Introducción
Los gastos generales se refieren a un gasto empresarial que sigue siendo de naturaleza fija. Los gastos generales no aumentan ni disminuyen con el aumento o la disminución de la producción o fabricación de bienes o la prestación de servicios.
Es importante determinar los gastos generales al elaborar el presupuesto de una organización. La inclusión de los gastos generales ayuda a determinar el coste real de producción de los productos.
Comprender los gastos generales
Los gastos incurridos en los gastos generales son de naturaleza continua, pero no incluyen los costes directamente asociados a la producción de un producto. En ocasiones, los gastos generales pueden ser de naturaleza variable o fija o semivariable.
Los gastos generales son esenciales para mantener el lugar de la fábrica, mantener la seguridad de los locales, los salarios del personal administrativo y otros gastos de administración.
Los gastos generales se presentan por separado en los estados de costes para hacer un análisis de costes. Los estados de costes ayudan a comprender la contribución de los distintos costes al coste de producción de un producto.
Cuando se calcula el beneficio o la pérdida de una organización, los gastos generales se incluyen en las partidas de gastos generales o específicos, como el alquiler del edificio, los gastos de seguro del edificio, la maquinaria, el personal, etc.
La cantidad de gastos generales afecta a los beneficios de una empresa. Los ingresos o beneficios se determinan tras reducir los costes fijos y variables de un negocio.
Al volumen de negocio de la organización, también conocido como «topline», hay que restarle los gastos generales de producción, administración y comercialización, así como otros costes variables, como los de venta y distribución, para obtener el beneficio o la pérdida.
Una organización puede asignar los gastos generales a diferentes productos o departamentos en función del consumo o uso de cada departamento. La relación puede ser en número de horas de producción o en número de unidades.
Algunos gastos generales pueden ser semivariables y constan de un coste base y de costes incrementales por el aumento del uso. Los gastos generales semivariables también se asignan en función del consumo o el uso.
Conclusión
En un sentido general, los gastos generales son los gastos de gestión y administración en los que se incurre, como el departamento de recursos humanos para la contratación y la gestión de las políticas laborales, la seguridad del edificio y la limpieza, el mantenimiento de las instalaciones, el alquiler, entre otros.
En el ámbito del marketing y la distribución, los gastos generales pueden incluir los costes fijos de la publicidad en medios impresos y electrónicos, los depósitos para la exposición de los productos en los puntos de venta, etc. Los gastos generales deben identificarse y asignarse para obtener el beneficio o la pérdida de la empresa.