GAAP ( Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados ) – Menaing & Principios

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La contabilidad suele denominarse un arte: el arte de registrar, clasificar y resumir la información financiera. Como ocurre con cualquier forma de arte, la contabilidad también implica el uso de las propias habilidades creativas, para mantener un registro de las transacciones financieras. Sin embargo, si se da rienda suelta al sistema de contabilidad que debe seguirse, no habrá límite en el alcance de la manipulación de las cuentas.

En un entorno en el que los estados financieros se presentan a partes interesadas externas como inversores, bancos, bolsas de valores, departamentos de ingresos, gobierno, etc., surge la necesidad de contar con un marco contable sobre cuya base se registren las transacciones financieras para que los estados financieros resultantes sean comparables. Esta necesidad llevó a la elaboración de los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA).

Qué es la GAAP

Principios contables generalmente aceptados
(GAAP) son principios y directrices contables básicos que proporcionan la
marco para unas normas contables más detalladas y completas,
normas y otras prácticas contables específicas del sector. Por ejemplo,
el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) utiliza estos principios
como base para enmarcar sus propias normas contables. Así, los PCGA
abarcan:

  • Principios/directrices contables básicos
  • Las normas de contabilidad suelen ser emitidas por el principal organismo contable del país
  • Prácticas contables específicas del sector para cubrir situaciones inusuales

En la India, los estados financieros se preparan sobre la base de las normas de contabilidad emitidas por el Instituto de Contadores Públicos de la India (ICAI) y la ley establecida en los respectivos actos aplicables (por ejemplo, el Anexo III de la Ley de Empresas, 2013 debe ser seguido obligatoriamente por todas las empresas). El ICAI también publica de vez en cuando notas orientativas sobre diversos temas para ayudar en el proceso contable y aportar claridad. Si bien los principios contables básicos pueden no formar parte directamente de las normas contables y las leyes correspondientes, se supone y se espera que se sigan universalmente.

Los principios contables generalmente aceptados

Los siguientes son los principios contables generales mencionados anteriormente:

  • Supuesto de entidad comercial: Establece que toda entidad empresarial debe ser tratada como una entidad independiente de sus propietarios. Por lo tanto, todas las transacciones financieras también deberían distinguirse de esa manera. Este concepto es especialmente importante a la hora de registrar las transacciones financieras de un empresario individual. Cuando toda la empresa, con sus activos y pasivos, pertenece al propietario, las transacciones financieras deben distinguirse entre las relacionadas con la empresa y las relacionadas con el propietario personalmente.
  • Supuesto de unidad monetaria: Todas las transacciones financieras de una empresa deben poder expresarse en una unidad monetaria (rupias indias, por ejemplo) y, si no es posible hacerlo, no deben registrarse en los libros de contabilidad de la empresa.
  • Periodo contable: Este principio implica que el proceso contable de una empresa debe completarse dentro de un determinado período de tiempo que suele ser un año financiero o un año natural. Por lo tanto, todas las transacciones relacionadas con un período contable concreto formarán parte de los estados financieros preparados para ese período.
  • Concepto de coste histórico: Por regla general, cuando una empresa adquiere determinados recursos económicos o activos, éstos se registran según el efectivo o el equivalente de efectivo realmente gastado para adquirir ese recurso o activo en la fecha de la transacción, incluso si ésta se produjo el día anterior o hace diez años. El resultado es que el valor del activo restante es constante, independientemente del periodo contable. El valor de mercado del activo no se tiene en cuenta a menos que lo exija específicamente la ley o una norma contable.
  • Hipótesis de empresa en funcionamiento: Se supone que la entidad comercial es una empresa en funcionamiento, es decir, que no se ha producido ningún cambio.e., continuará operando durante un tiempo indefinido. Este supuesto es importante porque si la entidad comercial se liquidara en un futuro próximo, tendría que reexpresar sus activos y pasivos de acuerdo con el importe real que podría realizarse o pagarse, según el caso, para reflejar la verdadera situación financiera de la entidad.
  • Principio de información completa: Un asiento contable puede no ser capaz de proporcionar de forma independiente toda la información relevante relacionada con la transacción. Por lo tanto, el principio de información completa exige que la entidad revele toda la información financiera relevante para el inversor/usuario para ayudarle en la toma de decisiones. A nivel transaccional, esto se hace registrando una narración adecuada con cada transacción y a nivel de estados financieros, esto se implementa proporcionando notas a las cuentas.
  • Concepto de correspondencia: Este concepto requiere que los ingresos de un periodo concreto se correspondan con sus correspondientes gastos para mostrar el verdadero beneficio del periodo.
  • Base contable del devengo: Este principio exige que todos los ingresos y gastos se registren en el período en que se producen realmente y no cuando se recibe o gasta el efectivo o su equivalente. La obtención de los ingresos y la realización de los gastos son importantes, independientemente del flujo de caja correspondiente.
  • Coherencia: Una entidad puede decidir seguir un determinado procedimiento contable en relación con una serie de transacciones. Estos procedimientos contables deben seguirse de forma coherente en los siguientes períodos contables para facilitar la comparación de los resultados entre dos períodos. Por ejemplo, una entidad puede optar por adoptar el método lineal de amortización de su inmovilizado material. Este método debe seguirse sistemáticamente incluso en los próximos años.
  • Materialidad: Este principio contable permite a una entidad no tener en cuenta otro principio contable si el resultado del mismo no afecta a la toma de decisiones del usuario de los estados financieros. También pueden ignorarse ciertos errores u omisiones si su efecto es irrelevante para los estados financieros. Por ejemplo, cuando se adquiere un activo fijo, el concepto de correspondencia exige que la entidad reconozca el gasto a lo largo de la vida útil del activo. Si una entidad compra un teclado por 300 rupias. 300 y el volumen de negocios de dicha entidad es de millones de rupias, para el usuario de los estados financieros sería irrelevante que dicho activo se reconociera como activo o como gasto. Por lo tanto, aunque el teclado del ordenador se considere un gasto en el año de la compra, no se estarían violando los principios contables básicos, ya que la cantidad involucrada y el impacto de la misma es inmaterial.
  • Conservación: En el proceso de contabilidad, uno puede encontrarse con varias situaciones en las que hay dos formas igualmente aceptables de contabilizar una determinada transacción. Se puede llegar a tener que elegir entre registrar una transacción o no registrar la misma. En tal situación, debe seguirse un enfoque conservador. Significa que, al contabilizar una transacción concreta, todos los gastos o pérdidas previstos deberán contabilizarse, pero todos los ingresos o ganancias potenciales no deberán registrarse hasta que se ganen/reciban realmente. Por eso se hace una provisión para gastos como las deudas incobrables, pero no hay un registro correspondiente para el aumento del valor realizable de un activo.

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