta se introducen automáticamente en el sistema financiero sin necesidad de intervención manual, el departamento que gestiona los pedidos puede procesarlos a un ritmo más rápido y con mayor precisión, y el departamento de contabilidad puede cerrar los libros a tiempo.
Por qué podría necesitar un ERP para su empresa?
¿Debe invertir en un ERP??
Las tecnologías orientadas a la empresa están cambiando a un ritmo rápido. Para que una organización pueda seguir el ritmo de estos avances tecnológicos, hay que ser capaz de controlar estos cambios y restringir las interrupciones. En caso de que su sistema empresarial no integre o utilice tecnología moderna, y crea que su empresa tiene dificultades para seguir siendo competitiva, es posible que tenga que invertir en un sistema ERP.
A la hora de decidir cuál es la plataforma adecuada para su empresa, es fundamental tener en cuenta tanto los pros como los contras del sistema ERP. Sin embargo, las posibles desventajas no deberían asustarle a la hora de utilizar herramientas que podrían llevar a su organización al siguiente nivel. Los expertos recomiendan hacer una evaluación abierta y justa de las necesidades y áreas problemáticas de su empresa y antes de buscar un sistema ERP que le dé a su organización el potencial de mejorar y tener éxito. Para la mayoría de las empresas, las ventajas de un sistema ERP suelen ser mayores que sus inconvenientes.
El potencial para racionalizar completamente las funciones empresariales, combinado con el aumento de la productividad, hace que los beneficios de los sistemas ERP sean una inversión significativa de tiempo y recursos.