El Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA) emitió una notificación el 22 de enero de 2019 para que las empresas específicas que tienen deudas pendientes con las micro, pequeñas y medianas empresas (MSME) tengan que presentar los detalles de todas las deudas pendientes actuales en el Formulario MSME-1 con el ROC (Registro de Empresas).
Las empresas deben identificar si sus proveedores están registrados o no bajo la Ley de MIPYMES, 2006. Cuando los proveedores están registrados en la Ley de las MIPYMES y hay deudas pendientes de una empresa con los proveedores de las MIPYMES, ésta debe presentar el formulario MSME-1.
Quién debe presentar el formulario MSME-1?
Las empresas especificadas deben presentar el formulario MSME-1 cuando los pagos se deban a las MIPYMES durante más de 45 días desde la fecha de aceptación de los servicios o bienes, junto con el motivo de su retraso. Las empresas especificadas son empresas-
- Que hayan obtenido bienes o servicios de las MIPYMES.
- Cuyos pagos a las MIPYMES superen los 45 días desde la fecha de aceptación o supuesta aceptación de los bienes o servicios.
Objetivo de la presentación del formulario MSME-1
La Ley de Desarrollo de las MIPYMES de 2006 (MSMED) refuerza las disposiciones relativas a los retrasos en los pagos a las MIPYMES, estableciendo el período máximo de crédito y los intereses de demora. Cuando se produzca un retraso en el pago por parte de las empresas, éstas deberán mencionar el motivo de dicho retraso en su estado de cuentas.
La sección 15 de la Ley MSMED establece que cuando los proveedores prestan servicios o suministran bienes a cualquier comprador, los compradores deben realizar el pago en la fecha acordada entre ellos y los proveedores o antes de la misma. Cuando no hay una fecha acordada para el pago entre el proveedor de la MIPYME y el comprador, el comprador debe realizar el pago antes de la fecha designada. La fecha señalada significa quince días a partir de la fecha de aceptación.
La sección 15 también establece que el período de crédito concedido por el vendedor no debe exceder de 45 días a partir de la fecha de aceptación o de la fecha de la aceptación considerada. Para reforzar esta disposición, la MCA introdujo el formulario MSME-1. Toda empresa que haya obtenido servicios o bienes de un proveedor de MIPYMES y tenga un pago pendiente durante más de 45 días debe revelarlo al ROC mediante la presentación de la declaración MIPYMES-1.
La MSME-1 es una declaración semestral que las empresas especificadas deben presentar en relación con sus pagos pendientes a la MSME. De esta manera, el ROC puede hacer un seguimiento de las empresas que tienen deudas pendientes con las MIPYMES y de los proveedores de MIPYMES que deben recibir pagos.
Sin embargo, las empresas tienen que presentar esta declaración sólo cuando tengan pagos pendientes durante más de 45 días al proveedor de la MIPYME. Las empresas no necesitan presentar una «Declaración MSME-1 nula» cuando no hay importes pendientes con los proveedores de MSME.
Detalles que deben informarse en el formulario MSME-1
- CIN y PAN de la empresa
- Nombre, dirección y correo electrónico de la empresa
- Nombre y PAN de los proveedores
- Importe pendiente de pago por el suministro de bienes o servicios
- Fecha de vencimiento del importe
- Motivo del retraso en el pago del importe adeudado
Fecha de vencimiento para la presentación del formulario MSME-1
La MSME-1 es una declaración semestral que las empresas especificadas deben presentar a la MCA. A continuación se indican las fechas de vencimiento para la presentación del formulario MSME-1:
| Fecha de vencimiento | Período para el que se presenta la MSME-1 |
| 30 de abril | Para el periodo octubre-marzo |
| 31 de octubre | Para el periodo de abril a septiembre |
Incumplimiento de la presentación del formulario MSME-1
El incumplimiento de la presentación de MSME-1 por parte de las empresas especificadas atraerá una sanción en virtud de la Sección 405 (4) de la Ley de Empresas, 2013. De acuerdo con la Sección 405(4), si una empresa no presenta el MSME-1, la empresa y todos los funcionarios que no lo presenten serán sancionados con una multa de Rs.20,000. En caso de incumplimiento continuado, la empresa y cada uno de los funcionarios en mora serán responsables de una sanción adicional de Rs.1.000 por cada día que continúe el incumplimiento, con un máximo de Rs.3 lakh.
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