Lista de comprobación de documentos para el registro en el GST – Diferentes constituciones de empresas

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Cualquier persona que lleve a cabo el suministro gravable de bienes/servicios dentro del estado con un volumen de negocios anual total de más de 20 lakh (40 Rs o 10 lakh, según puede variar en función del suministro y el estado/UT) o que lleve a cabo el suministro interestatal (sin ningún umbral limitado) están obligados a obtener el registro GST.

El número de registro GST o GSTIN es un número único de 15 dígitos proporcionado por las autoridades fiscales para controlar los pagos de impuestos y el cumplimiento de la persona registrada Se requerirán diferentes conjuntos de documentos en función de la constitución de la empresa o el tipo de registro GST que se obtiene.

Última actualización

21 de diciembre de 2021
A partir del 1 de enero de 2022, el CBIC hizo obligatoria la autenticación aadhaar para solicitar la revocación del registro GST cancelado bajo la Regla 23 de CGST en REG-21.

29 de agosto de 2021
Los contribuyentes pueden obtener un plazo ampliado hasta el 30 de septiembre de 2021 para revocar el registro GST cancelado si la última fecha para el mismo cae entre el 1 de marzo de 2020 y el 31 de agosto de 2021. Se aplica si el registro de GST se cancela en virtud de la Sección 29 (2) cláusula (b) o (c) de la Ley CGST a través de la notificación CGST número 34/2021 de fecha 29 de agosto de 2021.

28 de mayo de 2021
La fecha límite para presentar la solicitud de revocación de la cancelación del registro que cae entre el 15 de abril de 2021 hasta el 29 de junio de 2021 es el 30 de junio de 2021.

1 de mayo de 2021
El plazo para tomar medidas, responder o dictar órdenes según la Regla 9 de las Reglas CGST, 2017 que cae entre el 1 de mayo de 2021 y el 31 de mayo de 2021 se ha ampliado hasta el 15 de junio de 2021.

5 de marzo de 2021
La funcionalidad de búsqueda de ARN para el registro, posterior al inicio de sesión de TRN se ha mejorado para los contribuyentes.

Constitución de la empresa

Los siguientes documentos son necesarios para obtener el registro GST dependiendo de los tipos de negocio o constitución.(persona física/empresa, etc.).)

Lista de comprobación de los documentos de registro del GST

Categoría de personas Documentos necesarios para el registro de GST
Propietario único / Individual – Tarjeta PAN del propietario
– Tarjeta Aadhar del propietario
– Fotografía del propietario (en formato JPEG, tamaño máximo – 100 KB)
– Datos de la cuenta bancaria*
– Prueba de dirección**
Empresa de asociación (incluyendo LLP) Tarjeta PAN de todos los socios (incluido el socio gerente y el firmante autorizado)
– Copia de la escritura de asociación
– Fotografía de todos los socios y firmantes autorizados (en formato JPEG, tamaño máximo – 100 KB)
– Prueba de la dirección de los socios (pasaporte, permiso de conducir, tarjeta de identidad de los votantes, tarjeta Aadhar, etc.).)
– Tarjeta Aadhar del firmante autorizado
– Prueba de nombramiento del firmante autorizado
– En el caso de LLP, certificado de registro / resolución de la Junta de LLP
– Datos de la cuenta bancaria*
– Prueba de la dirección del lugar principal de la empresa**
HUF – Tarjeta PAN de HUF
– Tarjeta PAN y tarjeta Aadhar del Karta
– Fotografía del propietario (en formato JPEG, tamaño máximo – 100 KB)
– Datos de la cuenta bancaria*
– Prueba de la dirección del establecimiento principal**
Empresa (pública y privada) (india y extranjera) – Tarjeta PAN de la empresa
– Certificado de incorporación otorgado por el Ministerio de Asuntos Corporativos
– Escritura de constitución / Estatutos
– Tarjeta PAN y tarjeta Aadhar del firmante autorizado. El firmante autorizado debe ser un indio, incluso en el caso de las empresas extranjeras / registro de la sucursal
– Tarjeta PAN y comprobante de domicilio de todos los directores de la empresa
– Fotografía de todos los directores y del firmante autorizado (en formato JPEG, tamaño máximo – 100 KB)
– Resolución del Consejo de Administración por la que se nombra al firmante autorizado / Cualquier otra prueba de nombramiento del firmante autorizado (en formato JPEG / formato PDF, tamaño máximo – 100 KB)
– Datos de la cuenta bancaria*
– Comprobante de la dirección del domicilio social**

*Detalles de la cuenta bancaria: Para los datos de la cuenta bancaria, debe subirse una copia del cheque cancelado o un extracto de la libreta/estado de cuenta bancaria (con la primera y la última página). (en formato JPEG / formato PDF, tamaño máximo – 100 KB)
**Comprobante de dirección: Suba uno de los siguientes documentos:

  • Recibo del impuesto sobre la propiedad
  • Copia del Khata municipal
  • Copia de la factura de electricidad
  • Escritura/documento de propiedad (en caso de propiedad)
  • Contrato de arrendamiento / alquiler (en caso de propiedad arrendada / alquilada) – Se debe presentar junto con (1), (2) o (3)
  • Carta de consentimiento / NOC del propietario (en caso de acuerdo de consentimiento o propiedad compartida) – Se debe presentar junto con (1), (2) o (3)

Categoría de registro GST

Se requieren diferentes tipos de documentos para ser presentados en el portal GST para el registro GST dependiendo del tipo de registro GST necesario. Esto se basa en la naturaleza de las actividades que lleva a cabo la entidad.

