En este artículo puede conocer los pasos para gestionar las facturas electrónicas ya generadas (EWBs)/facturas electrónicas consolidadas.
Últimas actualizaciones sobre las facturas electrónicas
29 de agosto de 2021
Desde el 1 de mayo de 2021 hasta el 18 de agosto de 2021, los contribuyentes no se enfrentarán al bloqueo de las facturas electrónicas por la no presentación de GSTR-1 o GSTR-3B (dos meses o más para los contribuyentes mensuales y un trimestre o más para los contribuyentes QRMP) para marzo de 2021 a mayo de 2021.
4 de agosto de 2021
El bloqueo de las facturas electrónicas debido a la no presentación de GSTR-3B se reanuda a partir del 15 de agosto de 2021.
1 de junio de 2021
1. El portal de e-way bill, en sus notas de publicación, ha aclarado que un GSTIN suspendido no puede generar una e-way bill. Sin embargo, un GSTIN suspendido como destinatario o como transportista puede obtener una factura electrónica generada.
2. el modo de transporte ‘Barco’ se ha actualizado a ‘Barco/Carretera cum Barco’ para que el usuario pueda introducir un número de vehículo cuando las mercancías se trasladen inicialmente por carretera y un número de conocimiento de embarque y una fecha para el movimiento por barco. Esto ayudará a aprovechar los beneficios de la ODC para el movimiento utilizando los buques y facilitar la actualización de los detalles del vehículo como y cuando se mueve en la carretera.
18 de mayo de 2021
El CBIC en la Notificación 15/2021-Central Tax ha notificado que el bloqueo de GSTINs para la generación de e-Way Bill se considera ahora sólo para el GSTIN del proveedor por defecto y no para el GSTIN del destinatario por defecto o del transportista.
Proceso para actualizar el número de vehículo en las EWB
El número de vehículo es un campo opcional cuando se genera la parte A de la factura electrónica. Sin embargo, la carta de porte sin número de vehículo no es válida para el movimiento de mercancías. El portal de e-way bill ofrece la opción de actualizar el número de vehículo en el documento. Esta opción se puede utilizar en los siguientes casos:
- El número de vehículo no se introdujo en la generación de la factura de transporte electrónico O
- La mercancía se traslada a otro vehículo/transporte durante el tránsito debido a una avería o transbordo.
Esta opción se puede utilizar muchas veces para una e-way bill dentro de su período de validez. Tenga en cuenta que no se pueden editar otros detalles de las facturas electrónicas. Además, la opción de actualización masiva del número de vehículo está disponible en el portal de facturas electrónicas, donde se puede rellenar una plantilla de Excel y cargarla en el portal para actualizar los detalles del vehículo para múltiples facturas electrónicas de una sola vez.
Este es el proceso paso a paso para actualizar el número de vehículo:
Paso 1:Inicie sesión en el portal de e-way bills y Seleccione la subopción «Actualizar el número de vehículo» en la opción «Carta de porte electrónico» que aparece en el lado izquierdo del tablero de mandos.
Nota: Si la factura electrónica consolidada necesita una actualización de los detalles del transporte/vehículo, seleccione «Volver a generar» en la opción «EWB consolidada» que aparece en el lado izquierdo del panel de control.
El resto de los pasos siguen siendo los mismos.
Paso 2: En «Mostrar conocimiento de embarque por:», seleccione «Conocimiento de embarque No.’ o ‘Fecha generada’. Introduzca el número de la factura electrónica. o la fecha y haga clic en «Ir».
Aparecerá una lista de facturas electrónicas filtradas según su elección.
Seleccione la factura electrónica correspondiente para la que desea actualizar el número de vehículo.
Paso 3: Introduzca los datos en esta página:
- Número de vehículo
- Desde el lugar
- seleccione el motivo del cambio en el desplegable – Transbordo, Avería del vehículo o No actualizado anteriormente
- observaciones, si las hay
Haga clic en el botón «Enviar».
Nota: En lugar del número de vehículo, introduzca el número de documento del transportista si el modo de transporte es ferroviario, aéreo o marítimo.
La e-way bill se actualiza con los nuevos datos al instante. Se mostrarán los errores (si los hay). Incluso las hojas de ruta consolidadas pueden actualizarse con los datos del vehículo.
