MGT-14: Lista de resoluciones y acuerdos que deben presentarse

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MGT-14 tiene que ser presentado por una empresa con el Registro de Empresas (RoC) de acuerdo con la sección 94 (1) y 117 (1) de la Ley de Sociedades de 2013 y las normas establecidas en virtud de la misma.

Sin embargo, las empresas privadas están exentas de presentar resoluciones del consejo de administración. Las empresas privadas no están obligadas a presentar el MGT-14 para los asuntos especificados en la sección 179 (3) de la Ley de Sociedades de 2013, junto con la regla 8 de las Reglas de las Empresas (Reuniones de la Junta y sus poderes) de 2014. Por lo tanto, las empresas privadas no tienen que presentar el formulario electrónico MGT-14 con el RoC sobre el ejercicio de los poderes del Consejo en virtud de las disposiciones de la Sección 179 (3) de la Ley de Sociedades de 2013.

Objetivo de la presentación

Que se celebren reuniones del Consejo de Administración/Accionistas/Acreedores y que se adopten acuerdos en dichas reuniones. Las resoluciones tienen que ser presentadas ante el ROC por la empresa o el liquidador, según sea el caso, y dichas resoluciones se presentan en el formulario MGT-14.

Resoluciones/acuerdos que deben presentarse en virtud del artículo 117(3)

  • Resoluciones especiales.
  • Resoluciones que han sido acordadas para ser aprobadas como resoluciones especiales por todos los miembros de la empresa.
  • Cualquier resolución adoptada por el Consejo de Administración en relación con el nombramiento/reelección/renovación/variación de las condiciones de nombramiento del director general.
  • Resoluciones que han sido acordadas para ser aprobadas por una mayoría específica o de una manera particular por cualquier clase de miembros.
  • Resoluciones que requieran la liquidación de la empresa según lo especificado en la sección 59 del Código de Insolvencia y Quiebra de 2016.
  • Resoluciones aprobadas en virtud del artículo 179(3).

Lista de resoluciones que deben presentarse en MGT-14

La lista de resoluciones que se presentan en el MGT-14 se enumeran en 3 categorías como sigue:

Anexo A – Resoluciones del Consejo de Administración

En el Anexo A, es necesario presentar los siguientes asuntos tratados en las resoluciones de la junta directiva:

  • Inspección de los libros de contabilidad, así como de los demás registros de la filial.
  • Autorización para realizar contribuciones políticas.
  • Realización de una inversión o concesión de un préstamo/garantía/garantía por parte de la empresa.
  • Contrato/acuerdo de transacción entre partes relacionadas.
  • Nombramiento de personal directivo clave a tiempo completo de una empresa.
  • Nombramiento de una persona como director gerente si es el gerente/director gerente de otra empresa.
  • Aprobación del autoprospecto.
  • Nombramiento/reposición del nombramiento/variación de las condiciones de nombramiento de un director general.
  • Reclamación del importe impagado de las acciones a los accionistas.
  • Autorización de la recompra de valores según lo dispuesto en el artículo 68.
  • Emisión de valores (incluyendo obligaciones) en la India / fuera de la India.
  • Tomar dinero prestado.
  • Aprobación del informe de la Junta y de los estados financieros.
  • Para diversificar el negocio de la empresa.
  • Aprobar la amalgama, la fusión o la reconstrucción.
  • Adquisición de una empresa o de la participación de control en otra empresa.

Anexo B – Resoluciones especiales

En el Anexo B, los siguientes asuntos tratados en las resoluciones especiales deben ser presentados:

