ClearTax EWayBill es la solución simple e inteligente para todas las empresas que tienen la necesidad de generar un montón de facturas electrónicas cada día, por lo tanto, ayuda a aliviar la carga de cumplimiento legal.
Última actualización
29 de agosto de 2021
Desde el 1 de mayo de 2021 hasta el 18 de agosto de 2021, los contribuyentes no se enfrentarán al bloqueo de las facturas electrónicas por la no presentación de GSTR-1 o GSTR-3B (dos meses o más para el declarante mensual y un trimestre o más para los contribuyentes QRMP) para marzo de 2021 a mayo de 2021.
4 de agosto de 2021
El bloqueo de las facturas electrónicas debido a la no presentación de GSTR-3B se reanuda a partir del 15 de agosto de 2021.
1 de junio de 2021
1. El portal de e-way bill, en sus notas de publicación, ha aclarado que un GSTIN suspendido no puede generar una e-way bill. Sin embargo, un GSTIN suspendido como destinatario o como transportista puede obtener una factura electrónica generada.
2. el modo de transporte ‘Buque’ se ha actualizado ahora a ‘Buque/Carretera cum Buque’ para que el usuario pueda introducir un número de vehículo cuando las mercancías se muevan inicialmente por carretera y un número y fecha de conocimiento de embarque para el movimiento por barco. Esto ayudará a aprovechar los beneficios de la ODC para el movimiento utilizando los buques y facilitar la actualización de los detalles del vehículo como y cuando se mueve en la carretera.
18 de mayo de 2021
El CBIC en la Notificación 15/2021-Central Tax ha notificado que el bloqueo de GSTINs para la generación de la e-Way Bill se considera ahora sólo para el GSTIN del proveedor por defecto y no para el GSTIN del destinatario por defecto o del transportista.
Registro/Inscripción
Añadir GSTIN/Negocio
Una vez iniciada la sesión, vaya a Configuración > Haga clic en «ADD NEW GSTIN» > Introducir los datos > Haga clic en «SAVE» (guardar)
Generar EWay Bills
El documento de la factura Eway tiene dos partes. i.e Parte-A y Parte-B.
A veces, un vendedor puede no ser capaz de dar detalles de la Parte B como el número de documento de transporte y el número de registro del vehículo, ya que puede haber entregado las mercancías a una agencia de transporte.
A veces, el transportista tiene que actualizar el número de vehículo o los datos del transportista debido a una avería o a un cambio de vehículo o de modo de transporte, o incluso a un cambio de transportista.
Esta es una guía paso a paso para generar facturas electrónicas en ClearTax EWayBill:
Paso 1: Inicie sesión en Factura electrónica de ClearTax software
Paso 2: Ir a la sucursal correspondiente & Datos de importación
Ir a la rama correspondiente bajo el GSTIN respectivo & Haga clic en «IMPORTAR».
Haga clic en «Seleccionar archivo del ordenador» para buscar & seleccione el archivo Excel correspondiente.
Hay dos maneras de importar datos en ClearTax EWayBill :
1. Integrar sus sistemas de origen/ERP* a través de Box Integration /Custom Mapper# & Importe los datos directamente a ClearTax EWayBill
2. Utilice nuestro ClearTax EWayBill Plantilla de Excel, Rellene los datos de los documentos planteados & Importarlo en ClearTax EWayBill
* Conectores TALLY, BUSY incluyendo ERPs empresariales como SAP, Oracle, Microsoft.
# Póngase en contacto con nuestro equipo de KAM para que sus informes de ERP estén alineados con nuestros campos predefinidos.
Después de procesar, aparece la lista de documentos cargados, como se indica a continuación:
Si todos los documentos han sido aprobados *, haga clic en «Continue to All E-Way Bills» para proceder a generar las facturas electrónicas.
*Si la importación de datos falla o alguno de los documentos no se importa, haga clic en la pestaña «Documentos fallidos» > Descargue el informe de errores de Excel > Hacer correcciones en el informe > Importar de nuevo el informe corregido.
Puede consultar el «HISTORIAL DE IMPORTACIONES» para ver la lista de todas las cargas anteriores & Haga clic en «VIEW» para conocer el estado de los archivos importados.
El usuario que no disponga de los datos del vehículo/número de documento de transporte puede presentar la parte A de la carta de porte, indicando el número de identificación del transportista. Para ello, marque los documentos pertinentes (Estado = PENDIENTE) y haga clic en el botón «Generar factura de transporte» como se indica a continuación.
Introduzca las credenciales de inicio de sesión del portal de E-way bill en la pantalla que aparece:
Se genera la parte A de la factura de transporte & el estado cambia a ‘PART_A’ de ‘PENDING’ como se indica a continuación:
Tenga en cuenta que el sistema de e-way bill del Gobierno le asigna un ID único que aparece con la fecha de generación y la fecha de vencimiento del Eway bill.
