Herramientas de gestión de la cadena de suministro – Técnicas, ratios, fórmula

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La gestión de la cadena de suministro es el área de especialización que se ocupa de la gestión de las actividades de la cadena de suministro de cualquier empresa o entidad con el fin de maximizar el valor para los clientes mediante el logro de una ventaja competitiva y sostenible. La eficiencia de los costes en la entrega de servicios y productos está en el centro de la gestión de la cadena de suministro. Incluye todo y cada una de las actividades, desde el desarrollo del producto hasta los aspectos de abastecimiento, adquisición, producción y logística, a través de una red bien coordinada.

Las estrategias de la cadena de suministro han ganado importancia en las estructuras organizativas de las empresas de hoy en día. El control del inventario y su visibilidad se han convertido en elementos críticos en las operaciones comerciales y son uno de los principales factores que influyen en las finanzas de cualquier empresa. Hay ciertas métricas en la gestión de la cadena de suministro que son indicadores de rendimiento decisivos que las empresas utilizan.

Herramientas de gestión de la cadena de suministro

Algunas de las métricas más importantes de la cadena de suministro son las siguientes:

Velocidad del inventario

La velocidad de inventario se describe como el porcentaje de inventario que la empresa prevé consumir en el siguiente periodo de tiempo. Velocidad de los inventarios = (existencias iniciales / previsión de ventas del mes siguiente) Esta métrica es importante, ya que ayuda a comprender la correspondencia entre el inventario disponible y su demanda. El seguimiento mensual de la velocidad del inventario arroja luz sobre las áreas de mejora en lo que respecta al reajuste del nivel de inventario para alcanzar niveles óptimos de resultados. Trabaja en la adecuación de la oferta a la demanda y evita las necesidades de almacenamiento excesivo en los almacenes.

Medición perfecta de los pedidos

Medición de pedidos perfectos = [(Pedidos totales – Pedidos con errores) / Pedidos totales] × 100

Esta métrica es importante, ya que calcula el porcentaje de pedidos sin errores. Calcula la tasa de entrega sin errores para cada etapa de un pedido. Estos errores pueden ser en forma de error de previsión de aprovisionamiento, error de procesamiento de recogida en el almacén, error de facturación, errores en los pedidos de envío, etc. Se puede desglosar por etapas:

  • 99.El 98% es perfecto para el almacenamiento
  • 99.02 por ciento perfecto para el transporte
  • 99.12% perfecto para la producción
  • 99.99% perfecto para el aprovisionamiento

Ratio de rotación de existencias

Índice de rotación de existencias (ITR) = Coste de las mercancías/ [(existencias iniciales – existencias finales) / 2]

El ratio de rotación de inventario ayuda a determinar el número de veces que una empresa vende o gira el inventario medio que se mantiene en los almacenes. Por tanto, en otras palabras, es una medida de las oportunidades de obtener beneficios del capital circulante que se invierte en forma de inventario.

Duración del ciclo de efectivo a efectivo

Duración del ciclo de caja = Fecha de pago de los materiales – Fecha de pago del pedido del cliente

Este ratio mide el número de días entre el pago de los materiales y la obtención del pago del producto. Se promedia semanal, mensual o trimestralmente. El ratio indica la cantidad de tiempo que el capital operativo está inmovilizado y es importante desde el punto de vista de que el efectivo inmovilizado no está disponible para su uso con otros fines. Una operación de caja sin problemas denota una cadena de suministro que es rentable.

Días de suministro

Días de suministro = [Inventario medio disponible (en valor) / Demanda media mensual (en valor)] × 30 (para la medición sobre una base mensual)

Es uno de los indicadores clave de rendimiento que miden la eficiencia de la cadena de suministro.

Días de ventas pendientes

Días de ventas pendientes = (Cuentas por cobrar/ventas) × Días en el período

Esta métrica proporciona una medida de la rapidez con la que se pueden cobrar los ingresos de los clientes. Cuanto menor sea la cifra de ventas pendientes del día, más eficiente será la empresa.

