Inscripción del ID de transportista : E-Way Bill Transporter Compliances | Rules | Procedure

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Los transportistas deben ser conscientes de las normas de la factura electrónica prescritas por la ley GST. Esto se debe a que también se les hace responsables del incumplimiento por su parte siempre que sea necesario generar una factura de transporte electrónico pero que el proveedor o el destinatario, según el caso, no la hayan creado.

Últimas actualizaciones sobre las facturas electrónicas

29 de agosto de 2021
Desde el 1 de mayo de 2021 hasta el 18 de agosto de 2021, los contribuyentes no se enfrentarán al bloqueo de las facturas electrónicas por la no presentación de GSTR-1 o GSTR-3B (dos meses o más para el declarante mensual y un trimestre o más para los contribuyentes QRMP) para marzo de 2021 a mayo de 2021.

4 de agosto de 2021
El bloqueo de las facturas electrónicas debido a la no presentación de GSTR-3B se reanuda a partir del 15 de agosto de 2021.

1 de junio de 2021
1. El portal de la factura electrónica, en sus notas de publicación, ha aclarado que un GSTIN suspendido no puede generar una factura electrónica. Sin embargo, un GSTIN suspendido como destinatario o como transportista puede obtener una factura electrónica generada.
2. el modo de transporte ‘Buque’ se ha actualizado ahora a ‘Buque/Carretera cum Buque’ para que el usuario pueda introducir un número de vehículo cuando las mercancías se muevan inicialmente por carretera y un número y fecha de conocimiento de embarque para el movimiento por barco. Esto ayudará a aprovechar los beneficios de la ODC para el movimiento utilizando buques y facilitar la actualización de los detalles del vehículo como y cuando se mueve en la carretera.

18 de mayo de 2021
El CBIC en la Notificación 15/2021-Central Tax ha notificado que el bloqueo de GSTINs para la generación de e-Way Bill se considera ahora sólo para el GSTIN del proveedor por defecto y no para el GSTIN del destinatario por defecto o del transportista.

Qué es el Transporter ID y cómo inscribirse en él?

Transporter ID o TRANSIN es un número de identificación único de 15 dígitos asignado a un transportista no registrado que permite la generación de e-Way Bills. Se genera en base al código del Estado, el PAN y el dígito de la suma de comprobación.

Todos los transportistas están obligados a generar la factura electrónica si:

(a) Valor del envío/valor de las mercancías de un proveedor único supera las Rs.50,000.

O

(b) Valor de todos los bienes en un vehículo a través del cual se transportan bienes acumulativamente supere las Rs.50,000.

Incluso los transportistas no registrados en el GST tienen que tener en cuenta que las facturas electrónicas deben ser generadas por ellos en las circunstancias anteriores. Dado que los transportistas no registrados no tendrán un GSTIN, se ha introducido el concepto de identificación del transportista.

Dónde y cuándo utilizar el Transporter ID o TRANSIN?

Los transportistas no registrados tienen que mencionar este ID en cada factura de transporte electrónico en lugar del GSTIN. Los transportistas proporcionan este número a los proveedores/consignatarios para que lo mencionen en las facturas electrónicas generadas por ellos, lo que a su vez permite al transportista actualizar el número de vehículo posteriormente para los movimientos de mercancías.

Procedimiento que deben seguir los transportistas no registrados para obtener el ID de transportista o TRANSIN?

Todos los transportistas no registrados recibirán un ID de transportista al inscribirse en el portal EWB. Al hacer la inscripción en el portal de e-way bill, el resultado es el siguiente:

i) El transportista obtiene un ID de transportista único o TRANSIN.

ii) Un nombre de usuario único para operar en el portal de e-way bill.

Este es el proceso paso a paso para la inscripción en el portal de e-Way Bill por los transportistas no registrados en GST:

Paso 1: Visite el portal de e-way bill.

Paso-2: Haga clic en el botón ‘ Inscripción de los transportistas ‘ en la pestaña de registro disponible en la página de inicio.

Paso 3: Introduzca los datos en la aplicación en los puntos 1-9 y haga clic en ‘Guardar’.

Repasemos toda la «Solicitud u/s 35(2)» en GST ENR-01 para cada uno de los 9 puntos:

Tenga en cuenta que los campos marcados con (*) en rojo son obligatorios.1. Seleccione su Estado*.

2. Introduzca algunos datos:

a) Introduzca el nombre según el PAN*.

b) Introduzca el nombre comercial, si lo hay.

c) Introduzca su PAN* (Tenga en cuenta que una vez que introduzca el PAN y haga clic en Validar, el sistema valida cualquier error o desajuste, y lo rectifica antes de continuar).

