Formulario SPICe (Proforma simplificada para constituir una empresa por vía electrónica)

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El Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA), ha introducido recientemente el formulario SPICe o el formulario INC-32 que ayuda a constituir una empresa con una sola solicitud de reserva de nombre, la incorporación de una nueva empresa y / o la solicitud de asignación de DIN.

Qué es el SPICe?

El SPICe (Simplified Proforma for Incorporating a Company Electronically) es un formulario completo a través del cual se presenta una solicitud de:

• Reserva de nombre
• Constitución de una empresa
• Asignación del DIN
• Solicitud de PAN/TAN

se puede hacer en modo rápido.

Quién puede presentar el formulario SPICe?

Los siguientes tipos de empresas pueden constituirse mediante el formulario SPICe:

• Parte I Empresa
• Empresa productora
• Sección 8
• Nueva empresa (otros)

Cuándo presentar el formulario SPICe?

Las empresas deben presentar el formulario SPICe antes de la constitución de la empresa.

Proceso de cumplimentación del formulario

El campo superior se refiere a la aprobación del nombre de la empresa por parte del registro de empresas. Si ya se ha obtenido la aprobación, hay que facilitar los detalles del SRN del RUN (Nombre Único de Reserva). Al rellenar el SRN, el tipo de entidad se rellenará previamente.RUN es un servicio utilizado para reservar un nombre para una nueva empresa o para el cambio de nombre de una empresa existente.

Campo [1(a a f)]: Los datos del tipo de empresa se seleccionarán de entre las opciones que aparecen a continuación:

Al seleccionar la opción de la Parte I LLP a la empresa aparece otro archivo para LLPIN que será pre-llenado en caso de SRN de RUN se menciona. Si no es así, debe introducirse un LLPIN (número de identificación de la sociedad de responsabilidad limitada) activo. La clase, la categoría y la subcategoría de la empresa deben seleccionarse de entre las opciones proporcionadas en el formulario. Hay que indicar si la empresa es una sociedad IFSC y si se constituye con capital social o sin capital social. En el caso de que se introduzca el SRN de RUN, los detalles anteriores se rellenarán previamente en base a la tabla que aparece en el Anexo D.

Campo [2(a) & b)]: Debe indicarse la división principal de la actividad industrial según el Anexo A. Deben indicarse los datos del artículo de afianzamiento y el número de artículo. Asegúrese de que coincide con el AOA de SPICe o el AOA adjunto. No hay SL nº 3 y SL nº 7 en el formulario.

Campo [4(a,b & c)]: La dirección de correspondencia será la dirección postal de la empresa hasta que se establezca el domicilio social. Debe introducirse una dirección de correo electrónico válida, ya que todas las comunicaciones importantes se envían por correo. Debe seleccionarse la opción de si la dirección de la correspondencia es la dirección del domicilio social de la empresa. En caso afirmativo, debe adjuntarse una copia del comprobante de domicilio y de las facturas de servicios públicos correspondientes a 2 meses. En caso negativo, la empresa deberá establecer su domicilio social en un plazo de 15 días a partir de la aprobación e informar al registrador en un plazo de 30 días a partir de la constitución. El nombre de la oficina del ROC debe seleccionarse sobre la base del estado mencionado en la dirección de correspondencia.

Campo[(5(a)]: Deben introducirse los datos del nombre propuesto/aprobado. En caso de que el nombre ya esté aprobado a través de RUN, este campo se rellenará previamente sobre la base del SRN introducido.

Campo [6(a)]:

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Primera fila	El número total de primeros suscriptores (individual+no individual) debe ser introducido en base al cual aparecerán los bloques para introducir el nombre y el DIN. Aparte de los suscriptores no individuales, cada categoría de suscriptores se divide en dos clases: con DIN y sin DIN.
Segunda fila	El número de primeros suscriptores no individuales debe ser introducido en base a lo cual se generarán bloques para introducir los datos [Campo 6(b)]
Tercera fila	Debe introducirse el número de primeros suscriptores individuales y directores. Se generará el bloque para rellenar los datos.[Campo 6(d)].Sobre la base de la diferencia de [ Primera fila- (segunda fila + tercera fila)] se generará el campo de los datos de los primeros suscriptores individuales (distintos del suscriptor cum director) que tengan DIN y que no tengan DIN.[Campo 6(c)]
Cuarta fila	Se debe introducir el número total de directores propuestos en la empresa, que debe incluir a los suscriptores que se proponen como directores. Sobre la base de la diferencia de [Cuarta Fila – Tercera Fila] se generará el campo de los datos de los directores (que no sean los primeros suscriptores) que tengan DIN y que no tengan DIN.[6(e)]

7. Campo[8(a)&b)]: El Estado/Territorio de la Unión por el que se paga el impuesto de timbre se rellenará previamente en función de la dirección indicada. Se indicará el modo de pago del impuesto sobre actos jurídicos documentados. La opción «No» puede ser seleccionada sólo si no es obligatoria para el estado/territorio de la Unión en particular y la opción «no aplicable» puede ser seleccionada sólo si el impuesto de timbre es Nulo después de tomar en consideración todos los documentos. Además, se deben introducir los detalles del impuesto sobre el timbre que se ha pagado o que se va a pagar.

8. Campo [9]: Se debe rellenar la información relativa al PAN y al TAN. Debe seleccionarse la fuente de ingresos si la solicitud se realiza a través del servicio e-biz. Si la fuente de ingresos seleccionada es Ingresos de la empresa/profesión se introducirá el código correspondiente.

9. Campo[10]: Si el registro del empleador se ha solicitado a través del servicio e-biz, deben rellenarse los detalles del tipo de unidad, la naturaleza del trabajo y la subcategoría de trabajo.

10. Campos [11 a 15]: Se debe mencionar la aplicabilidad de la Ley de Fondos de Previsión de los Empleados y Disposiciones Diversas de 1952, el número de empleados que deben estar cubiertos por la Ley de Fondos de Previsión de los Empleados y el número de empleados que ganan menos de 15.000 INR empleados directamente/por medio de un contratista cubierto por la Ley de Seguros del Estado de los Empleados. Si es necesario el código de importador-exportador, debe mencionarse. El importe propuesto de las inversiones debe mencionarse línea por línea.

11. La escritura de constitución, los estatutos y la declaración de los primeros suscriptores y directores deben adjuntarse al formulario.

12. La sección de declaración consiste en una declaración que debe hacer el director autorizado afirmando que se han cumplido los requisitos de la Ley de Sociedades de 2013. Un profesional en calidad de censor jurado de cuentas/secretario de empresa/contable de costes/abogado debe firmar digitalmente el formulario y mencionar el número de afiliación y el número de certificado de prácticas.

13. El formulario electrónico debe ser firmado digitalmente por el director propuesto y él / ella debe mencionar el número de DIN/PAN.

14. Las tasas aplicables a la presentación pueden obtenerse haciendo clic aquí.

Para más detalles pulse aquí.