Qué es la gestión de proyectos?
La gestión de proyectos requiere la planificación y la organización de los recursos de una empresa para llevar a cabo una tarea, un acontecimiento o una obligación específicos. Puede incluir un proyecto único o una actividad continua, y los fondos gestionados incluyen finanzas, personal, tecnología y propiedad intelectual.
La gestión de proyectos suele estar asociada a los campos de la ingeniería y la construcción. Más recientemente, incluye la atención sanitaria y las tecnologías de la información (TI). Suelen tener un conjunto complicado de componentes que tienen que ser terminados y construidos en una forma determinada para crear un producto que funcione.
Independientemente del sector, el gestor de proyectos suele hacer el mismo trabajo: ayudar a establecer los objetivos del proyecto y determinar cuándo deben terminarse los distintos componentes del proyecto y por quién. También crea pruebas de control de calidad para garantizar que los componentes terminados satisfacen un determinado estándar.
Explicación de la gestión de proyectos
Normalmente, el proceso de gestión de proyectos incluye las siguientes etapas: planificación, inicio, ejecución, seguimiento y cierre.
Desde el origen hasta el final, todo proyecto necesita un plan que defina cómo se iniciará, cómo se creará y cómo terminará. Por ejemplo, en el diseño, el plan comienza con una idea, avanza hacia los dibujos y pasa a la redacción de un proyecto con varias piezas pequeñas que se unen entre cada paso. El arquitecto sólo aporta una pieza del rompecabezas. El gestor de proyectos lo une todo.
Todo proyecto suele tener un presupuesto y unos plazos. La gestión del proyecto lo dirige todo sin problemas, a tiempo y dentro del presupuesto. Cuando se acaba el plazo previsto, el gestor del proyecto se asegura de que todos los miembros del equipo trabajen en el proyecto para terminar en el plazo previsto.
Por ejemplo, a un director de proyecto se le encomienda la tarea de dirigir un equipo para desarrollar productos de software. Comienzan por reconocer el alcance del proyecto y asignan las tareas al equipo del proyecto. Puede incluir desarrolladores, ingenieros, redactores técnicos y especialistas en control de calidad. El director del proyecto programa los plazos.
Normalmente, un gestor de proyectos utiliza representaciones visuales del flujo de trabajo, como los diagramas PERT o los diagramas de Gantt, para determinar las tareas que debe realizar cada departamento. Definen un presupuesto que incluye fondos suficientes para mantener el proyecto dentro del presupuesto incluso durante contingencias inesperadas. El director del proyecto también se asegura de que el equipo disponga de los recursos necesarios para construir, experimentar y desplegar un producto de software.
Tipos de gestión de proyectos
Existen tres tipos de gestión de proyectos que son los siguientes:
– Gestión de proyectos en cascada
– Gestión ágil de proyectos
– Gestión ajustada de proyectos