3. Tipo de inscripción*:

Nota: El sistema no le permite continuar aquí sin introducir los datos de los puntos 1 y 2. Seleccione el tipo pertinente: almacén/despensa/almacenamiento en frío/servicio de transporte.

4. Constitución de la empresa*: Seleccione la forma de negocio pertinente en el menú desplegable: empresa extranjera/sociedad colectiva/propiedad/sociedad de responsabilidad limitada/sociedad anónima/sociedad ilimitada/otros (si se trata de HUF, AOP, BOI, etc.)

5. Lugar de trabajo principal

a) Escriba la dirección completa introduciendo todos los campos obligatorios marcados en rojo.*

b) Información de contacto: Escriba la dirección de correo electrónico, el número de teléfono fijo y el número de fax (si lo hay)

Nota: La dirección de correo electrónico mencionada aquí se utilizará para la autenticación.

c) Naturaleza de los locales mencionados en a) – Seleccione si la dirección en a) es un edificio en propiedad/alquilado/consentido/compartido/ cualquier otro caso.

6. Datos de Aadhaar y verificación para la autentificación de la solicitud* : Marque la casilla de la izquierda para dar su consentimiento al Sistema de Facturación Electrónica/GSTN para obtener los datos Aadhaar del personal autorizado de la organización de UIDAI para su autenticación.

En los campos siguientes, mencione lo siguiente con respecto al personal autorizado de la empresa/el propietario/el socio de la empresa: El número Aadhaar, el nombre del personal y el número de móvil según Aadhaar. Una vez introducido, haga clic en «Verificar detalles & Botón «Enviar OTP.

Se envía una OTP al número de móvil registrado con Aadhaar del personal mencionado. Introdúzcalo y haga clic en «Verificar OTP» Aparece un mensaje que dice que Su Aadhaar fue verificado con éxito.

7. Cargar: Haga clic en «Examinar» y seleccione los documentos válidos de su sistema (uno para la prueba de dirección y otro para la prueba de identidad) en PDF y haga clic en «Cargar». El sistema emite un mensaje de error si no se ha cargado correctamente, luego realiza el cambio en el archivo y lo carga una vez más. Si se ha cargado correctamente, el nombre del archivo aparece en la parte derecha de cada campo.

8. Crear datos de acceso* : Establezca un nuevo nombre de usuario/identificación de usuario y contraseña únicos. Compruebe si el nombre de usuario que desea establecer ya está siendo utilizado o no haciendo clic en «Comprobar».

9. Verificación* : Marque la declaración que confirma la exactitud de la información proporcionada y haga clic en «Guardar».

Resultado: El sistema genera un ID de transportista de 15 dígitos o TRANSIN y lo muestra. Anotar este número e informar a los clientes.

¿Qué ocurre si el transportista cambia el modo de transporte durante el tránsito??

Si un transportista transfiere mercancías de un medio de transporte a otro durante el curso del tránsito, debe actualizar los detalles del nuevo medio de transporte en la carta de porte electrónico ya generada en el portal de la carta de porte electrónico en el formulario EWB-01, antes de que dicha transferencia tenga lugar.

La advertencia es que si las mercancías se transportan a un destinatario a una distancia de cincuenta kilómetros o menos, dentro del mismo Estado o territorio de la Unión que el lugar de actividad del transportista, los detalles del transporte no necesitan ser actualizados en la factura de transporte electrónico.

¿Cuál es la norma que debe seguirse cuando se transfieren varios envíos en un solo transporte??

Cuando un transportista está moviendo más de un envío en un transporte, debe indicar el número de serie de las facturas electrónicas para cada envío electrónicamente en el portal de facturas electrónicas. Debe generarse una factura electrónica consolidada en el formulario EWB-02 antes del movimiento de las mercancías.

Cómo tratar la situación de transbordo de mercancías?

«Transbordo» significa el cambio en el modo de transporte/transmisión o el cambio de vehículos durante el tránsito de las mercancías. El portal proporciona una opción en tal caso al transportista/generador de la factura de transporte electrónico para actualizar el número de vehículo en la factura de transporte electrónico del vehículo en el que está transportando ese envío.

El vendedor o el transportista mencionado en la parte A de la factura de transporte electrónico sólo puede actualizar el número de vehículo y esto puede hacerse «n» número de veces. El portal de la carta de porte también ofrece la posibilidad de cambiar o reasignar otro transportista a una carta de porte. Una vez que el transportista originalmente asignado reasigna a otro transportista en su lugar, el vendedor ya no puede ejercer esta opción.

Cuáles son los documentos que debe llevar la persona encargada del transporte?

