El 11 de junio de 2018, se habilitó la función ‘Actualizar varios vehículos’ para la factura electrónica, aportando la tan necesaria herramienta de declaración para reducir los esfuerzos de muchos transportistas. Esta opción está disponible en el lugar de transbordo y no desde el lugar del proveedor.
Se utiliza para actualizar para mover un solo envío en múltiples vehículos desde el lugar de transbordo. Anteriormente, se debían levantar primero impugnaciones de entrega por separado para el envío que se movía en múltiples vehículos, seguido por la generación de facturas de Eway separadas para el mismo. Ahora, utilizando la actualización de múltiples vehículos, los detalles del transporte múltiple se pueden rellenar después de generar la factura de transporte electrónico.
Últimas actualizaciones
29 de agosto de 2021
Desde el 1 de mayo de 2021 hasta el 18 de agosto de 2021, los contribuyentes no se enfrentarán al bloqueo de las facturas electrónicas por la no presentación de GSTR-1 o GSTR-3B (dos meses o más para el declarante mensual y un trimestre o más para los contribuyentes QRMP) para marzo de 2021 a mayo de 2021.
4 de agosto de 2021
El bloqueo de las facturas electrónicas debido a la no presentación de GSTR-3B se reanuda a partir del 15 de agosto de 2021.
1 de junio de 2021
1. El portal de e-way bill, en sus notas de publicación, ha aclarado que un GSTIN suspendido no puede generar una e-way bill. Sin embargo, un GSTIN suspendido como destinatario o como transportista puede obtener una factura electrónica generada.
2. el modo de transporte ‘Buque’ se ha actualizado ahora a ‘Buque/Carretera cum Buque’ para que el usuario pueda introducir un número de vehículo en el que las mercancías se trasladan inicialmente por carretera y un número de conocimiento de embarque y una fecha para el traslado por barco. Esto ayudará a aprovechar los beneficios de la ODC para el movimiento utilizando buques y facilitar la actualización de los detalles del vehículo como y cuando se mueve en la carretera.
18 de mayo de 2021
El CBIC en la Notificación 15/2021-Central Tax ha notificado que el bloqueo de GSTINs para la generación de e-Way Bill se considera ahora sólo para el GSTIN del proveedor por defecto y no para el GSTIN del destinatario por defecto o del transportista.
Casos en los que se puede utilizar la opción multivehículo
Caso 1- Varios vehículos a un solo destino
Consideremos un ejemplo de envío de mercancías de Karnataka a Sikkim en el que las mercancías se envían por ferrocarril a Bengala Occidental y desde allí se transportan por carretera. Bengala Occidental será el lugar de transbordo. A partir de ahí, las mercancías se mueven en múltiples camiones para llegar al destino final que está en Sikkim (teniendo en cuenta que el destino final no está conectado por ferrocarril). En el escenario anterior, se emitía una sola factura y si en algún momento tenían que ser enviados en diferentes vehículos, se tenían que levantar múltiples challans de entrega. Para cada entrega, se debe generar una nueva factura electrónica. Pero según los cambios habilitados, tan pronto como las mercancías lleguen a Bengala Occidental, la misma factura de transporte electrónico puede ser actualizada con los detalles del vehículo de los camiones que transportarán las mercancías a Sikkim. Hay que generar una factura de transporte estándar desde la primera transacción y luego actualizarla en Bengala Occidental. La factura electrónica se puede generar en el portal común. Tenga en cuenta que si las mercancías fueran a ser transportadas en un solo camión en el caso anterior, la parte B de la misma e-way bill tuvo que ser actualizada con un modo de transporte diferente debido a la razón de transbordo.
Caso 2- Múltiples vehículos a múltiples destinos
En un caso de uso generalizado del transportista, el proveedor envía las mercancías al almacén del transportista. Desde el almacén, las mercancías se envían a diferentes destinos a través de múltiples vehículos (cadena de distribución). En el ejemplo anterior, cuando el vehículo llega al almacén, los detalles del vehículo restante deben ser actualizados en la factura Eway.
- En la transacción 1, entre la fábrica y el almacén del transportista, se generará una carta de porte electrónico normal
- En la transacción 2, cuando la distribución se realiza a diferentes destinos, se actualizarán los detalles de múltiples vehículos para el transporte a los lugares A, B y C en la misma factura de transporte
- Tenemos 3 vehículos que se mueven desde el almacén al destino A, 2 vehículos al destino B y C respectivamente.