A continuación se ofrece una lista detallada de los requisitos de documentación para cada tipo de registro GST

Lista de comprobación de los documentos de registro GST

Naturaleza del registro GST Objeto del registro Documentos que se deben cargar
Registro normal del contribuyente (incluyendo la composición del distribuidor, los departamentos gubernamentales y los registros de la DSI) Para llevar a cabo una entrega de bienes / o servicios imponibles – Tarjeta PAN de la empresa (sólo en caso de empresa)
– Certificado de constitución otorgado por el Ministerio de Asuntos Corporativos / Prueba de constitución de la empresa
– Escritura de constitución / Estatutos (sólo en caso de empresa)
– Tarjeta PAN y tarjeta Aadhaar del firmante autorizado. El firmante autorizado debe ser un indio, incluso en el caso de las empresas extranjeras / registro de la sucursal
– Tarjeta PAN y comprobante de domicilio de todos los directores de la empresa (socios en caso de empresa)
– Fotografía de todos los directores y del firmante autorizado (en formato JPG, tamaño máximo – 100 KB)
– Resolución del Consejo de Administración por la que se nombra al firmante autorizado / Cualquier otra prueba de nombramiento del firmante autorizado (en formato JPEG / formato PDF, tamaño máximo – 100 KB)
– Datos de la cuenta bancaria*
– Prueba de la dirección del lugar principal de la empresa**
Profesional del GST Para inscribirse como profesional del GST – Foto del solicitante (en formato JPG, tamaño máximo – 100 KB)
– Comprobante de dirección del lugar donde se ejerce la profesión
– Prueba de la titulación (certificado de estudios)
– Certificado de pensión (sólo en caso de funcionarios jubilados)
Registro TDS Para la retención del impuesto en origen Fotografía del funcionario que realiza el giro y el desembolso (en formato JPG, tamaño máximo – 100 KB)
– Número PAN y TAN de la persona registrada
– Foto del firmante autorizado (en formato JPG, tamaño máximo – 100 KB)
– Prueba de nombramiento del firmante autorizado
– Comprobante de la dirección del deducible de impuestos**
Registro de TCS Para la recaudación del impuesto en origen
(Operadores de comercio electrónico)
– Número PAN de la persona que se registra
– Foto del firmante autorizado (en formato JPG, tamaño máximo – 100 KB)
– Prueba de nombramiento del firmante autorizado
– Prueba de la dirección del recaudador de impuestos **
Un proveedor de servicios OIDAR no residente Para los proveedores de servicios en línea que no tienen ningún lugar de negocios en la India – Foto del firmante autorizado (en formato JPG, tamaño máximo – 100 KB)
– Prueba de nombramiento del firmante autorizado
– Cuenta bancaria en la India *
– Prueba del proveedor de servicios en línea no residente (por ejemplo: Certificado de autorización emitido por el Gobierno de la India, Licencia emitida por el país original o certificado de incorporación emitido en la India o cualquier otro país extranjero)
Sujeto pasivo no residente (NRTP) Para los no residentes que realicen ocasionalmente entregas de bienes y/o servicios imponibles en la India – Foto y prueba para el nombramiento de un firmante autorizado indio
– En caso de personas físicas, copia escaneada del pasaporte de NRTP con los datos de la VISA. En el caso de la entidad comercial constituida fuera de la India, número único sobre la base de que el país es identificado por el Gobierno de ese país.
– Cuenta bancaria en la India*
– Prueba de dirección**
Sujeto pasivo ocasional Para personas nacionales no registradas que realizan ocasionalmente entregas de bienes y/o servicios imponibles en la India – Foto y prueba para el nombramiento de un firmante autorizado indio
– Prueba de constitución de la empresa
– Cuenta bancaria en la India*
– Prueba de la dirección**
Organismos de la ONU/embajada Para obtener el número de identificación único para solicitar la devolución de los impuestos pagados por los bienes/servicios – Foto del firmante autorizado
– Prueba del nombramiento del firmante autorizado
– Cuenta bancaria en India*

*Datos de la cuenta bancaria: Para los detalles de la cuenta bancaria, se debe cargar una copia del cheque cancelado o un extracto de la libreta/estado de cuenta bancaria (que contenga la primera y la última página). (en formato JPEG / formato PDF, tamaño máximo – 100 KB)
**Comprobante de domicilio: Cualquiera de los siguientes documentos debe ser cargado:

  • Recibo del impuesto sobre bienes inmuebles
  • Copia de la khata municipal
  • Copia de la factura de electricidad

Aparte de lo anterior, lo siguiente puede aplicarse en función de cada caso:

  • Escritura/documento de propiedad (sólo en caso de propiedad)
  • Contrato de arrendamiento / alquiler (en caso de propiedad arrendada / alquilada) – Se debe presentar junto con (1), (2) o (3)
  • Consentimiento
    carta/NOC del propietario (en caso de acuerdo de consentimiento o compartido
    propiedad) – Se debe presentar junto con (1), (2) o (3)

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