Significado de un anticipo
El pago anticipado es un tipo de pago que se realiza antes de lo previsto, como el pago de un bien o servicio antes de recibirlo realmente. A veces, los vendedores necesitan los anticipos para protegerse contra el impago o para cubrir los costes del servicio o del producto.
Hay muchos casos en los que se exigen anticipos. Los consumidores con créditos incobrables pueden verse obligados a pagar a las empresas por adelantado, y las compañías de seguros suelen exigir un pago por adelantado para ampliar la cobertura al asegurado.
Importancia de los anticipos
Los anticipos son sumas cargadas antes de recibir finalmente los bienes o servicios. El saldo adeudado, en su caso, se abonará en el momento en que se efectúe el pago. Estas formas de pago se contraponen a los pagos aplazados o a los pagos atrasados. En estos casos, los bienes o servicios se entregan primero y se pagan después. Por ejemplo, un empleado al que se le compensa por el trabajo de ese mes al final de cada mes.
Los pagos anticipados se contabilizan como activos en el balance de la empresa. Cuando se utilizan estos activos, se gastan y se contabilizan en la cuenta de resultados del periodo en el que se producen.
Los pagos por adelantado suelen realizarse en dos casos. Pueden referirse a la suma de dinero pagada antes de la fecha de vencimiento negociada contractualmente, o pueden ser necesarios antes de obtener los bienes o servicios demandados.
Consideraciones especiales sobre los anticipos
Dentro del sector empresarial, las empresas suelen tener que realizar pagos anticipados a los proveedores cuando sus pedidos son lo suficientemente elevados como para que resulten gravosos para el fabricante. Es especialmente válido si el cliente quiere retirarse de la oferta antes de la entrega.
Los pagos por adelantado pueden beneficiar a los proveedores que no tienen suficiente dinero en efectivo para comprar productos para satisfacer un gran pedido, ya que utilizarán parte del dinero para pagar el producto que están fabricando. Esto también puede verse como una garantía de que una determinada cantidad de ingresos provendrá de la salida de un gran pedido.