Hay numerosos términos en las finanzas y la banca que harán que la cabeza de cualquier persona de vueltas, especialmente las personas que son nuevos o ajenos a las finanzas y las industrias bancarias. Uno de estos términos es MICR, casi todo el mundo que tiene una cuenta bancaria puede haberse encontrado con él, pero sólo unos pocos saben qué es o dónde se encuentra. Así que si quieres saber más sobre este término, estás en el lugar adecuado, ya que este artículo cubrirá todo lo que debes saber sobre el MICR.
Qué es el MICR?
MICR es la abreviatura de Magnetic Ink Character Recognition (reconocimiento de caracteres de tinta magnética). Es una tecnología utilizada principalmente en el sector bancario para verificar la legitimidad de los documentos. Ayuda a agilizar la tramitación y liquidación de diversos documentos bancarios, como los cheques. El MICR en los cheques se encuentra en el botón izquierdo en forma de una cadena de caracteres y, a diferencia de los códigos de barras, el MICR puede ser leído por humanos sin necesidad de ningún equipo especial. Se compone de tres grupos importantes de números que incluyen el código del banco, el número de cuenta, el número de cheque y un indicador de control. El formato del MICR impreso en su cheque puede variar de un país a otro.
Por ejemplo: En la India, los tres primeros dígitos del MICR representan la ciudad (código de ciudad), los tres dígitos siguientes representan el banco (código de banco) y los tres últimos dígitos representan la sucursal de ese banco (código de sucursal). Mientras que en EE.UU., el MICR consiste en el número de ruta, el número de cuenta y el número de cheque. Así que, dependiendo del país, es posible que se produzca un pequeño cambio aquí y allá en el MICR.
Cómo funciona la tecnología MICR?
MICR o Magnetic Ink Character Recognition es el nombre de la tecnología con la que se imprime este código en todos los cheques disponibles en la tierra. Puede encontrar el MICR en dos tipos de letra diferentes (según el país de donde proceda el cheque) E1-3B (Australia, Canadá, Reino Unido, Estados Unidos, América Central y muchos países asiáticos) y CMC-7 (Europa y América del Sur). El código MICR se imprime utilizando un tipo especial de tinta o tóner que contiene algún material magnético. Esta tinta magnética puede ser leída fácilmente por el ordenador del banco aunque esté cubierta por una firma, un sello o cualquier otra tinta no magnética. Así, el ordenador puede detectar fácilmente a qué sucursal pertenece el cheque sin ninguna intervención humana. Esto reduce significativamente el tiempo y la mano de obra necesarios, así como la posibilidad de error humano.
Ventajas del MICR
A continuación se mencionan algunas de las ventajas asociadas al MICR:
* El procesamiento de la información MICR es rápido y menos propenso a errores.
* La falsificación de los documentos MICR es prácticamente imposible, lo que reduce el número de fraudes con cheques.
* Ofrece mucha más seguridad en comparación con la antigua tecnología OCR, ya que una vez impresos los caracteres no pueden ser alterados.
* Incluso después de un montón de encuentros con firmas, sellos y tinta (no magnética), el MICR puede leerse tan claramente como el día.
* La precisión de la lectura del MICR es bastante fácil incluso después de una manipulación brusca.
Escáner de cheques MICR
Casi todos los cheques van a una cámara de compensación o a un banco, y a veces a ambos, para su procesamiento y compensación. Estas instituciones validan los cheques y finalizan las transacciones, por lo que los bancos pueden deducir la cantidad correcta de la cuenta correcta y depositarla en la cuenta proporcionada. Los cheques se procesan a menudo varias veces en diferentes bancos, así como en los Centros de la Reserva Federal. Anteriormente, este proceso se realizaba de forma manual por personas, lo que las hacía propensas a cometer errores, pero el MICR ha mecanizado el proceso y ha reducido significativamente la carga de trabajo de estas instituciones financieras, al tiempo que ha hecho que el proceso sea menos propenso a cometer errores. Se realiza mediante un escáner o un lector informatizado que puede reconocer y leer fácilmente detalles como el número de cuenta, el número de ruta y el número de cheque. El MICR ha reducido el tiempo de procesamiento y compensación de los cheques hasta en una milésima de segundo, lo que significa que el banco puede procesar y compensar millones de cheques sin ningún problema.
Breve historia del MICR
Estados Unidos fue el primer país en adoptar el MICR como norma para los documentos negociables y lo hizo la American Banker’s Association en 1958. Pero los cheques con tinta magnética se imprimieron por primera vez no antes de 1959. La American Banker’s Association o ABA estableció el MICR como estándar porque estos códigos eran fáciles de leer y podían imprimirse con la tecnología disponible en ese momento. Además, estos códigos son inmunes a las firmas, sellos y marcas y pueden ser leídos fácilmente por una máquina. Posteriormente, en 1963, las normas MICR de la ABA impresionaron al American National Standards Institute (ANSI), lo que llevó a que el MICR se convirtiera en la nueva norma para determinar la calidad aceptable de los documentos negociables. Cualquier institución, banco o gobierno que no siguiera las normas MICR de la ANSI recibía fuertes cargos.
Volver a la hora actual
Incluso en esta época, el MICR se sigue utilizando ampliamente para el procesamiento y compensación de cheques, incluso después de casi 6 décadas. El MICR ha ayudado a combatir el fraude con cheques y muchos otros fraudes digitales que antes eran comunes. Además de fabricar, imprimir, emitir y compensar cheques, la tecnología MICR también se utiliza para imprimir formularios financieros, así como otros documentos importantes que incluyen órdenes de retirada negociables, documentos de control bancario, facturas de tarjetas de crédito, documentos de sustitución de imágenes (IRD) y muchos otros.
Línea inferior
El reconocimiento de caracteres de tinta magnética es un componente clave para detectar y separar los cheques legítimos del lote, a la vez que disminuye el tiempo y el esfuerzo necesarios para hacerlo. El MICR puede variar de un país a otro, pero tiene las mismas aplicaciones y el mismo funcionamiento independientemente de dónde se encuentre. Aunque estos dígitos especiales no tienen un aspecto muy diferente al de la impresión de un libro de texto, lo que lo hace único es el material utilizado para fabricarlo. Tiene una serie de usos y ventajas que ya se han tratado en este artículo.
Ahora que ha leído este artículo, está preparado para añadir esta palabra a su diccionario financiero e impresionar a sus amigos con su amplio conocimiento de los términos financieros. La próxima vez que vea un cheque, MICR será la primera palabra que le vendrá a la mente.