  • Inserción de una disposición de afianzamiento en los estatutos por parte de las empresas.
  • Cambio de domicilio social de una ciudad a otra en el mismo estado.
  • Modificación de la Escritura de Constitución.
  • Modificación del objeto social en caso de que el dinero recaudado no se utilice.
  • Modificación de los estatutos.
  • Variación de las condiciones de un contrato u objetos en el prospecto.
  • Emisión de los recibos de depósito en cualquiera de los países extranjeros.
  • Variación de los derechos de los accionistas.
  • Emisión de acciones de capital de riesgo.
  • Emisión de opciones sobre acciones para los empleados.
  • Una oferta privada de valores.
  • Emisión de obligaciones o préstamos que contengan una opción de conversión en acciones.
  • Reducción del capital social.
  • Compra/suscripción de acciones totalmente pagadas en beneficio de los empleados.
  • Recompra de acciones.
  • Mantener los registros en cualquier otro lugar de la India que no sea el domicilio social.
  • Destitución del auditor antes de la expiración del plazo.
  • Nombramiento de más de 15 directores.
  • Nombramiento de un consejero independiente.
  • Restricción del número de cargos directivos de un administrador.
  • Venta, arrendamiento o cualquier otra forma de enajenación de la totalidad o la práctica totalidad de la empresa de la sociedad o, en caso de que la sociedad posea más de una empresa, de la totalidad o la práctica totalidad de cualquiera de dichas empresas.
  • Invertir en valores fiduciarios, de otra manera, el importe de la compensación obtenida por ella como resultado de una fusión o amalgama.
  • Endeudamiento de dinero, cuando el dinero que se va a pedir prestado más el dinero ya prestado por la empresa supere la suma de su capital social desembolsado más las reservas libres, con excepción de los préstamos temporales obtenidos de los banqueros de la empresa en el curso ordinario de los negocios.
  • Proporcionar tiempo para el reembolso de la deuda de un director.
  • Régimen de concesión de préstamos a los administradores.
  • Préstamo e inversión por parte de una sociedad que supere el 60% de su capital social desembolsado, las reservas libres y la cuenta de primas de valores o el 100% de sus reservas libres y cuenta de primas de valores, lo que sea mayor.
  • Nombramiento de un director, i.e. un director general/director a tiempo completo/gerente mayor de 70 años.
  • Los asuntos de la empresa deben ser investigados.
  • Solicitud al registrador de la supresión del nombre en el registro.
  • Esquema relativo a la amalgama de empresas enfermas con cualquier otra empresa.
  • Liquidación de una empresa por el tribunal.
  • Liquidación voluntaria de la sociedad.
  • Dotar al liquidador de poderes para aceptar acciones, etc. como contraprestación por la venta de un inmueble.
  • Aprobación para que el acuerdo entre la empresa que va a ser liquidada y sus acreedores sea vinculante.
  • Autorizar al liquidador de la empresa a ejercer determinados poderes.
  • Enajenación de los libros y el papel de la sociedad cuando ésta se encuentre completamente liquidada y a punto de ser disuelta.

Anexo C – Resoluciones ordinarias

En el Anexo C, es necesario archivar los siguientes asuntos tratados en las resoluciones ordinarias:

  • Cambio de nombre de una empresa tras recibir instrucciones del registro si se descubre que el nombre se solicitó proporcionando información falsa
  • La empresa debe cambiar su nombre después de recibir instrucciones del Gobierno Central si el nombre/marca es demasiado idéntico a un nombre de empresa existente/marca registrada.
  • Aceptación de depósitos del público.
  • Representar a las sociedades anónimas en la reunión de las empresas.
  • Representación en cualquier junta de acreedores.
  • Nombrar a cualquier otra persona que no sea un auditor jubilado como auditor legal.
  • Destitución de un administrador antes de que expire su mandato.
  • Delegación de los poderes por parte del consejo de administración, tal y como se especifica en el artículo 179(3), cláusulas (d) a (f).
  • Permiso para realizar transacciones no monetarias a un director de la sociedad/holding/filial/sociedad asociada.
  • Nombramiento de un director general/de un director a tiempo completo/de un gerente.
  • Disolución tras examinar el informe del liquidador de la sociedad.
  • Liquidación voluntaria de la sociedad como consecuencia de la expiración del plazo de duración de la misma o al producirse cualquier hecho por el que los estatutos dispongan la disolución de la sociedad.
  • Celebrar un contrato con una parte vinculada en el caso de las empresas que tienen un capital desembolsado prescrito o el importe de la transacción supera la cantidad prescrita.

Sanción en virtud del artículo 117

Si no se presenta la Resolución o el Acuerdo en virtud de la subsección (1) de la Sección 117 antes de la expiración del período mencionado en la Sección 403 con una tasa adicional, la sanción será la siguiente:

Parte incumplidora Penalización
Empresa Mínimo: Rs 1 lakh
En caso de que el incumplimiento continúe después del primero 500 rupias por cada día
Máximo: 25 lakh
Todos los funcionarios incumplidores (incluido el liquidador de la empresa) Mínimo: 50.000 rupias
En caso de que el incumplimiento continúe después del primero 500 rupias por cada día
Máximo: Rs 5 lakh

Plazo de presentación del MGT-14

Según el artículo 117(1), la empresa deberá presentar las resoluciones y los acuerdos en el formulario MGT-14 en un plazo de 30 días a partir de la aprobación de la resolución o la celebración del acuerdo.

Consecuencias de no presentar el MGT-14 en el plazo de 300 días desde la aprobación de la resolución

En tal caso, la empresa no podrá presentar el formulario MGT-14. Dado que el MGT-14 requiere detalles de SRN de INC-28 y INC-28 puede ser presentado sólo después de recibir una orden de condonación. El poder de condonación se asigna al Ministerio de Asuntos Corporativos. A continuación se detallan los pasos a seguir para la condonación del retraso:

  • La empresa tendrá que presentar el formulario CG-1 ante la MCA para la condonación del retraso en la presentación del formulario MGT-14.
  • La MCA impondrá una sanción en la orden de condonación, y la empresa será responsable del pago de dicha sanción.
  • Después de la recepción de la orden y el pago de una sanción, la empresa deberá presentar una copia de la orden y el recibo de la sanción en el formulario INC-28 con ROC.
  • La empresa deberá entonces presentar el formulario electrónico MGT-14 mencionando el SRN de INC-28.

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