Actualización paso a paso de la factura electrónica
Antes de continuar con los pasos, vamos a entender lo que sucede en los dos casos:
Generación de la carta de porte y actualización de los datos de los vehículos
| Caso 1 | Caso 2 |
| Karnataka a Bengala Occidental – Carta de porte normal | Fábrica a almacén – Factura electrónica normal |
| Transporte de Bengala Occidental a Sikkim en camiones – actualización de los detalles de los vehículos múltiples (esto tiene que hacerse después de que las mercancías lleguen a Bengala Occidental) | Almacén a destinos A, B y C en camiones – actualizar los datos de los vehículos múltiples (esto debe hacerse después de que la mercancía llegue al almacén) |
| Se requiere la creación de un grupo en el portal | Se requiere la creación de tres grupos en el portal |
Nota: Número de grupos necesarios para crear= Número de destinos diferentes
Pasos para generar la factura Eway de múltiples vehículos:
Paso 1- Vaya al menú y seleccione la opción «Cambiar a factura electrónica múltiple». Introduzca el número de factura de transporte para el que se requieren los detalles del vehículo múltiple y haga clic en «Ir».
Paso 2: En esta sección, cree un grupo para introducir los detalles del transporte, el destino y seleccione el modo, ya sea por carretera, ferrocarril, aire o barco. Seleccione «Sí» en la opción «¿Desea transportar la mercancía en varios vehículos??El cuadro de detalles de movimiento de vehículos múltiples aparece como se indica a continuación.
Tenemos que introducir el lugar «Desde» y «Hasta», la cantidad total (que coincide con la cantidad según la factura), la razón (se podría dar la razón para introducir los detalles de múltiples vehículos, como mover las mercancías en un modo de transporte diferente o más pequeño, etc.) e introduzca las observaciones para crear un grupo para actualizar los detalles de transporte múltiple para la factura de transporte. En nuestros ejemplos: Los detalles en la sección «De» para el caso 1 será Bengala Occidental y para el caso 2 será el lugar del almacén. Los detalles en la sección «A» para el caso 1 serán Sikkim y para el caso 2 serán A, B y C respectivamente. Haga clic en «Go» después de introducir el número de factura de transporte, después de lo cual, los grupos creados se mostrarán en las opciones desplegables. Desde estas opciones, los grupos deben ser seleccionados y los detalles del vehículo deben ser actualizados. Tras seguir los pasos anteriores y enviar los datos, los grupos creados se guardarán. Una vez que la mercancía llega al lugar de transbordo, hay que actualizar los datos del vehículo para cada uno de los grupos creados.
Paso 3: Después de crear el grupo en el paso 2, la parte B debe actualizarse en la opción «Cambiar a vehículo múltiple». En este paso, el grupo creado anteriormente debe actualizarse con los diferentes grupos de destino. Si hay varios destinos (como en el caso del estudio 2) tenemos que seleccionar el grupo correspondiente & actualice la parte B & repita el proceso para el resto de grupos.
Después de seleccionar el grupo, hay que actualizar los datos del vehículo en la Parte B para todas las selecciones realizadas. Además, hay que introducir el número de documento del transportista, así como la cantidad que se va a transportar en ese vehículo.
Una vez introducidos los datos anteriores, se genera la factura electrónica actualizada con los datos de los vehículos múltiples y se puede imprimir para su consulta. Es importante garantizar la validez de la factura de transporte electrónico en la sección «Válido para», que debe ser aplicable a varios vehículos, como se muestra en la imagen anterior. En el caso 1, la parte B tendrá los detalles del camión entre Bengala Occidental y Sikkim, mientras que en el caso 2, la parte B tendrá los detalles del vehículo de 3 camiones al destino A, 2 camiones al destino B y 2 camiones al destino C.
Utilice ClearTax EWayBill no sólo para generar facturas de transporte de forma rápida y precisa, sino también para tomar varias acciones en la factura de transporte, como el seguimiento de la validez de las facturas de transporte, el rechazo de las facturas de transporte generadas por otros en su GSTIN, la cancelación y la gestión de todas las facturas de transporte en un lugar fácilmente y con un mínimo esfuerzo humano. Nuestro software también proporciona un control de acceso a nivel de sucursal para que las empresas gestionen las facturas electrónicas generadas en toda la India con un panel de actividades fácil de usar.