Modos de integración de la API en el marco de la facturación electrónica: Integración directa, Integración basada en SPG & Beneficios

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La API (Interfaz de Programación de Aplicaciones) actúa como intermediario para facilitar la comunicación entre los contribuyentes/SGP y el sistema de factura electrónica. Hay diferentes métodos de integración de la API, que se discuten en este artículo.

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Integración directa de la API para la facturación electrónica, coste, proceso y beneficios

La Red GST permite a un contribuyente con un volumen de negocio superior a Rs.500
crore (Rs.100 crore a partir del 1 de enero de 2021) para utilizar la API significa integrar
con el sistema IRP directamente. Permite la generación en tiempo real de
el IRN para la factura electrónica.

A continuación se detallan los pasos para la incorporación única de un contribuyente para utilizar el método de integración directa:

  • Probar la integración de la API en el entorno de la caja de arena (https://einv-apisandbox.nic.en/).
  • Un contribuyente tiene que enviar el informe de resumen de la prueba a soporte.einv.api@gov.en. Este informe debe ajustarse al formato proporcionado en la sección «onboarding» del portal sandbox.
  • Una vez verificado el informe resumen de la prueba, el contribuyente recibirá los datos de producción de la API.
  • A continuación, hay que iniciar una sesión en https://einvoice1.gst.gov.en el portal (si un usuario ya está registrado en el portal de la factura electrónica, puede utilizar las mismas credenciales de acceso; de lo contrario, puede realizar un nuevo registro yendo a la opción de registro en el portal de la factura electrónica).
  • Además, si el usuario ya se ha integrado con la API en el sistema de facturas electrónicas, puede utilizar las mismas credenciales de la API; de lo contrario, debe ir a la opción de lista blanca de IP en el registro de la API e introducir las IP de producción que se van a incluir en la lista blanca, hasta un límite máximo de cuatro, y luego hacer clic en enviar.
  • El equipo de la red examinará y pondrá en la lista blanca las direcciones IP.
  • Tras el escrutinio, haga clic en crear usuario API e introduzca las nuevas credenciales. Si se registra con éxito, recibirá un ID de cliente y un secreto de cliente.

Coste: Según un estudio de mercado, el valor acumulado de los impuestos directos
la integración supondrá aproximadamente 5 lakh para la empresa.
Incluye la configuración y el gasto recurrente de la red MPLS para un
Conexión estable y coste único de desarrollo para reconfigurar el ERP
sistema según los requisitos de la facturación electrónica.

Beneficios: Como habrá una interacción directa entre el
contribuyente y GSTN, habrá un flujo de datos fluido sin el
participación de un tercero. Esto garantiza la seguridad de los datos, la precisión y la
mejora la eficiencia de la empresa.

Sin embargo, se aconseja que la empresa se asocie con un GSP como ClearTax
ya que puede no estar técnicamente equipado para reajustar el sistema ERP para
las actualizaciones periódicas de la API. La empresa puede tener dificultades para cotejar
los datos según los formatos de factura electrónica de la GSTN. Aunque el uso de GSP es un
manera indirecta de interactuar con la GSTN, proporciona una
plataforma.

Integración de la API basada en SPG para la facturación electrónica, coste, proceso y beneficios

GSP es un acrónimo de GST Suvidha Provider.
La integración basada en la API-GSP es la forma más fácil y rápida de conectarse
con el IRP en comparación con la integración directa con el IRP. Es
porque esta vía de integración ofrece escalabilidad y soporte en tiempo real
También. Además, el asociado también dispone de complementos de valor
empresa, como una instalación de copia de seguridad para el IRN.

Los siguientes son los pasos para el proceso de onboarding de una sola vez:

  • Probar la integración de la API con el SPG en el entorno sandbox. (https://einv-apisandbox.nic.en/)
  • El GSP tiene que enviar entonces el informe de resumen de la prueba a soporte.einv.api@gov.según el formato proporcionado en la sección de incorporación del portal de la caja de arena.
  • Una vez verificado el informe de resumen de las pruebas, el GSP recibirá los detalles de producción de la API.
  • A continuación, hay que iniciar la sesión en https://einvoice1.gst.gov.en el portal (si un usuario ya está registrado en el portal de facturas electrónicas, puede utilizar las mismas credenciales de inicio de sesión; de lo contrario, puede realizar un nuevo registro yendo a la opción de registro en el portal de facturas electrónicas).
  • Además, hay que registrarse en el portal de facturas electrónicas para el GSP. Pero, si ya está registrado en un SPG para la factura electrónica y quiere continuar con el mismo SPG para la factura electrónica, no es necesario registrarse de nuevo. Las mismas credenciales de inicio de sesión funcionarán también para el portal de facturas electrónicas.

Ventajas de utilizar la solución de integración de ClearTax

ClearTax
es un ASP y un GSP que ofrece soluciones de conformidad de extremo a extremo. En
también facilita un flujo de datos fluido entre la aplicación y el GST
portal al evitar la dependencia de terceros.

  • Seguridad: Los datos del GST viajan de extremo a extremo sin la participación de un tercero. Por lo tanto, la seguridad de los datos está garantizada al 100%.
  • Experiencia: Proporciona varios servicios de valor añadido, como el análisis de tendencias, las alertas fiscales y el apoyo jurídico. Además, ofrece una solución integral a las empresas, a través de la cual pueden gestionar sus ventas, compras y la presentación del GST.
  • Conveniente: Proporciona varios modos convenientes e interactivos, incluyendo la aplicación de escritorio y la aplicación basada en la nube.
  • La escalabilidad: Es conocida por su característica de escalabilidad. Con esto, la empresa puede trabajar con un volumen comparativamente masivo de facturas mientras se asegura una conexión estable y un rendimiento más rápido.
  • Coste: El uso de un GSP implica un coste adicional. Sin embargo, un GSP puede conectarse sin problemas con el portal GST, lo que aumenta la velocidad de procesamiento de datos y garantiza una mayor escalabilidad para el usuario.

API – A través de la hermana habilitada GSTIN concerniente

  • Probar la integración de la API en el entorno sandbox (https://einv-apisandbox.nic.in/).
  • Un contribuyente tiene que enviar el informe de resumen de la prueba a soporte.einv.api@gov.en. Este informe debe ajustarse al formato proporcionado en la sección de incorporación del portal de la caja de arena.
  • Al verificar el informe de resumen de la prueba, se proporcionará a un contribuyente los detalles de producción de la API.
  • La IP pública utilizada por la empresa y la empresa asociada debe ser la misma cuando se accede a las API de producción de facturas electrónicas y facturas de transporte.
  • A continuación, hay que iniciar sesión en el sitio web https://einvoice1.gst.gov.en el portal (si un usuario ya está registrado en el portal de facturas electrónicas, puede utilizar las mismas credenciales de inicio de sesión; de lo contrario, puede realizar un nuevo registro yendo a la opción de registro en el portal de facturas electrónicas)
  • Además, si el usuario ya se ha integrado con la API bajo el sistema de e-way bill, entonces puede utilizar las mismas credenciales de la API; de lo contrario, tiene que crear la API seleccionando el GSTIN de la empresa hermana.
  • Introduzca las nuevas credenciales de la API que desee.
  • Ahora, con sus nuevas credenciales de usuario de la API y las credenciales de identificación de cliente de la empresa hermana, puede conectarse y generar tanto el IRN como la factura electrónica.

Contribuyentes habilitados por la API de E-Way Bill

Este método es el mismo que el de integración directa. Se trata de que la empresa utilice las IP de la lista blanca de facturas electrónicas para acceder al sistema de facturación electrónica.

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