Nómina – Definición, qué es la nómina y cómo funciona la nómina?

Qué es la nómina?

La nómina es el total de todas las remuneraciones que una empresa debe pagar a sus empleados en una fecha determinada o durante un período establecido. Suele ser gestionado por el departamento de contabilidad o de recursos humanos de la empresa.

En el caso de las pequeñas empresas, las nóminas son gestionadas directamente por el propietario o un asociado. Las nóminas se subcontratan cada vez más a empresas especializadas que se encargan de procesar las nóminas, las prestaciones y los seguros de los empleados, y las tareas de contabilidad, como las deducciones fiscales.

La nómina también puede referirse a la lista de empleados de una empresa y al importe de la compensación que debe pagarse a cada uno de ellos. Para la mayoría de las empresas, es un coste elevado que casi siempre es deducible, lo que significa que su precio puede excluirse de los beneficios brutos, lo que reduce la ganancia imponible de la empresa. Debido a las horas extras, las bajas por enfermedad y otros factores, la nómina puede variar de un periodo de pago a otro.

Entender la nómina

La nómina es el método de pago a los empleados de una empresa, que puede implicar el control de las horas trabajadas, la medición de la remuneración del empleado y la emisión de la compensación directamente en su cuenta o mediante cheque.

Pero las empresas también tienen que realizar funciones contables para registrar las nóminas, los impuestos retenidos, las bonificaciones, el pago de horas extras, las bajas por enfermedad y la paga de vacaciones. Las empresas deben apartar y registrar cualquier cantidad de dinero para los impuestos de Medicare, la Seguridad Social y el desempleo que deben pagar al gobierno.

La mayoría de las pequeñas y grandes empresas hacen un contrato para agilizar el proceso fuera de los servicios de nómina. Los empresarios llevan un registro del número de horas trabajadas de cada empleado y envían esta información al servicio de nóminas.

El día de la paga, la empresa de nóminas determina la cantidad total que se debe al empleado en función del número de horas o semanas empleadas durante el período de pago y la tasa de pago. La empresa deduce los impuestos de la nómina y otras retenciones, y sólo paga a los trabajadores.

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