Número de Identificación Corporativa (CIN) en la India – Ejemplo, Cambio de CIN, Importancia

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El Número de Identificación Corporativa (CIN) es un número de identificación único que asigna el Registro de Empresas (ROC) a las empresas registradas en India. El ROC da el CIN a las empresas al emitir su Certificado de Registro.

El CIN es un número importante ya que toda empresa debe mencionar este CIN único en los formularios que se presentan al Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA), en particular en las auditorías e informes.

Qué es el número de identificación de la empresa (CIN)?

El Número de Identificación Corporativa (CIN) es un código alfanumérico de 21 dígitos que se emite a las empresas constituidas en el país al ser registradas por el ROC situado en diferentes estados de la India bajo la MCA.

CIN se proporciona a todas las empresas registradas en la India, que incluyen:

  • Sociedades Limitadas (PLC)
  • Empresas unipersonales (OPC)
  • Empresas propiedad del Gobierno de la India
  • Empresas del gobierno estatal
  • Empresa sin ánimo de lucro de la Sección 8
  • Empresas Nidhi, etc.

Sin embargo, el CIN no se da a las Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLP) registradas en la India. Para las sociedades de responsabilidad limitada, el ROC proporciona el LLPIN (número de identificación de la sociedad de responsabilidad limitada) que actúa como un número de identificación único de 7 dígitos de la sociedad de responsabilidad limitada.

Importancia del número de identificación de la empresa

El CIN se utiliza para el seguimiento de todos los aspectos y actividades de una empresa desde su incorporación por el ROC y se requiere que se proporcione en todas las transacciones con el respectivo ROC.

Los 21 dígitos del CIN tienen un significado propio que es fácilmente traducible y que ayuda a encontrar la información básica relativa a una empresa. Se utiliza para encontrar los detalles primarios de las empresas que están registradas en el país bajo MCA.

El CIN es un número único que se puede utilizar para identificar o rastrear las empresas para varios niveles de información que ROC / MCA tiene. El CIN contiene la identidad de una organización e información adicional sobre la empresa registrada en el ROC.

Ejemplo de un CIN único emitido por el ROC – L01631KA2010PTC096843

Desglose del número de identificación de la empresa

El CIN de 21 dígitos representa y proporciona información sobre la empresa. El CIN se puede desglosar en seis secciones. En el ejemplo anterior, el CIN se puede desglosar de la siguiente manera:

Sección-1: El primer carácter – L

Sección-2: Los cinco dígitos siguientes – 01631

Sección 3: Las dos letras siguientes – KA

Sección-4: Los siguientes cuatro dígitos – 2010

Sección-5: Los tres caracteres siguientes – PTC

Sección 6: Los últimos seis dígitos – 096843

Cada sección proporciona la siguiente información:

  • Sección 1: Consiste en el primer carácter del CIN que revela si una empresa «cotiza» o «no cotiza» en el mercado de valores indio. En otras palabras, el primer carácter implica el estado de cotización en bolsa. En caso de que una empresa esté en la lista, el CIN comenzaría con la letra ‘L’ y en caso de que una empresa no esté en la lista, comenzaría con la letra ‘U’.
  • Sección 2: Consiste en el siguiente conjunto de cinco dígitos numéricos que categoriza la actividad económica de una empresa o a qué industria pertenece la empresa. Esta clasificación se basa en la naturaleza de las actividades económicas que se llevan a cabo en dicho establecimiento. El Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA) ha asignado un número a cada categoría o industria.
  • Sección-3: Consta de las dos letras siguientes que denotan el estado indio donde está registrada la empresa. Por ejemplo, KA es para Karnataka, MH para Maharashtra, DL para Delhi, etc. Funciona de manera similar a la matrícula del coche.
  • Sección 4: Consiste en el siguiente conjunto de cuatro dígitos numéricos que significa el año de constitución de una empresa.
  • Sección-5: Consta de las tres letras siguientes que denotan la clasificación de la empresa. Estas tres letras ayudan a identificar si una empresa es una sociedad limitada o una sociedad anónima. Si el número CIN aquí es FTC, significaría que dicha empresa es una filial de cualquier empresa extranjera o si es GOI, implicaría que dicha empresa es propiedad del Gobierno indio.
  • Sección 6: Consiste en los seis dígitos numéricos restantes que denotan el número de registro proporcionado por el respectivo Registro de Empresas (ROC).

