El formulario PAS-6 es un formulario semestral de «Informe de conciliación de la auditoría del capital social. Las empresas públicas que no cotizan en bolsa deben presentarla al Registro de Empresas (ROC). El objetivo principal del formulario PAS-6 es informar de los detalles y los cambios en el capital social de las empresas sobre una base semestral. Tiene que ser certificado por un Secretario de la Empresa (CS) o un Contador Público (CA) en ejercicio.
El Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA) introdujo el formulario PAS-6 a través de una notificación de fecha 10 de septiembre de 2018. En esta notificación, la MCA insertó la Regla 9A (subregla 8) a las Reglas de las Empresas (Prospectos y Asignación de Valores), 2014 a través de las Reglas de las Empresas (Prospectos y Asignación de Valores) Tercera Enmienda, 2019. Prevé la emisión de valores solo en forma desmaterializada por parte de las empresas públicas no cotizadas a partir del 2 de octubre de 2018.
Aplicabilidad del formulario PAS-6
El formulario PAS-6 se aplica a todas las empresas públicas que no cotizan en bolsa y que emiten acciones de acuerdo con la Regla 9A de las Reglas de las Empresas (Prospectos y Asignación de Valores) Tercera Enmienda, 2019. Sin embargo, las siguientes empresas públicas que no cotizan en bolsa no necesitan presentar de PAS-6:
- Empresa Nidhi.
- Empresa pública.
- Filial de propiedad absoluta.
Emisión de valores por parte de empresas no cotizadas
La Regla 9A de las Reglas de Tercera Enmienda de las Compañías (Prospecto y Asignación de Valores), 2019, establece las normas relativas a la emisión de valores por parte de las empresas públicas no cotizadas. En consecuencia, toda empresa pública no cotizada debe:
- Emitir valores sólo en forma desmaterializada.
- Facilitar la desmaterialización de todos sus valores existentes.
La empresa pública no cotizada debe emitir valores y facilitar la desmaterialización conforme a las disposiciones de la Ley de Depositarios de 1996 y sus reglamentos.
Toda empresa pública que no cotice en bolsa debe asegurarse de que toda la tenencia de valores de sus directores, promotores y personal directivo clave (KMP) ha sido desmaterializada antes de hacer las siguientes ofertas:
- Emisión de cualquier valor.
- Recompra de valores.
- Emisión de acciones gratuitas.
- Oferta de derechos.
Todos los titulares de valores de una empresa pública no cotizada:
- Quien tenga la intención de transferir dichos valores después del 2 de octubre de 2018 debe obtener los valores desmaterializados antes de la transferencia.
- Quien suscriba valores de una empresa pública no cotizada (ya sea mediante acciones liberadas o colocación privada u oferta de derechos) después del 2 de octubre de 2018 debe asegurarse de que todos los valores existentes se mantienen en forma desmaterializada antes de dicha suscripción.
Las empresas públicas no cotizadas deben:
- Facilitar la desmaterialización de todos los valores existentes haciendo una solicitud a un depositario definido en la Sección 2(1)(e) de la Ley de Depositarios, 1996.
- Asegurar el Número Internacional de Identificación de Valores (ISIN) para cada tipo de valor
- Informar a todos los titulares de valores existentes sobre la facilidad de desmaterialización.
Contenido del formulario PAS-6
- Número de constitución de la empresa (CIN) e ISIN para cada tipo de valor.
- Detalles sobre el capital de la empresa, como el capital emitido, las acciones mantenidas en forma desmaterializada en NSDL, CDSL, forma física y la razón de cualquier diferencia en el capital.
- Detalles de los cambios en el capital social durante el semestre en forma de emisión de bonos, emisión de derechos, ESOP, colocación privada, conversión, amalgama, reducción de capital, recompra, confiscación y otros.
- Detalles del total de acciones que poseen los directores, promotores y KMP en forma física y Demat.
- Detalles del número total de solicitudes de Demat confirmadas después de 21 días y de las solicitudes de Demat pendientes más allá de 21 días con el motivo de dicho retraso.
- Datos del CS de la empresa, si lo hay, y del CS/CA en ejercicio que certifica el formulario.
Fechas límite para presentar el formulario PAS-6
El formulario PAS-6 es un formulario semestral que las empresas no cotizadas deben presentar al ROC en un plazo de 60 días a partir de la conclusión del semestre. A continuación se indican las fechas de vencimiento para la presentación del formulario PAS-6:
| Fecha de vencimiento | Período para el que se presenta el formulario PAS-6 |
| 29 de noviembre | Para el periodo abril-septiembre |
| 30 de mayo | Para el periodo octubre-marzo |
Proceso de presentación del formulario PAS-6
El proceso de presentación del formulario PAS-6 es el siguiente:
- Descargue el formulario electrónico PAS-6 del sitio web de la MCA.
- Rellenar todos los datos del formulario electrónico PAS-6.
- Adjuntar la firma digital del director, consejero delegado, director financiero o secretario de la empresa.
- Proporcionar el DIN en el caso de la firma digital por un director, la tarjeta PAN del CEO o CFO en el caso de adjuntar su firma digital o el número de socio en el caso de la firma digital del secretario.
- Coloque la firma digital de un CA o CS en ejercicio, introduzca su número de membresía/COP y presente el formulario electrónico junto con las tasas prescritas.
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