El nombre de una empresa es la primera identidad de la misma. Por lo tanto, es esencial tener un nombre apropiado para su empresa. Los consumidores o inversores identifican la empresa por su nombre. En la India, el propietario de una empresa debe seguir las disposiciones de la Ley de Sociedades, 2013 («Ley») y las Reglas de Empresas (Incorporación), 2014 («Reglas») antes de seleccionar el nombre de la empresa.
Es necesario decidir el nombre de la empresa antes de solicitar el registro de la empresa, ya que el nombre tiene que ser aprobado por el Registro de Empresas («ROC»). El nombre propuesto de la empresa debe indicarse en la parte A del formulario de inscripción, i.e. Formulario SPICe+. Cuando el nombre propuesto no cumple con las disposiciones de la Ley y el Reglamento, el ROC rechazará el nombre y el formulario de registro.
Sólo se puede proponer un nombre en la solicitud de SPICe+. Si el ROC rechaza el nombre propuesto, la empresa tiene que presentar otra solicitud SPICe+ proponiendo otro nombre junto con las tasas prescritas. Por lo tanto, al decidir el nombre de una empresa, hay que cumplir con las disposiciones de la Ley y el Reglamento para obtener la aprobación del ROC.
Reglas para la selección del nombre de la empresa bajo la Ley de Sociedades
La Ley de Sociedades establece que el nombre propuesto no debe parecerse demasiado o ser idéntico al nombre de una sociedad registrada existente. Si el nombre de la empresa es similar o idéntico o se asemeja a una empresa ya registrada o al nombre de una sociedad de responsabilidad limitada (LLP), el ROC rechazará el nombre propuesto.
El ROC rechazará el nombre propuesto si su uso por parte de la empresa constituye una infracción de cualquier ley en vigor o no es deseable en opinión del Gobierno Central. Además, una empresa no puede ser registrada con un nombre que contenga:
- Una palabra o expresión que dé la impresión de que la empresa está relacionada o tiene el patrocinio del Gobierno Central o del Gobierno Estatal, cualquier autoridad local, corporación u organismo constituido por el Gobierno Central o Estatal.
- Las palabras o expresiones prescritas en la Regla 8B de las Reglas de Incorporación, que pueden ser utilizadas después de obtener la aprobación previa del Gobierno Central.
Además, una OPC debe tener el sufijo «(OPC) Private Limited» en su nombre. Del mismo modo, una empresa privada debe tener el sufijo de «Private Limited» en su nombre, y una empresa pública debe tener el sufijo de «Limited» en su nombre.
Se asemeja a los nombres de las empresas en virtud de las normas de incorporación
Un ROC considerará que la denominación social propuesta se asemeja a una denominación social existente tras comparar ambas denominaciones y seguir las normas establecidas en el apartado 2 del artículo 8 del Reglamento. La Regla 8(2) de las Reglas establece que el ROC rechazará el nombre de una empresa por la razón de que se parezca a un nombre de empresa existente cuando el nombre propuesto
- Es en el plural o singular de un nombre de empresa existente.
- Utiliza un espaciado entre letras, tipos y casos de letras, tiempos, caracteres especiales, signos de puntuación o grafías fonéticas, incluidas las palabras mal escritas de una expresión, diferentes de la denominación social existente.
- Utiliza una extensión de dominio como «org», «net», «com», «dot» o nombres de host como «www» en un nombre de empresa existente, a menos que la empresa existente haya proporcionado una no-objeción a través de una resolución de la Junta.
- Cambia el orden de las palabras en los nombres existentes, a menos que la empresa existente haya proporcionado una no-objeción a través de una resolución de la Junta.
- Utilice un artículo definido o indefinido en la denominación de una empresa existente, a menos que la empresa existente haya dado su visto bueno mediante una resolución del Consejo de Administración.
- Varía la ortografía del nombre de la empresa existente, incluyendo una variación gramatical.
- Traduce o translitera el nombre completo existente en hindi o inglés.
- Añade el nombre de un lugar a una denominación social existente, a menos que la empresa existente haya dado su visto bueno a través de una resolución del Consejo de Administración.
- Añade, modifica o elimina números o expresiones que denotan números en un nombre existente, a menos que una empresa existente haya proporcionado una no-objeción por medio de una resolución de la Junta.