Abreviaturas del número CIN

Las abreviaturas utilizadas en la Sección-5 del CIN son las siguientes:

  • FLC: Sociedad de Arrendamiento Financiero como Sociedad Anónima
  • FTC: Filial de una empresa extranjera como Sociedad Limitada
  • GAP: Asociación General Pública
  • GAT: Asociación General Privada
  • GOI: Empresas propiedad del Gobierno de la India
  • NPL: Empresa con licencia sin ánimo de lucro (empresa de la sección 8)
  • OPC: Sociedad unipersonal
  • PLC: Sociedad Anónima
  • PTC: Sociedad Limitada
  • SGC: Empresas propiedad del Gobierno del Estado
  • ULL: Sociedad Anónima de Responsabilidad Ilimitada
  • ULT: Sociedad Privada de Responsabilidad Ilimitada

Uso del Número de Constitución de la Empresa

Cada empresa que se establece en la India tiene que citar su número de identificación corporativa en varios documentos que incluyen:

  • En las facturas y recibos
  • En el aviso
  • En las notas
  • En los membretes
  • Informes anuales y auditorías
  • Cada presentación de formularios electrónicos en el portal de la MCA
  • Publicaciones oficiales de la empresa
  • Otras publicaciones de la empresa

Sanción por incumplimiento de la mención del CIN

En caso de que no se cumplan los requisitos mencionados anteriormente, hay una sanción de 1.000 INR/día en la empresa en incumplimiento y en su, cada funcionario está en incumplimiento, hasta que dicho incumplimiento continúe. Sin embargo, la sanción máxima por este incumplimiento se limita a 1.00.000 INR.

Cambio del número de identificación de la empresa

El CIN que se proporciona a cada empresa registrada con el fin de la identificación puede ser cambiado en ciertos casos, tales como:

  • Cualquier cambio en el estado de cotización de una empresa
  • Cualquier cambio de ubicación o cambio de estado en el que se encuentra el domicilio social de la empresa
  • Cualquier cambio en la industria/sector al que pertenece una empresa

Preguntas frecuentes

Cómo solicitar el CIN?

Un CIN es un número alfanumérico asignado a la empresa en la fecha de su registro por el Registro de Empresas. El CIN de la empresa se menciona en su Certificado de Constitución. Por lo tanto, un número CIN se asigna automáticamente a la empresa cuando se constituye y es aprobado por el Registro de Empresas.

¿Cómo puedo encontrar el CIF de una empresa??

Puede encontrar el CIN de una empresa en el sitio web de la MCA siguiendo el siguiente proceso:

  • Ir a la página web de la MCA.
  • Haga clic en la pestaña «Servicios de la ACM» de la página de inicio.
  • Haga clic en la opción «Buscar CIN» de la lista desplegable bajo la opción «Servicios de la empresa.
  • Seleccione la opción «Búsqueda basada en el nombre de la empresa / LLP existente».
  • Escriba el nombre de la empresa en la opción «Empresa existente», introduzca el código captcha y haga clic en el botón «Buscar.
  • Se mostrará el CIN de la empresa.
¿Se asigna el CIN a una sociedad de responsabilidad limitada??

No. Un CIN se asigna a una empresa registrada, y LLPIN (Número de Identificación LLP) se asigna a una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP) por el Registro de Empresas. Por lo tanto, el CIN se asigna sólo a las empresas registradas en virtud de la Ley de Sociedades, 2013, no LLP.

¿Son el CIN y el GST lo mismo??

No. Un CIN es el número de identificación asignado a las empresas registradas por el Registro de Empresas en el momento de la emisión del certificado de registro de la empresa. Por otro lado, el GSTIN es el número de identificación emitido a las empresas y negocios registrados bajo la ley GST. Por lo tanto, ambos son diferentes y tienen funciones distintas.

¿Es obligatorio mencionar el CIN en las facturas y recibos de la empresa??

Sí. De acuerdo con la sección 12(3)(c) de la Ley de Sociedades, una empresa debe imprimir su nombre, la dirección de su domicilio social y el CIN en todas sus cartas comerciales, membretes, cartas de papel, avisos y otras publicaciones oficiales. Por lo tanto, una empresa debe mencionar obligatoriamente su CIN en sus facturas, recibos y correos electrónicos enviados a terceros.

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