ESI son las siglas de Employee State Insurance (Seguro Estatal de los Empleados), gestionado por la Employee State Insurance Corporation (ESIC), que es un organismo autónomo creado por ley bajo el Ministerio de Trabajo y Empleo del Gobierno de la India.
El régimen ESI se puso en marcha para los trabajadores indios. Los trabajadores reciben una gran variedad de prestaciones médicas, monetarias y de otro tipo en virtud de la Ley del ESI a partir de las cotizaciones realizadas tanto por el empresario como por el trabajador al régimen del ESI.
Requisitos para la inscripción en el ESIC
Cualquier fábrica o establecimiento no estacional que tenga más de 10 empleados (en algunos estados son 20 empleados) que tengan un salario máximo de Rs. 21.000/- tiene que registrarse obligatoriamente en el ESIC en un plazo de 15 días a partir de la fecha de su aplicación.
En este régimen, el empresario debe aportar una cantidad de 3.El 25% del salario mensual total del trabajador, mientras que el trabajador sólo tiene que contribuir con un 0.El 75% de su salario mensual todos los meses del año. La única exención para el empleado en el pago de su contribución es cuyo salario es inferior a Rs. 176/- por día.
Última actualización:
E.S.I.C. Los tipos de cotización son reducidos W.E.F. 1 de julio de 2019.
Entidades cubiertas por ESIC
De acuerdo con la notificación del gobierno, bajo la Sección 1(5) de la Ley ESI, las siguientes entidades están cubiertas:
- Tiendas.
- Restaurantes u hoteles dedicados únicamente a la venta.
- Cines.
- Establecimientos de transporte por carretera.
- Establecimientos periodísticos (que no están cubiertos por la Ley de Fábricas).
- Instituciones médicas privadas.
- Instituciones educativas privadas.
Cuando los establecimientos mencionados emplean a 10 o más personas, el propietario/empleador del establecimiento debe registrarlo obligatoriamente en la ESIC.
Proceso de registro de ESIC en línea
Antes, el registro era manual. Ahora, el registro de ESIC es completamente online. A continuación, los pasos para el registro en ESIC:
Paso 1: Iniciar sesión en el portal de ESIC
- El empresario debe registrarse en el portal de ESIC.
- El empresario puede registrarse en el portal de ESIC haciendo clic en la opción «Employer Login» de la pantalla de inicio.
- En la siguiente página, haga clic en el botón «Inscripción».
- Después de hacer clic en el botón «Registrarse», los empresarios deben rellenar los datos y enviar el formulario.
Paso 2: Correo de confirmación
- Después de enviar el formulario de inscripción al portal, el empleador recibirá un correo de confirmación enviado a la dirección de correo electrónico registrada y al número de móvil introducido en el momento de la inscripción.
- El correo electrónico contendrá el nombre de usuario y la contraseña para registrarse como empleador y empleado en el régimen ESIC.
Paso 3: Formulario de registro del empleador-1
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- A continuación, inicie la sesión en el portal de ESIC haciendo clic en la opción «Employer Login» en la pantalla de inicio e introduciendo el nombre de usuario y la contraseña recibidos en el correo electrónico. Esto redirigirá a la página que tiene la opción de «Registro de nuevos empleadores».
- Haga clic en la opción «Registro de nuevos empleadores».
- A continuación, seleccione el «Tipo de unidad» de la lista desplegable y haga clic en el botón «Enviar».
- Aparecerá el «Registro del empresario – Formulario 1» y el empresario deberá rellenar los datos.
- En el Formulario de Registro del Empleador-1 (Formulario de Registro ESI), el empleador tiene que introducir los detalles relativos a la unidad del empleador, los detalles del empleador, los detalles de la fábrica/establecimiento y los detalles del empleado. Una vez que el empresario ha rellenado el formulario completo, debe hacer clic en el botón «Enviar».
Paso 4: Pago del registro
- Tras el envío del formulario de registro ESI, i.e. Formulario 1, se abrirá la página de «Pago de la contribución por adelantado», donde el empleador tiene que rellenar la cantidad a pagar y seleccionar el modo de pago.
- El empresario deberá pagar la cotización anticipada durante 6 meses.
Paso 5: Carta de inscripción
- Una vez realizado el pago de los seis meses de cotización por adelantado, el sistema genera una carta de registro (C-11) que se envía al empleador y que contiene un número de registro de 17 dígitos del departamento de ESIC.
- La carta de registro (C-11) es una prueba válida de la inscripción del empleador.
