Guía para usar ClearTax Tally Connector : Presentar declaraciones GST desde Tally ERP en minutos!

08 minutos de lectura.

¿Mantiene usted las cuentas en Tally?? Utilice Función Tally Connector en la aplicación ClearTax GST Desktop para presentar su GSTR-1 y GSTR-3B en la aplicación ClearTax GST Desktop en poco tiempo!

No es necesario utilizar el Excel convencional para obtener sus datos de Tally para presentar las declaraciones de GST.

Qué es ClearTax Tally Connector?

Muchas empresas utilizan Tally ERP para llevar sus cuentas y tienen que descargar los datos para presentar un mínimo de dos declaraciones GST cada mes. Las organizaciones pueden ahora centrarse en el crecimiento de su negocio, ya que ClearTax se encarga del cumplimiento.

ClearTax GST ha llegado con la solución Aplicación de escritorio ClearTax GST por lo que ahora los usuarios pueden exportar directamente los datos de ventas de Tally a ClearTax GST para rellenar las declaraciones GST en un solo clic. Además, no hay necesidad de utilizar excel u hoja de cálculo ni de visitar ningún otro portal. No sólo se ocupa del cumplimiento de los impuestos, sino que también puede disfrutar de varios valores añadidos, tales como la visión inteligente del negocio en un solo tablero – GSTR-1 v/s GSTR-3B, GSTR-2A v/s GSTR 3B, a nivel de PAN, así como el tablero de actividad de múltiples sucursales y muchos más…

Las ventajas de utilizar la función ClearTax Tally Connector son las siguientes

  • Proporciona Importación sin fisuras de los datos de ventas desde Tally con un solo clic.
  • Le permite Gestionar todos los clientes’ datos y comprueba su estado de presentación en un único cuadro de mandos.
  • Valida con las reglas de GST mientras se importan los datos. Los comprobantes que no cumplan con las validaciones de GST serán reportados en un informe de error.
  • Reduce el tiempo de preparación de los datos significativamente.
  • No se requiere el uso de Excel informes para exportar desde Tally. Importación fácil y sin problemas de datos en ClearTax GST/portal del gobierno.
  • Resume sus datos importados para un procesamiento y conciliación más rápidos en la pestaña ‘Preparar datos’ de ClearTax GST en el formato requerido y sencillo.
  • ¿Cuáles son los requisitos previos para utilizar ClearTax Tally Connector??

    Los requisitos previos para utilizar el conector Tally son:

  • Compatible con Tally ERP de la versión 6.5.4 y más
  • Inscríbase en ClearTax GST y descargue la aplicación ClearTax GST Desktop. Regístrese para comenzar!
  • No hay que personalizar el Tally.
  • Los datos deben mantenerse a nivel de GSTIN (no a nivel de PAN).
  • Cómo configurar ClearTax Tally Connector?

    La configuración es un proceso único en el software Tally ERP y ClearTax GST.

    En el software ClearTax GST

    Paso 1: Inicie sesión en ClearTax GST.

    Paso 2: Haga clic en el ‘ClearTax GST Desktop App’ azulejo en la página de inicio para instalar la aplicación.

    Paso 3: Haga clic en el botón ‘Descargar ahora’ y termine de instalar la aplicación en su escritorio.

    Inicie sesión para comenzar a utilizar la aplicación ClearTax GST Desktop.

    En Tally.ERP

    Paso 1: Abra ‘Tally ERP 9’ en su escritorio → En el ‘Gateway de Tally’ → Pulse ‘F12:Configurar’

    Paso 2: Ahora seleccione «Configuración avanzada» para continuar

    Paso 3: En la opción ‘Tally ERP 9 está actuando como’ → Seleccione ‘Ambos’. A continuación, en la opción ‘Habilitar servidor ODBC’ → seleccione ‘Sí’. Por último, en la opción ‘Puerto’ → Seleccione ‘9000’ para proceder

    Nota: Podrá cambiar este puerto a cualquier otro número, por ejemplo, 5000 si el puerto 9000 está bloqueado por la configuración de su antivirus.

    Paso 4: Guardar los cambios realizados y reiniciar Tally.ERP 9 → Haga clic en la opción «Sí»

    Paso 5: Ir al navegador → Entrar “http://localhost:9000” en la barra de búsqueda. Esto es para comprobar si el servidor de Tally ERP 9 se está ejecutando o no.