La persona encargada de un transporte debe llevar:

  • La factura o la factura de suministro o el comprobante de entrega y
  • Una copia de la carta de porte o el número de la carta de porte, ya sea físicamente o asignada a un RFID (dispositivo de identificación por radiofrecuencia). La RFID está incrustada en el vehículo (modo de transporte). Los detalles de estos serán notificados por el comisionado. Sin embargo, el comisario puede notificar a la persona encargada que lleve los siguientes documentos en lugar de la factura de transporte electrónico
    • La factura o la factura de suministro o la factura de entrada o
    • Un comprobante de entrega, cuando las mercancías se transportan de forma distinta al «suministro

Una persona registrada puede presentar una factura fiscal en el formulario INV-1 en el portal de la factura electrónica. Tras lo cual obtendrá un Número de Referencia de Factura (IRN). El IRN es válido durante 30 días a partir de la fecha de carga. Se puede entregar para su verificación por un funcionario en lugar de la factura fiscal.

Tenga en cuenta que cuando una persona registrada cargue la factura, la información de la parte A del formulario GST INS-1 se rellenará automáticamente a partir del GST INV-1. El comisario puede notificar a una clase de transportistas que obtengan una RFID única. Este RFID se incorporará al vehículo (modo de transporte) y se asignará a la factura electrónica antes del movimiento de las mercancías.

¿Cuál es el proceso para detener los vehículos y verificar los documentos en tránsito??

Cualquier modo de transporte puede ser detenido para los movimientos interestatales e intraestatales. El Comisionado, o un funcionario facultado por él, puede autorizar a un funcionario a detener un envío para verificar la carta de porte electrónica. Los lectores RFID se instalarán en los lugares donde se requiera la verificación del movimiento de mercancías.

La verificación se llevará a cabo a través de lectores RFID en los que las facturas de transporte electrónico están mapeadas con RFID. La verificación física de los envíos también se puede hacer. En caso de que haya «información específica» de evasión de impuestos, la verificación física de un transporte también puede ser realizada por un funcionario autorizado.

Cuál es el proceso de inspección y verificación de las mercancías?

El funcionario registrará en línea un resumen de cada inspección de mercancías en tránsito en la parte A del GST EWB-03 en las 24 horas siguientes a la inspección. El informe final se presentará en la Parte B del GST EWB-03 en los 3 días siguientes a la inspección. Las mercancías sólo se inspeccionarán una vez durante el viaje. Sin embargo, si se dispone de «información específica» de evasión fiscal incluso después de haber realizado una inspección, el vehículo puede ser detenido de nuevo. Si un vehículo es interceptado o detenido durante más de 30 minutos, el transportista puede cargar esta información en el formulario GST EWB-04 en el portal común.

Preguntas frecuentes sobre el cumplimiento de la factura electrónica por parte de los transportistas

Qué hacer si aparecen errores como «Los datos del PAN o de Aadhaar no están validados?

Indica que el número de PAN no está validado en el portal del impuesto sobre la renta. Por otra parte, el número de Aadhaar, el nombre y/o el número de móvil introducidos no son validados por el sistema Aadhaar. Por lo tanto, debe introducir los datos correctos.

¿Cómo sabrá el transportista que la factura electrónica le ha sido asignada??

El transportista lo sabrá de una de las siguientes maneras:

(i) Al iniciar la sesión en el portal EWB, el transportista puede ir a la sección de «informes» y elegir la «EWB asignada a mí para el trans» y comprobar la lista. Alternativamente, el transportista puede encontrar la asignación de las facturas electrónicas en su panel de control.

(ii) El transportista puede navegar a ‘Actualizar el número de vehículo’ y elegir la opción ‘Generar GSTIN’ e introducir el GSTIN del contribuyente que le ha asignado el EWB.

¿Qué sucede cuando se genera una factura de transporte electrónico pero no se transportan las mercancías??

Cuando se genera una carta de porte electrónico pero las mercancías no se transportan o no se transportan según la carta de porte electrónico, la carta de porte electrónico puede cancelarse en un plazo de 24 horas. Esto puede hacerse directamente o a través de un centro de facilitación que será notificado por el Comisario.

Nota: Una carta de porte electrónico no puede ser cancelada si ha sido verificada en tránsito cuando el modo de transporte ha cambiado.

Quién puede aceptar o rechazar una factura de transporte electrónico?

Un destinatario puede aceptar o rechazar una factura electrónica. Se considerará que una factura de transporte electrónico ha sido aceptada si no hay ninguna comunicación en las 72 horas siguientes a la puesta a disposición del destinatario de la factura de transporte electrónico a través del portal común.

Para más información sobre las facturas electrónicas:

  • Cómo generar facturas electrónicas en el portal?
  • Cómo utilizar el servicio de SMS para generar/modificar/cancelar facturas de transporte electrónico?
  • Cómo generar facturas electrónicas consolidadas en el portal de facturas electrónicas?

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