Una empresa registrada tiene que presentar una declaración anual con ROC. Esta declaración contiene la información básica relacionada con la empresa, sus accionistas, directores, etc. en el último día del ejercicio financiero i.e 31 de marzo . Es obligatorio para todas las empresas registradas presentar la declaración anual en el formulario MGT-7.
MGT-7 es un formulario electrónico proporcionado por el Ministerio de Asuntos Corporativos a todas las empresas para rellenar los detalles de su declaración anual. Este formulario electrónico es mantenido por el Registro de Empresas a través del modo electrónico y sobre la base de la declaración de exactitud dada por la empresa.
Quién tiene que presentar el formulario?
- Todas las empresas, ya sean públicas o privadas, registradas en India deben presentar el formulario MGT-7 cada año.
- Las empresas unipersonales (OPC) introducidas en la Ley de Finanzas de 2021 también están obligadas a presentar la declaración anual en el formulario MGT-7.
- Una empresa presenta el formulario MGT-7 para su declaración anual.
¿Cuáles son las consecuencias de no presentar el formulario??
El sanción por no presentar la declaración anual se ha incrementado notablemente en 2018 a Rs. 100 (Cien Rupias) por día de retraso. Por lo tanto, hay que asegurarse de que la declaración anual en este formulario se presente antes de la fecha de vencimiento.
Formato
El formulario se puede descargar desde aquí en la categoría «Annual filing e-forms» del portal de la MCA.
¿Para qué sirve el formulario MGT-7??
Todas las empresas deben preparar un informe anual
una empresa registrada tiene que presentar una declaración anual en el formulario MGT-7 que contenga los datos tal y como estaban en el
cierre del ejercicio económico. Estos datos incluyen detalles sobre:
- El domicilio social, las principales actividades comerciales, los datos de sus sociedades de cartera, filiales y asociadas;
- Las acciones, obligaciones, otros valores y el patrón de participación de la empresa;
- Endeudamiento de la empresa;
- Los socios y obligacionistas junto con las alteraciones relacionadas con ellos desde el final del ejercicio anterior;
- El
promotores, directores, personal directivo clave junto con las alteraciones
relacionados con ellos desde el cierre del ejercicio financiero anterior; - Las reuniones de los miembros o de una clase de ellos, del Consejo y de sus diversos comités, junto con los detalles de asistencia;
- Remuneración de los directores y personal directivo clave;
- Sanción
o la sanción impuesta a la empresa, sus directores o funcionarios y
detalles de la agravación de las infracciones y de los recursos interpuestos contra dicha sanción
o sanción; - Los asuntos relacionados con la certificación de los cumplimientos y las divulgaciones según lo prescrito;
- Su patrón de participación; y
- Otras cuestiones que se requieran en el formulario.
Cuáles son los anexos necesarios para presentar este formulario?
Este formulario electrónico se puede rellenar adjuntando
la copia escaneada de los documentos en la rúbrica de anexos. Esto es en el
fin del formulario. Los anexos requeridos incluyen:
- Lista de accionistas, titulares de obligaciones
- Carta de aprobación de la prórroga de la Junta General de Accionistas;
- Copia del MGT-8;
- Anexo(s) opcional(es), si lo hay
Cuál es la fecha límite de presentación de este formulario?
- El formulario MGT-7 debe presentarse en un plazo de 60 días a partir de la fecha de la Junta General Anual de la empresa.
- Lo que se debe
La fecha para regular la junta general anual es el día 30 o antes
de septiembre siguiente al cierre de cada ejercicio. - Por lo tanto, la fecha límite para la presentación del formulario MGT-7 es generalmente el 29 de noviembre de cada año.
Preguntas frecuentes
Mi empresa es una pequeña empresa, ¿tenemos que presentar el MGT-1??
Sí, el MGT-7 debe ser presentado incluso por las pequeñas empresas según la sección 92.
Tenemos una sociedad de responsabilidad limitada, sin embargo, no tenemos ningún negocio en ella desde hace años. ¿Sigue siendo necesario presentar la declaración anual en el formulario MGT 7?
El formulario MGT-7 debe presentarse hasta que el estado de la empresa sea ‘activo‘′;. Una vez que obtenga un ‘estado inactivo’ entonces no necesita presentar.
Mi empresa no ha presentado la declaración anual en los últimos 2 años, ¿podemos presentarla en ambos años??
Sí, se puede presentar para ambos años mediante el pago de tasas adicionales.