    Nota: Si Tally está instalado en otro ordenador, entonces en lugar del localhost puede introducir la dirección ip en la URL anterior. Por ejemplo, si Tally está instalado en un ordenador con la dirección IP 192.168.5.53 Luego ingrese 192.168.5.53:9000 en el navegador para ver el mensaje anterior.

    La configuración está completa para conectar el software Tally con el software ClearTax GST para cualquier uso futuro.

    Cómo utilizar ClearTax Tally Connector?

    Paso 1: Inicie sesión en la aplicación ClearTax GST Desktop→ Haga clic en ‘Importar datos’ para importar datos a ClearTax

    Paso 2: Seleccione una ‘Empresa’ para importar sus datos

    Paso 3: Seleccione el «Período de devolución» y el «Tipo de documento» para el que se deben importar los datos → Haga clic en el botón «Continuar» para seguir adelante

    Paso 4: En ‘Elija un método para importar sus datos’ → Seleccione ‘Tally’

    Paso 5: Haga clic en ‘Tally Connector’ para conectar directamente su Tally e importar los datos a ClearTax

    Paso 6: La aplicación ClearTax GST Desktop establecerá una conexión con Tally.

    Las siguientes pueden ser razones si hay un error mientras se conecta la aplicación ClearTax Desktop y el software Tally:

    • Si el Tally se está ejecutando en otra máquina, introduzca su dirección IP en el host de Tally y haga clic en el botón «Reintentar».
    • Si el Tally se está ejecutando en otro puerto, introduzca el número de puerto en el puerto de Tally y haga clic en el botón ‘Reintentar’.
    • En caso de que haya algún otro problema al establecer la conexión → Haga clic en el botón «Solicitar asistencia» para ponerse en contacto con nuestro equipo de asistencia o también puede utilizar el «Informe de Tally Excel».

    Nota: En caso de que tenga problemas al conectarse con Tally, haga clic aquí para seguir algunos pasos para comprobar su antivirus y la configuración del defensor de Windows.

    La aplicación ClearTax GST Desktop está ahora conectada correctamente con Tally.

    Nota: En caso de que se detecte más de una empresa con el mismo GSTIN → Seleccione la empresa deseada → haga clic en el botón ‘Proceed’

    Paso 7: Seleccione el Período para el que desea importar los datos

    Prerequistes antes de importar los datos

  • Asegúrese de que la misma Empresa/GSTIN está abierta en Tally. Si no es así, vaya a Tally y abra el negocio para el que desea importar datos. A continuación, vuelva a la aplicación de escritorio y haga clic en el botón «Reintentar».
  • En caso de que los datos no puedan ser importados, asegúrese de lo siguiente:
    • Tally está abierto y funcionando en segundo plano
    • Compruebe si su conexión a Internet está funcionando
  • Haga clic en el botón «Configuración» para configurar el «número de puerto ODBC» y los ajustes del «servidor anfitrión». Haga clic en el botón ‘Reconnect’ para continuar.
  • Después de la conexión exitosa con Tally, la aplicación ClearTax GST Desktop comenzará a importar datos de Tally para el período seleccionado.

    Ahora puede trabajar en diferentes pestañas de la aplicación ClearTax GST Desktop. Haga clic en ‘ctrl+t’ para abrir una pestaña. Asegúrese de que el conector de Tally se está utilizando en una sola pestaña. Usar lo mismo en varias pestañas puede llevar a un fallo.

    Paso 8: Después de importar los datos, en caso de errores, haga clic en el botón «Descargar registro de errores» para ver los errores en las facturas/CDNs en formato Excel.

    También puede optar por ignorar los errores y hacer clic en «proceder al archivo».

    Abra la hoja de Excel para ver los errores en detalle. Puede rectificar los errores en Tally contra las respectivas facturas/notas de crédito o notas de débito.

    Una vez rectificados los errores → Vuelva a la aplicación de escritorio. En la pestaña ‘Importar datos’ → Elija la ‘Empresa’ → Seleccione el ‘Periodo de devolución’ y el ‘Tipo de documento’ → Haga clic en la opción ‘Tally’ para importar datos → Seleccione ‘Tally Connector’ para importar sus datos.

    Paso 9: Haga clic en «Proceder a presentar» para presentar sus declaraciones GST, después de que todos los datos se importen con éxito.

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