Actualización del ID del transportista en las facturas de eWay
El transportista/vendedor originalmente asignado que generó las facturas electrónicas puede cambiar/reasignar el ID del transportista, sustituyendo así el transportista existente por un nuevo transportista. Si el transportista asignado originalmente asigna otro transportista cambiando el TransID, el vendedor no podrá realizar ningún cambio. Además, sólo se pueden editar los detalles de la Parte B.
A continuación se muestra el paso a paso de la reasignación de otro transportista:
Paso 1: Seleccione la subopción «Actualizar Transportista EWB» en la opción «e-Waybill» que aparece
en el panel lateral izquierdo del cuadro de mandos.
Nota: Puede introducir el GSTIN del transportista o el ID de inscripción del transportista.
Paso-3: Introduzca el ID del transportista nuevo o modificado (el nombre del transportista aparece para su comprobación) y haga clic en «Enviar».
La factura electrónica actualizada aparece en la pantalla. Haga clic en Imprimir para imprimir la factura de transporte. Tenga en cuenta que el número de la carta de porte no cambia por el cambio de los datos del transportista.
Cómo rechazar los CEE?
Un contribuyente puede utilizar esta opción para rechazar las facturas electrónicas generadas por otras partes (como destinatarios/proveedores) en el GSTIN del primero.
Por ejemplo, si el envío no llegó a su destino porque fue cancelado en el camino, el destinatario puede rechazar la carta de porte electrónico.
Requisitos previos:
- Fecha de generación de la factura electrónica
- Número de factura electrónica que desea rechazar
Inicie sesión en el portal de e-way bill, haga clic en «Rechazar» que aparece en la parte izquierda del panel de control.
Aparece la siguiente pantalla:
Seleccione la fecha en la que se generó la factura de transporte y haga clic en «Enviar» Lista de facturas de transporte generadas en la fecha seleccionada. Marque con una cruz la factura electrónica que desea rechazar en el lado derecho. Recibirá un mensaje en la pantalla una vez que la factura electrónica sea rechazada con éxito.
Nota: Como segunda parte, se puede comunicar la aceptación o el rechazo de dicho envío especificado en el e-Way Bill. Si no se comunica la aceptación o el rechazo en un plazo de 72 horas desde la generación de la factura electrónica, se considerará que ha aceptado los datos.
Cancelación de las facturas electrónicas
Si las mercancías nunca fueron transportadas o no son transportadas según los detalles proporcionados en la factura de transporte electrónico, entonces el generador de dichas facturas de transporte electrónico puede cancelar la factura de transporte electrónico siguiendo estos pasos.
Nota:
- Las facturas de transporte electrónico sólo pueden ser canceladas por el generador de dichas facturas de transporte electrónico.
- El plazo de cancelación es de 24 horas desde la generación de la factura electrónica.
- Una vez cancelada, es ilegal utilizar dicha factura de transporte electrónico.
- Si la factura electrónica es verificada por algún funcionario habilitado para ello no puede ser cancelado.
Estos son los pasos a seguir:
Paso 1: Haga clic en «e-way bill» o «Consolidated EWB» y seleccione «Cancel» en el menú desplegable
Paso 2: Introduzca el número de 12 dígitos de la factura electrónica que desea cancelar y haga clic en «Go».
Aparece la EWB seleccionada. Indique un motivo adecuado para la cancelación. Por ejemplo, las mercancías no se están moviendo, se ha introducido una entrada incorrecta en la factura de transporte.
Cómo ampliar el período de validez de las cartas de porte electrónico?
El período de validez de las facturas electrónicas puede ser ampliado por el generador de las mismas, ya sea ocho horas antes o dentro de las ocho horas siguientes a la expiración de la factura electrónica. Aquí se explica cómo hacer lo mismo:
Paso 1: Inicie sesión en-> seleccione «Extender la validez» en la opción «e-Waybill» en el panel de control.
Paso 2: Introduzca el número de la factura de transporte que desea ampliar
Paso 3: Aparece el formulario de la factura electrónica->Haga clic en «Sí» en la pregunta «¿Desea obtener una extensión para esta EWB??’ en la parte inferior de la pantalla. Indique también el motivo de la prórroga.
Puede volver a introducir la distancia, el lugar de envío y el lugar de entrega.
Tenga en cuenta que una vez que la validez se extiende, el nuevo número de factura de transporte electrónico se asigna en lugar de la antigua. El usuario no puede cambiar los detalles de la Parte A. Obtendrá la validez extendida para la distancia restante a viajar.
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