MOA y AOA de una empresa bajo la Ley de Sociedades

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Una empresa debe preparar ciertos documentos preliminares antes de solicitar el registro de la empresa. El Memorándum de Asociación (MOA) y los Artículos de Asociación (AOA) son dos documentos preliminares que toda empresa debe preparar. El MOA y el AOA deben ser presentados en el Registro de Empresas (ROC) junto con el formulario de constitución de la empresa.

La Escritura de Constitución (MOA) y los Estatutos (AOA) definen el ámbito de trabajo, los objetivos, las normas y la gestión interna de una empresa. El MOA y el AOA son dos documentos esenciales que constituyen la base de la constitución de la empresa. Son indispensables y sobre ellas se asientan los cimientos de la empresa. Por lo tanto, los fundadores de una empresa deben redactarlos con la máxima claridad y precisión.

Memorándum de Asociación (MOA) de una empresa

La escritura de constitución (MOA) es un documento que contiene los detalles de la constitución de la empresa y es la base de la estructura de la empresa. Se conoce como la carta de una empresa. Establece el ámbito de las actividades de la empresa, los objetivos para los que se constituye, determina el alcance de su autoridad y su relación con el exterior. 

La creación de un AOA es el primer paso para el registro de la empresa. Durante la constitución de una empresa, los miembros de la misma deben suscribir el MOA. Suscribir un MOA significa poner la propia marca o firma en el documento como atestación o aprobación de su contenido.

Contenido del AOA

Los estatutos de toda empresa deben contener las cinco cláusulas siguientes:

  • Cláusula del nombre
  • Cláusula del domicilio social
  • Cláusula del objeto social
  • Cláusula de responsabilidad
  • Cláusula de capital

Estatutos de una empresa (AOA)

Los Estatutos (AOA) de la empresa contienen sus normas o estatutos y reglamentos que controlan o rigen el desarrollo de sus actividades y gestionan sus asuntos internos. El AOA está subordinado al MOA de una empresa y se rige por el MOA. Toda empresa debe tener un AOA ya que juega un papel vital en la definición de sus derechos internos, el funcionamiento, la gestión y los deberes. El contenido del AOA debe estar en sintonía con el MoA y la Ley de Sociedades, 2013.

Contenido de los AOA

  • Detalles sobre el capital social
  • Detalles de la calificación del director, el nombramiento, los poderes, la remuneración, los deberes, etc.
  • Normas relativas a los dividendos y reservas de la empresa
  • Detalles sobre la contabilidad de la empresa y la auditoría
  • Disposiciones relativas a la capacidad de endeudamiento de la empresa
  • Disposiciones relativas a la celebración de reuniones
  • Proceso de disolución de la empresa

Diferencia entre el MOA y el AOA

Detalles MOA AOA
Descripción Define la constitución de la empresa, los poderes, los objetivos y las limitaciones de la organización. Define las normas y reglamentos de la empresa. También define los deberes, poderes, responsabilidades y derechos de las personas asociadas a la organización.
Contenido Contiene las cinco cláusulas obligatorias. Contiene las disposiciones según los requisitos de la organización.
Se presenta en el momento del registro Es un documento obligatorio que debe presentarse al ROC en el momento de la inscripción de la empresa. La redacción del AOA es obligatoria. Sin embargo, la presentación del AOA en el ROC es opcional en el momento de la inscripción de la empresa.
Importancia y posición El MOA es un documento legal supremo y subordinado a la Ley de Sociedades. El AOA está subordinado al MoA y a la Ley de Sociedades.
La relación entre ambos El MOA es un documento dominante que ayuda a la redacción del AoA. Cualquier disposición del AOA que contradiga el MoA se considera nula y sin efecto.
Alteración Sólo se puede modificar el MOA después de aprobar una resolución especial en la Junta General Anual (AGM) y después de obtener la aprobación previa del Gobierno Central. La modificación del acuerdo de accionistas puede realizarse mediante la aprobación de una resolución especial en la Junta General de Accionistas.
Modificación retroactiva El MOA no puede ser modificado con efecto retroactivo. El AOA puede ser modificado con efecto retroactivo.

Tanto el MOA como el AOA son documentos esenciales de una empresa. Ayudan a los propietarios y fundadores de la empresa a dirigirla de forma eficiente y a agilizar su negocio. Por lo tanto, son documentos vitales para una empresa unipersonal (OPC), empresa privada o sociedad anónima.

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