Nombres indeseables para la empresa bajo las Reglas de Incorporación
La Regla 8A del Reglamento establece que el nombre propuesto de la empresa será indeseable, y el ROC rechazará el mismo cuando el nombre propuesto:
- Está prohibida en virtud del artículo 3 de la Ley de emblemas y nombres (prevención y uso indebido) de 1950, a menos que se haya obtenido una autorización previa en virtud de dicha Ley.
- Incluye una marca registrada en virtud de la Ley de Marcas de 1999 y el Reglamento de Marcas en la misma clase de servicios o bienes en los que se lleva a cabo la actividad de la empresa propuesta, a menos que los promotores obtengan y presenten el consentimiento del propietario o solicitante de la solicitud de registro de la marca.
- Incluya cualquier palabra que sea ofensiva para un sector de la población.
- No es indicativo de las actividades financieras de la empresa cuando su actividad principal es el arrendamiento financiero, la financiación, las inversiones, los valores, los fondos chit o una combinación de ellos.
- Es indicativo de las actividades financieras, el arrendamiento financiero, la financiación, las inversiones, los valores, los fondos chit o una combinación de los mismos, pero su negocio principal no está relacionado con dichas actividades.
- Se parece mucho a la descripción abreviada o popular de una empresa o LLP existente, ya sea en la India o constituida fuera de la India y reservada por dicha LLP o empresa con el ROC.
- Incluye palabras que representan personas jurídicas o connotaciones o constitución de negocios como HUF, Firm, Inc., PTE, AG, etc.
- Contiene las palabras «British India».
- Implique una conexión o asociación con un consulado o embajada de un gobierno extranjero.
- Implica o incluye la conexión o la asociación o el patrocinio de un héroe nacional o personajes importantes que ocupan u ocuparon puestos importantes en el gobierno o cualquier persona que se tiene en alta estima.
- Es idéntica a la denominación de una sociedad disuelta y no han transcurrido dos años desde la fecha de dicha disolución.
- Es idéntico al nombre de una LLP en liquidación o de una LLP suprimida hasta un periodo de cinco años.
- Incluye palabras como banco, seguro, bolsa, gestión de activos, capital riesgo, fondo de inversión, Nidhi, etc., a menos que se presente una declaración de que los requisitos exigidos por el regulador respectivo, como RBI, IRDA, MCA, SEBI, etc. que se haya cumplido.
- Incluye la palabra «Estado», en caso de que no sea una empresa gubernamental.
- Contiene el nombre de sólo un país, continente, estado, ciudad como Mysore Limited, Asia Limited, Haryana Limited, etc.
- Utiliza nombres descriptivos, cuando el nombre propuesto consiste simplemente en palabras de uso común para describir su actividad.
Consejos para seleccionar un nombre de empresa
A continuación le ofrecemos algunos consejos generales para ayudarle a elegir su nombre:
- Elija un nombre que sea sencillo, pegadizo, más fácil de recordar, pronunciar y reconocer.
- Elija un nombre bien pensado que represente y comunique significativamente su marca a sus clientes.
- El nombre propuesto debe aclarar o propagar la visión y el motivo de su negocio propuesto.
- Evite el uso de adjetivos, abreviaturas, palabras genéricas, rígidas y complejas.
- Investigue a fondo los nombres de empresas existentes buscando en la base de datos de la MCA, para evitar un nombre que sea idéntico o que se parezca a un nombre de empresa ya registrado. Puede buscar nombres de empresas existentes aquí.
- Haga una comprobación exhaustiva de la búsqueda de marcas para evitar un nombre similar de una marca registrada existente o que se proponga registrar.
- Al solicitar el nombre de su empresa en la MCA, describa la visión o el objetivo detrás del nombre.
- Elige un nombre que suene bien cuando se diga en voz alta y que tenga algún significado para ti. Asegúrese de que está satisfecho con el nombre que elija para su empresa.
- Elija un nombre que pueda solicitar una marca comercial.
- No elija un nombre que pueda limitar su negocio. Elija un nombre que pueda utilizar a medida que su empresa crezca.
- Piense en cinco o seis opciones y elija un nombre que cumpla con todas las normas y reglamentos mencionados anteriormente.
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