Un certificado de acciones es un documento que indica la propiedad de las acciones de la empresa por parte de su accionista/accionista. Actúa como prueba prima facie de la titularidad de la persona que posee las acciones. Cuando el titular del certificado de acciones pierda o extravíe el documento original, la empresa emitirá un duplicado del certificado de acciones.
El extravío de un certificado de acciones puede suponer un importante perjuicio económico para el accionista y para la empresa en la que tenía acciones. Así, para evitar cualquier pérdida innecesaria para la empresa y sus accionistas, la Ley de Sociedades de 2013 prevé la emisión de duplicados de certificados de acciones en virtud de la Sección 46 y la Regla 6(2)(a) a (c) de las Reglas de las Empresas (Capital Social y Obligaciones) de 2014.
Certificado de acciones
Una empresa emite el certificado de acciones para asegurar que una persona es el propietario registrado de las acciones de la empresa desde la fecha en que el certificado se emite a esa persona. El certificado de acciones emitido por una empresa es la prueba prima facie de que una persona es propietaria de las acciones de la empresa. El extravío y la pérdida de certificados de acciones afectará económicamente a los accionistas, ya que no habrá prueba de su propiedad. Así, la empresa emitirá un duplicado del certificado de acciones si el original se extravía o se pierde.
Una empresa emitirá un duplicado del certificado de acciones si el certificado original:
- Se demuestra que se ha perdido o destruido.
- Ha sido mutilado, desfigurado o roto y se entrega a la empresa.
Pasos a seguir en caso de pérdida o extravío de un certificado de acciones
Los accionistas y la empresa deben seguir ciertos pasos cuando el certificado de acciones de un accionista se pierde o se extravía, como se indica a continuación.
Los pasos que deben seguir los accionistas en caso de pérdida o extravío del certificado de acciones son los siguientes
- El accionista debe informar inmediatamente a la empresa sobre el certificado de acciones perdido o extraviado.
- La comunicación de la información de que el certificado de acciones se ha perdido o extraviado puede hacerse enviando una carta a la dirección de la empresa o enviando un correo electrónico a la empresa.
- El accionista debe proporcionar los datos del certificado de acciones perdido o extraviado, como el nombre, el número de folio, la dirección y el número de certificado de acciones.
Los pasos que debe dar una empresa cuando el certificado de acciones se pierde o se extravía son:
- Cuando una empresa recibe la información del certificado de acciones perdido o extraviado, debe congelar la transferencia de acciones durante al menos 30 días para evitar cualquier procedimiento ilegal de la transferencia o transferencia fraudulenta.
- Después de completar el procedimiento requerido y establecer la identidad del accionista, la empresa debe guiar al accionista para la emisión de un duplicado del certificado de acciones.
Documentos necesarios para emitir el duplicado del certificado de acciones
- Acuerdo de fianza en papel timbrado no judicial.
- Una declaración jurada en papel timbrado no judicial, atestiguada por el Notario Público/Magistrado Ejecutivo Especial.
- F.I.R presentado a la policía con la siguiente información sobre el certificado de acciones extraviado:
- Nombre en el certificado de acciones.
- Número del certificado de acciones.
- Número de folio en el certificado de acciones.
- Número distintivo de acciones.
- Anuncio publicado en un periódico sobre la pérdida o el extravío del certificado de acciones.
- Prueba de identidad y residencia del accionista.
Proceso de emisión de duplicados de certificados de acciones
El proceso de emisión de un duplicado del certificado de acciones es el siguiente:
- El accionista debe solicitar a la empresa la emisión de un duplicado del certificado de acciones con los documentos requeridos. Los documentos enviados a la empresa deben tener la firma del accionista cuyo certificado de acciones se ha perdido o extraviado.
- Cuando la empresa reciba la solicitud, iniciará el proceso para la emisión de un duplicado del certificado de acciones.
- La empresa debe emitir el duplicado del certificado de acciones con el consentimiento del consejo de administración de la empresa.
- Al dar el consentimiento para la emisión de un duplicado del certificado de acciones, la Junta Directiva debe examinar las siguientes cuestiones:
- La Junta debe tomar los honorarios para la emisión de un duplicado del certificado de acciones, pero los honorarios no deben exceder de Rs.50 por certificado de acciones.
- Los gastos de bolsillo que se produjeron durante la investigación de las pruebas presentadas por el accionista también deben ser considerados por la Junta al emitir el duplicado del certificado de acciones.
- Una vez que el Consejo de Administración autorice la emisión de un duplicado del certificado de acciones, la empresa examinará todos los documentos y emitirá el certificado de acciones al accionista.
- Una empresa que cotiza en bolsa debe emitir el duplicado del certificado de acciones dentro de los 45 días siguientes a la presentación de los documentos a la empresa.
- Una empresa que no cotiza en bolsa debe emitir un duplicado del certificado de acciones en un plazo de tres meses desde la presentación de los documentos a la empresa.
- Una vez que la empresa emite un duplicado del certificado de acciones, se deben hacer anotaciones en el «Registro de Certificados de Acciones Renovados y Duplicados» que se lleva en el formulario SH-2.
- El duplicado del certificado de acciones debe contener la siguiente línea «Duplicado emitido en lugar del Certificado de Acciones No…» y la palabra «Duplicado» debe ser estampada o impresa en letras mayúsculas en el certificado de acciones.
- El Registro de Certificados de Acciones Renovados y Duplicados debe conservarse en el domicilio social de la empresa o en el lugar donde la empresa mantiene su Registro de Socios o puede ser conservado por el secretario de la empresa o cualquier otra persona autorizada por la Junta de Socios para este fin.
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