¿Necesita una dirección física para su empresa??

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Para registrar una empresa en la India, la dirección física es un requisito obligatorio.

Qué dice el derecho de sociedades indio?

De acuerdo con la Ley de Sociedades de la India, una empresa debe proporcionar una dirección física para el registro. El artículo 12 de la Ley de Sociedades de la India de 2013 lo establece claramente de la siguiente manera:

12. (1) Una empresa deberá, [dentro de los treinta días de su constitución] y en todo momento posterior, tener un domicilio social capaz de recibir y acusar recibo de todas las comunicaciones y notificaciones que se le dirijan.
(2) La sociedad deberá proporcionar al Registrador la verificación de su domicilio social en un plazo de treinta días a partir de su constitución en la forma que se prescriba.
(3) Toda sociedad deberá: (a) pintar o fijar su nombre y la dirección de su domicilio social, y mantenerlos pintados o fijados, en el exterior de cada oficina o lugar en el que desarrolle su actividad, en un lugar visible, en letras legibles y, si los caracteres empleados para ello no son los de la lengua o de una de las lenguas de uso general en esa localidad, también en los caracteres de esa lengua o de una de esas lenguas;
(b) tener su nombre grabado en caracteres legibles en su sello; si lo tiene;
(c) obtener su nombre, dirección de su domicilio social y el número de identidad corporativa junto con el número de teléfono, número de fax, si lo hay, correo electrónico y direcciones de sitios web, si lo hay, impreso en todas sus cartas comerciales, membretes, papeles de carta y en todos sus avisos y otras publicaciones oficiales, y
(d) tener su nombre impreso en hundies, pagarés, letras de cambio y otros documentos que puedan ser prescritos:

El domicilio social es, por tanto, un requisito legal para cualquier persona que desee registrar una sociedad. El único propósito de la dirección es proporcionar un lugar para que la empresa reciba sus comunicaciones oficiales de los organismos gubernamentales, con una dirección oficial para la entrega de avisos legales y correo reglamentario. Tiene que ser una dirección postal completa y física dentro del mismo estado en el que la empresa está registrada.

Se aceptan tanto las direcciones residenciales como las no residenciales, pero las direcciones comerciales son las más utilizadas a efectos de registro. No es necesario que el domicilio social se encuentre en la misma zona del país en la que la empresa lleva a cabo sus principales actividades comerciales. Está pensada para recibir el correo oficial y almacenar los registros reglamentarios a efectos de inspección.

Qué es la dirección de una oficina virtual?

Hoy en día las empresas tienen una fuerza de trabajo más dispersa; cada vez más empresas están dejando de lado las oficinas físicas y pasando a un modelo de trabajo a distancia. Estas empresas no necesitan realmente un espacio de oficina, aparte de llevar a cabo las comunicaciones relacionadas con el negocio. Por lo tanto, hoy en día una empresa puede registrarse en lo que se llama una dirección de oficina virtual. Cuando decimos virtual, no se trata de un espacio en línea; simplemente se refiere a una dirección profesional que puede utilizarse para toda la correspondencia y el correo de la empresa.

Los vendedores que mantienen estos espacios manejan todas las comunicaciones comerciales de manera eficiente, mantienen los registros de correo y remiten las comunicaciones importantes a los propietarios de las empresas para que puedan llevar a cabo sus negocios de manera efectiva. Estos servicios se pueden utilizar sin necesidad de alquilar la oficina, ni pagar los servicios públicos, ni ningún otro coste adicional que conlleva el alquiler real. Junto con la dirección y los números de teléfono virtuales, los proveedores de oficinas virtuales también ofrecen servicios de recepción personalizados, fax virtual y servicios de gestión del correo.

Las oficinas virtuales están ganando popularidad rápidamente si una empresa opta por tener varias direcciones de oficina en diferentes partes del país a través de direcciones virtuales, perfecto para las pequeñas empresas que buscan ampliar su alcance en varios estados.

Servicios que puede prestar una oficina virtual

A continuación se enumeran algunos de los servicios básicos que prestan las oficinas virtuales; tenga en cuenta que los distintos proveedores pueden tener otras ofertas distintas de las mencionadas a continuación; las ofertas mencionadas son representativas de los servicios básicos prestados:

  • Asistente – Se proporcionará un profesional dedicado a ejecutar diversas tareas y operaciones asignadas por los respectivos clientes. Si una organización lo decide, este asistente puede actuar como representante en reuniones en nombre de la empresa.
  • Servicios de atención al público – Se nombrará a un ejecutivo para que reciba las llamadas en nombre de la organización que presta los servicios.
  • Oficinas – Le da la oportunidad de poseer una dirección de alta reputación en una ciudad cuando quiere ampliar sus operaciones comerciales a un coste relativamente bajo.
  • Dirección postal – Proporcionan un número de apartado postal donde una organización empresarial puede aceptar, enviar y reenviar el correo.
  • Servicios de sala de reuniones – Puede alquilarse con poca antelación y por periodos variables.

Empresas que pueden utilizar una oficina virtual

Los servicios relativos a una oficina virtual pueden ser aprovechados por cualquier persona física o una empresa registrada. Todo lo que se requiere son los documentos KYC (Conozca a su cliente) al proveedor de la dirección de la oficina virtual.

Ventajas de una oficina virtual

Hay varias ventajas de operar un negocio desde una oficina virtual. Es fundamental para ayudar a los empresarios en ciernes a ahorrar dinero en las primeras etapas de la gestión de su negocio. Dado que las oficinas virtuales funcionan durante el horario laboral habitual, resulta más fácil gestionar cualquier comunicación relacionada con la empresa, y uno no tiene que preocuparse por perder la entrega.

Puede programar visitas con sus clientes y saber que sus necesidades comerciales cotidianas están atendidas. Dado que algunos clientes desconfían de trabajar con empresas que operan desde oficinas residenciales, una oficina comercial ayudará a inspirar confianza. Una oficina virtual proporciona acceso a un lugar físico donde los inversores y los clientes pueden reunirse y hacer negocios con facilidad.

El acceso a un espacio para reuniones es especialmente beneficioso para las pequeñas empresas, ya que ayuda a reducir los gastos innecesarios de las reuniones en hoteles, etc. Por tanto, las organizaciones en fase inicial se centran en la expansión de su negocio. Una oficina virtual permite a los empresarios centrarse en la gestión de su negocio en lugar de dedicar su tiempo a las tareas administrativas. Tampoco libera tiempo. Su rentabilidad facilita la obtención de beneficios.

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