Paso 3: Actualización masiva de los datos del transportista
Si el archivo de Excel importado no tiene los detalles del transporte o quiere cambiar los detalles del transportista anterior importado, entonces puede usar esta opción para seleccionar múltiples documentos usando la Búsqueda & Herramienta de filtrado y actualización de los datos del transportista.
Los EWB STATUS contra los que se puede ejercer esta opción son:
- PENDIENTE
- PARTE_A
Para utilizar esta opción, seleccione los documentos pertinentes & Haga clic en el botón » Bulk Update Transport Details» en la parte inferior de la pantalla ‘ALL E-WAY BILLS.
Introduzca los datos de transporte y haga clic en «GUARDAR».
Nota: La distancia apropiada (kms) se calcula automáticamente basándose en el código postal de entrega introducido en la parte A. Pero también puede optar por editar este campo.
Paso 4: Generar facturas Eway en masa
Requisito: Introducir los datos de transporte utilizando cualquiera de los dos métodos siguientes:
Seleccione los documentos que desea generar Eway bills & Haga clic en «Generar factura electrónica».
Introduzca las credenciales de acceso al portal de la factura de transporte en la pantalla que aparece:
La factura de transporte se genera & el estado cambia a «GENERADO» desde «PENDIENTE»/»PARTE_A» según sea el caso.
El número único de la factura electrónica es generado por el portal de la factura electrónica del Gobierno junto con la fecha de generación y la fecha de vencimiento de la factura electrónica.
Nota: El ID único que se asignó en el momento de la presentación de la parte A de la carta de porte, ahora cambia al número único de la carta de porte.
Paso 5: Imprimir la factura Eway
Seleccione las facturas de transporte que desea imprimir y haga clic en «Imprimir facturas de transporte». Aparece el PDF y toma la impresión del mismo para su uso posterior.
Imprimir EWay Bills
Seleccione las cartas de porte que desea imprimir y haga clic en «Imprimir cartas de porte».
Las cartas de porte aparecen en formato PDF como se indica a continuación:
Pase el ratón por la página de vista previa & obtendrá una barra de herramientas en la parte superior de esa página como se indica a continuación:
Puede descargar o imprimir según sus necesidades.
Cómo utilizar el filtro & Herramienta de búsqueda
Utilice esta herramienta disponible en el panel de control de todas las cartas de porte para clasificar las cartas de porte/documentos/partes A en función de uno o varios criterios de búsqueda seleccionados. Utilice una o varias opciones de filtro para una mejor gestión del tiempo y del esfuerzo.
Usted puede filtrar en base a lo siguiente:
- Tipo de suministro : Entrada, Salida
- Tipo de sub-suministro : Suministro, Importación, Exportación, Trabajo, Devolución de Trabajo, SKD/CKD,
- Destinatario desconocido, Para uso propio, Exposición o ferias, Ventas en línea, Devoluciones de ventas, Otros
- Tipo de documento : Factura de impuestos, factura de suministro, factura de entrada, comprobante de entrega, nota de crédito, otros
- Estado de la EWB: Parte A, Generada, Cancelada, Fallida, Pendiente
Puede buscar los documentos utilizando:
- Número de vehículo
- Código de identificación del vendedor
- Código de identificación del cliente
- Número de documento o factura
- Vendedor GSTIN
- Comprador GSTIN
Conozca la factura Eway y sus requisitos
Las cartas de porte deben ser llevadas por la persona a cargo del vehículo en el que se transporta el envío de mercancías sólo cuando el valor de dicho envío supera las Rs. 50,000.
Lo siguiente a tener en cuenta al llegar al valor del envío:
- Incluye el IGST o CGST & SGST según sea el caso
- Excluye el valor del suministro exento de los bienes que se transportan en el medio de transporte, cuando la factura se emite tanto para el suministro imponible como para el exento
Las cartas de porte deben ser generadas por el vendedor antes del movimiento de las mercancías y tienen que ser llevadas en una copia física o en modo electrónico por la persona a cargo del envío de mercancías para entregarlas en el lugar del comprador.
Otros casos en los que se requiere la generación de e-way bills son, por:
- El Destinatario/Comprador/Consignatario, según sea el caso, tiene que generar la carta de porte si compra mercancías a un vendedor no registrado
- Los transportistas, en caso de transporte por carretera en un vehículo con múltiples pedidos, cuando el valor agregado del envío en un transporte supera el límite de Rs.50.000 aunque el pedido/factura individual sea inferior a 50.000 rupias. En este caso, las primeras facturas de transporte (EWB-01) deben generarse contra las facturas individuales y finalmente se genera una factura de transporte consolidada (EWB-02) para el envío
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