La Reserva de Nombre Único (RUN) es un servicio web utilizado para reservar un nombre para una nueva empresa o para cambiar su nombre existente. El servicio web le ayuda a verificar si el nombre que ha elegido para su empresa es único. Antes de la introducción del formulario web RUN, todas las solicitudes relativas a la denominación social debían realizarse en el formulario INC-1.
Los nombres debían ir acompañados de un mínimo de 2 números de identificación de consejero y 1 firma digital. Hoy en día, con la introducción del formulario web del RUN, se puede reservar fácilmente el nombre de una empresa sin necesidad de una firma digital.
Finalidad del formulario electrónico RUN
Cualquier solicitante que desee reservar una empresa propuesta o que desee cambiar una empresa existente debe solicitar la reserva a través del servicio RUN. Esta solicitud será procesada por el Centro de Registro Central (CRC). El nombre propuesto aplicado no debe ser indeseable según las disposiciones pertinentes de la Ley y las normas mencionadas en ella.
Nombres que pueden reservarse bajo el RUN
En la siguiente tabla se detallan los tipos de nombres de empresas que pueden reservarse junto con sus respectivos sufijos:
| Sr.No | Tipo de empresa | Sufijo requerido |
| 1. | Sociedades de responsabilidad limitada | Sociedad anónima/compañía |
| 2. | Empresas de la sección 8 | Sociedad Limitada |
| 3. | Empresa IFSC | IFSC Limited /IFSC Private Limited |
| 4. | Sociedad ilimitada | Compañía ilimitada |
| 5. | Empresa Nidhi | Nidhi Limited |
| 6. | Empresa productora | Empresa productora limitada |
| 7. | Empresa unipersonal | (OPC) Private Limited |
La validez de los nombres de empresa reservados
El Centro de Registro Central (CRC) puede, sobre la base de la información y los documentos presentados, reservar el nombre por un período de:
- 20 días a partir de la fecha de aprobación si el nombre se reserva para una nueva empresa.
- 60 días a partir de la fecha de aprobación si en caso de que incluye un cambio en el nombre de una empresa existente.
Normas importantes relativas a los nombres propuestos
De acuerdo con las leyes que rigen la forma RUN, existen ciertas normas relativas a la reserva de los nombres. Algunas de estas normas son las siguientes
- El nombre declarado no debe ser idéntico al nombre de cualquier empresa existente registrada bajo la Ley de Sociedades
- El nombre elegido no debe constituir un delito bajo ninguna ley y no debe ser indeseable en la opinión del Gobierno Central.
- El nombre de la empresa no debe tener ninguna palabra o expresión que pueda dar la impresión de que la empresa está relacionada de alguna manera con el Gobierno central o estatal o cualquier otra autoridad local cuando en realidad no lo está, a menos que se haya obtenido la aprobación de la autoridad gubernamental respectiva.
Si desea saber más sobre la norma relativa a los nombres propuestos.
Requisitos para reservar un nombre único a través de RUN
Aquí está la lista completa de cosas requeridas para RUN:
- Una cuenta MCA.
- Número de identificación de la empresa (CIN)
- El nombre propuesto
- Documento relevante requerido con el nombre propuesto
Proceso de utilización de RUN
- Es necesario tener una cuenta MCA antes de acceder a este servicio. Una vez que haya iniciado sesión en la cuenta de la MCA, puede introducir el nombre que desea utilizar y comprobar su disponibilidad en la base de datos de la MCA de nombres de empresas y LLP.
- Si una empresa existente desea cambiar su nombre, se requerirá un número de identificación de la empresa (CIN) para el formulario electrónico RUN.
- El solicitante debe introducir el nombre en el formulario, que quiere reservar para la incorporación de una nueva empresa o cambiar el nombre de la empresa existente.
- A continuación, el usuario debe introducir el objeto social de la empresa propuesta y cualquier otro comentario o documento pertinente que apoye el nombre propuesto.
Proceso posterior a la presentación
Generación de SRN
Una vez presentada la propuesta de nombre en el formulario RUN, se generará un SRN. Asegúrese de guardar los datos del SRN, ya que serán necesarios para la futura correspondencia con la MCA.
Generación de Challan
Una vez que se haya presentado con éxito el nombre propuesto y se hayan pagado las tasas prescritas, se generará un Challan. Este documento servirá como prueba de pago del usuario a la MCA.
Correo electrónico
Si se aprueba o rechaza una propuesta de nombre, se generará un correo electrónico que lo comunique. Esto sirve como acuse de recibo de la aprobación o rechazo del nombre por parte de la MCA al solicitante.
Carta de aprobación/rechazo
Además del correo electrónico, cuando un nombre propuesto es aprobado o rechazado por la autoridad competente, se envía un acuse de recibo de la aprobación o el rechazo junto con los documentos relacionados, si los hay, al correo electrónico del solicitante.
Reenvío del formulario electrónico
Es importante tener en cuenta que el nombre solicitado será aprobado o rechazado. No se permiten reenvíos, el solicitante no puede editar los formularios una vez presentados. Para cualquier cambio en el nombre de la empresa o la reserva de un nuevo nombre, una nueva solicitud tendrá que ser acompañada con el pago de Rs.1000 como tasas.
Reglas de la tasa
Una cuota nominal de Rs. Hay que pagar 1000 euros al solicitar el título de la empresa. Tenga en cuenta que la tasa a pagar está sujeta a cambios con respecto a la Ley o cualquier reglamento. En caso de que se produzca un cambio, la MCA emitirá una notificación informando de ello.