Licitación – Definición, qué es la licitación y cómo funciona la licitación?

Introducción

Cuando se trata de sectores empresariales, se producen muchos tratos y transacciones de bienes y servicios. Estos acuerdos requieren que las empresas hagan una oferta formal para el intercambio de bienes y servicios con otras organizaciones. Esta oferta o puja se presenta en forma de licitación. Para entender la importancia de una licitación en el sector empresarial, repasemos el término con un poco más de detalle y veamos cómo funciona realmente.

Qué es una licitación?

Básicamente, una licitación es una oferta o invitación a pujar por un proyecto o a aceptar una oferta formal como una OPA. Este término suele referirse al proceso mediante el cual el gobierno y las instituciones financieras presentan ofertas de invitación para grandes proyectos. Estas ofertas deben presentarse en un plazo determinado. Otra aplicación del término licitación o concurso es cuando los accionistas presentan sus acciones o títulos en respuesta a una oferta de adquisición.

Los accionistas también reciben una oferta de compra que se considera una solicitud pública a todos los accionistas que les pide que ofrezcan sus acciones para la venta a un precio específico durante un período de tiempo determinado. Esta oferta pública de adquisición suele superar el valor de mercado actual de las acciones en un esfuerzo por atraer a los accionistas para que liberen una cantidad específica de acciones.

Por otro lado, una solicitud de licitación o RFT es una petición o invitación formal a los proveedores que les pide que presenten ofertas competitivas para suministrar productos, servicios y materias primas. La solicitud de licitación o RFT suele denominarse solicitud de propuesta o RFP en el sector privado. Estas solicitudes permiten a los posibles licitadores responder a las necesidades del emisor.

Tanto la licitación como la RFT pueden parecer similares y puede resultar un poco confuso diferenciarlas. Sin embargo, si se entienden estos dos términos por separado, puede resultar un poco más fácil de entender. Como hemos comentado anteriormente, la RFT o solicitud de oferta es un documento que el comprador publica para invitar a un proveedor a presentar sus respuestas. El RFT en su conjunto incluye una serie de documentos como las condiciones de la licitación, que incluyen las normas del proceso de licitación y la respuesta, el formulario de licitación, que incluye los horarios y los detalles que el proveedor debe incluir en la respuesta, el alcance de la licitación, que incluye los detalles de los bienes y servicios requeridos por el comprador, los criterios de evaluación, que especifican cómo el comprador evalúa las respuestas dadas por el proveedor, y las condiciones del contrato, que incluye los detalles del contrato legal que se adjudicará al proveedor.

A diferencia de la solicitud de licitación o RFT, una oferta es un documento que presenta el proveedor en respuesta a la solicitud de licitación o RFT. Por ello, la licitación es básicamente una oferta para suministrar bienes y servicios al comprador en función de sus necesidades.

En términos más sencillos, se puede decir que una licitación es una oferta para realizar una tarea concreta o suministrar bienes a un precio previamente decidido y fijado. En los pasos iniciales del proceso de licitación, se invita a los contratistas a presentar ofertas selladas para una construcción o para proporcionar dichos bienes y servicios a una tarifa fija durante un período de tiempo específico.

Cuáles son los diferentes tipos de licitaciones en la India?

En la actualidad, la India cuenta con un proceso de licitación electrónica bien estructurado para garantizar que el trabajo que se va a realizar para el gobierno o para un cliente concreto se lleve a cabo de forma razonable y eficiente. Por este motivo, la mayoría de las instituciones tienen una contratación específica que se lleva a cabo en un proceso bien definido y tienen políticas fijas que dirigen a las instituciones sobre cómo tomar una decisión y qué oferta aceptar. Este proceso implica una apertura, evaluación y selección cuidadosa de los proveedores que es justa y transparente.

En la India hay varios tipos de licitaciones, como la abierta, la selectiva, la de serie, la negociada y la de plazos. Para entender lo que significa cada una de estas licitaciones, vamos a repasarlas una por una.

Licitación abierta
Tanto el sector privado como el gubernamental aceptan el procedimiento de licitación abierta que es un procedimiento de licitación principal. Se considera que es la principal forma de licitación en la que el cliente o el comprador anuncia la licitación abiertamente en un periódico o en la plataforma de licitación electrónica junto con alguna información importante sobre las obras propuestas para invitar a los contratistas y proveedores interesados.

Licitación selectiva
La licitación selectiva se desarrolló como una alternativa al procedimiento de licitación abierta para hacer frente a las limitaciones de este último. El objetivo de esta licitación es aumentar la calidad de las ofertas recibidas y, al mismo tiempo, garantizar que los contratistas con la experiencia necesaria tengan las oportunidades adecuadas para presentar las ofertas requeridas a tiempo.

Licitación en serie
El proceso de licitación en serie es un método de licitación más híbrido o avanzado que combina la licitación normal con la negociación. Esta licitación competitiva puede ser de una o dos fases. Este tipo de licitación se utiliza sobre todo para clientes que tienen varias fases de trabajo similares.

Licitación negociada
La licitación negociada se utiliza en gran medida en el sector de la ingeniería y la construcción. Esto se debe a que estas industrias están sujetas a negociaciones previas y posteriores al contrato.

Licitación a plazo
Este tipo de licitación se utiliza sobre todo en proyectos de gran envergadura que requieren un elevado mantenimiento. A través de esta licitación, se pide al contratista que cubra determinados edificios o construcciones en varios lugares. La licitación por plazo está limitada a un tiempo fijo y puede exigir un criterio determinado que debe cumplir el proveedor ajustándose a las necesidades del cliente.

Ahora que ya sabes lo que es la licitación, también debes saber que se utilizan varios tipos de procesos de licitación en diferentes industrias de diferentes sectores, incluyendo todos los sectores públicos, privados y sin fines de lucro. Si bien hemos visto que la licitación es un proceso común en varios negocios e industrias, este proceso es más común en ciertas áreas como la tecnología de la información, la consultoría de negocios, la ingeniería y la construcción.

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