Rotación de existencias

Rotación de inventario = (Coste de los bienes / Inventario medio)

La Rotación de Inventario denota el número de veces que el ciclo de inventario de una empresa tiene lugar durante un año. Una alta rotación significa que la cadena de suministro se gestiona de forma eficiente.

Duración del ciclo de los pedidos de los clientes

Duración del ciclo del pedido del cliente = (fecha de entrega real – fecha de creación del pedido)

Este ratio mide el tiempo que se tarda en entregar un pedido al cliente después de recibir la orden de compra (PO). Otra variante de este ratio se expresa como Duración del ciclo del pedido del cliente = fecha de entrega solicitada – fecha de creación del pedido

Margen Bruto Rendimiento de la Inversión

Rendimiento del Margen Bruto de la Inversión (GMROI) = [Beneficio Bruto] / [(Stock de apertura- Stock de cierre) / 2] × 100

El ratio GMROI es indicativo del beneficio bruto que se obtiene por cada inversión media que se realiza en el inventario. El seguimiento de esta métrica en un ciclo mensual ayuda a identificar qué artículo produce un mayor beneficio bruto en el inventario.

Índice de rotación

Índice de Rotación (TEI) = (ITR) x (Beneficio Bruto %) × 100

TEI permite combinar el margen bruto y la rotación. La idea es mantener el Índice de Rotación de Inventario alto para aquellos productos que generan bajos márgenes. De este modo, el ITR se mantiene en un nivel medio o bajo para aquellos productos que generan altos márgenes.

Tasa de envíos a tiempo

Tasa de envío a tiempo = (Número de artículos a tiempo / Total de artículos) × 100

Este índice denota el porcentaje de artículos, unidad de mantenimiento de existencias o valor del pedido que se recibe en la fecha de envío solicitada o antes de ella. Es una métrica importante ya que la tasa de entrega a tiempo indica que los clientes se mantienen satisfechos y cuanto más alta es la tasa más eficiente es la cadena de suministro.

Tasa de llenado

Ratio de llenado = [1 – ((Artículos totales – Artículos enviados) / Artículos totales)] × 100

La tasa de llenado es importante para la satisfacción del cliente y tiene sus implicaciones en la eficiencia con respecto al transporte. Este ratio indica el porcentaje del pedido de un cliente que se satisface en el primer envío.

Periodo medio de pago de los materiales de producción

Periodo medio de pago de los materiales de producción = (materiales a pagar/costes totales de los materiales) × días del periodo

Es el tiempo medio que transcurre desde la recepción de los materiales hasta el momento del pago de los mismos. A una empresa le conviene pagar lentamente a los proveedores, ya que cuanto más largo sea el periodo medio de pago, más eficiente será la empresa.

Duración del ciclo de la cadena de suministro

Es el tiempo que se tarda en atender el pedido de un cliente si los niveles de inventario fueran cero. Es la suma de los plazos más largos que se toman en cada etapa del ciclo. Este tiempo indica la eficiencia global de la gestión de la cadena de suministro. Si los ciclos son más cortos, significa que la cadena de suministro es más eficiente. El análisis de esta métrica ayuda a identificar los puntos débiles y a descubrir las ventajas competitivas.

Días de suministro de inventario

Días de suministro de inventario = (Inventario en mano / Uso medio diario)

Esta métrica muestra el número de días que tardaría una empresa en quedarse sin suministro si no se reabastece. El objetivo de la gestión de la cadena de suministro es minimizar los días y, por lo tanto, minimizar el riesgo de exceso de existencias. Las existencias obsoletas reducen el flujo de caja operativo.

Coste del flete por unidad

Coste de flete por unidad = (Coste total de flete / Número de artículos)

El MEC pretende minimizar este coste por unidad para lograr la eficiencia operativa.

Exactitud de la factura de transporte

Exactitud de las facturas de flete = (facturas de flete sin errores / total de facturas de flete) × 100

Esta cifra muestra el porcentaje de facturas de transporte sin errores. La precisión en la facturación es crucial para la rentabilidad y la satisfacción de los clientes.

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