Documentos necesarios para el registro de ESIC
Dado que el procedimiento de registro es en línea, no es necesario presentar documentos físicos. Los documentos requeridos al rellenar el formulario de registro en línea son:
- Certificado de registro obtenido en virtud de la:
- Ley de Fábricas, o
- Ley de tiendas y establecimientos.
- Certificado de registro en el caso de una empresa, y escritura de asociación en el caso de una sociedad colectiva.
- Escritura de constitución y estatutos de la empresa.
- Prueba de la dirección del establecimiento, como las facturas de los servicios públicos o el contrato de alquiler.
- Una lista de todos los empleados que trabajan en el establecimiento.
- Tarjeta PAN del establecimiento comercial así como de todos los empleados que trabajan en el establecimiento.
- Los datos de la indemnización de todos los empleados.
- Un cheque cancelado de la cuenta bancaria de la empresa.
- Lista de directores de la empresa.
- Lista de los accionistas de la empresa.
- Un registro que contenga la asistencia de los empleados.
Ventajas del registro en ESIC
Las ventajas de inscribirse en este régimen son variadas. Algunos de ellos son
- Prestaciones por enfermedad a razón del 70% (en forma de salario), en caso de cualquier enfermedad certificada y que dure un máximo de 91 días en un año.
- Prestaciones médicas para el empleado y los miembros de su familia.
- Prestación por maternidad para las mujeres embarazadas (permisos pagados).
- Si el fallecimiento del trabajador se produce durante el trabajo, el 90% del salario se entrega a sus dependientes en forma de pago mensual tras el fallecimiento del trabajador.
- Lo mismo que lo anterior en caso de discapacidad del empleado.
- Gastos de sepelio.
- Gastos de asistencia médica en la vejez.
Cumplimientos después del registro en ESIC
El establecimiento tiene que cumplir con lo siguiente después de registrarse en el ESIC:
- Mantenimiento del registro de asistencia.
- Mantener un registro completo de los salarios de los trabajadores.
- Libro de inspección.
- Declaración mensual y comprobante dentro del día 15 del mes siguiente.
- Mantenimiento de un registro que recoja los accidentes ocurridos en las instalaciones.
Declaraciones que deben presentarse después de la inscripción en el ESIC
Después de la inscripción en el ESIC, los empleadores tienen que presentar declaraciones ESI semestrales. Los siguientes documentos son necesarios para la presentación de las declaraciones:
- Registro de asistencia de los empleados.
- Formulario 6 – Registro.
- Registro de salarios.
- Registro de los accidentes ocurridos en las instalaciones de la empresa.
- Declaraciones mensuales y comprobantes.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio que los empresarios se den de alta en el ESI?
Sí. Todos los empleadores que están cubiertos por la Ley ESI tienen que registrarse obligatoriamente en el régimen ESI. Las fábricas o establecimientos que tienen más de 10 empleados (en algunos estados es de 20 empleados) con un salario máximo de Rs. La Ley del ESI cubre 21.000 euros al mes. Deben inscribirse en el ESIC en un plazo de 15 días a partir del momento en que la organización está cubierta por la Ley ESI.
Cuál es la sanción por no pagar a tiempo la cotización del salario de un trabajador?
Cuando un empleador registrado en el ESIC no paga la contribución prescrita para el ESIC de un empleado, el empleador será responsable de pagar un interés simple al tipo del 12% anual por cada día de retraso o incumplimiento en el pago de la contribución
¿Puede una fábrica o establecimiento cubierto por la Ley ESI dejar de estar cubierto si el número de personas empleadas es inferior al límite mínimo prescrito??
Una vez que una fábrica o establecimiento está cubierto por la Ley, sigue estando cubierto incluso cuando el número de personas o empleados en cualquier momento cae por debajo del límite requerido o hay un cambio en la actividad de fabricación.
Cómo comprobar el registro ESI de un empleado en línea?
Un empleado de una fábrica o establecimiento registrado en el ESIC puede comprobar sus detalles de registro ESI con el número de seguro emitido al empleado en el momento del registro ESIC. El empleado debe visitar el sitio web de ESIC, hacer clic en el botón ‘Inicio de sesión de la persona asegurada’ e introducir el número de usuario y el código captcha. El número de usuario es el número de seguro del empleado.
Qué es el número de código ESI?
El número de código ESI es un número de identificación único de 17 dígitos asignado a cada empleado de una fábrica o establecimiento registrado en el ESIC. El número de 17 dígitos se genera utilizando el portal de ESIC después de que el empleador haya presentado la información de su empleado.
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