El Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA) ha introducido el formulario INC-29 para agilizar el proceso de registro de empresas en la India. INC-29 es un formulario de incorporación integrado y fusiona el proceso de obtención del número de identificación del director (DIN), la aprobación del nombre y la solicitud de incorporación en un solo proceso. Se trata de una autorización de ventanilla única para la constitución de la empresa. La integración ayuda a reducir el tiempo necesario para crear una empresa en la India.
El formulario INC – 29 es una única solicitud en línea que se puede utilizar, y la empresa puede reservar el nombre, constituir la nueva empresa, y / o solicitar la asignación de DIN. El formulario también va acompañado de documentos justificativos e incluye los datos de los directores & Suscriptores, Memorándum de Asociación (MOA), Artículos de Asociación (AOA), etc. Una vez presentado y aprobado el formulario, la empresa será registrada. Este formulario se puede utilizar para obtener el DIN para un máximo de tres directores.
¿Quién puede utilizar el formulario INC – 29??
El formulario puede ser utilizado por las siguientes empresas para el registro:
- Empresa privada limitada
- Empresa unipersonal
- Sociedad Anónima
- Empresa productora
¿Cómo se puede utilizar el INC-29 para el registro rápido de la empresa??
El siguiente es el procedimiento para el registro rápido de la empresa utilizando el formulario integrado de incorporación INC-29.
Paso 1 – Obtener la firma digital
La firma digital será necesaria ya que la incorporación de la empresa se hace ahora en línea. Por lo tanto, el primer paso es obtener la firma digital para uno de los directores propuestos de la empresa. Se requerirá la firma digital de clase III para el mismo. Se puede obtener de las autoridades certificadoras designadas por la MCA.
Para obtener el Certificado de Firma Digital (DSC), el formulario de solicitud de DSC de Clase III debe ser presentado junto con una copia autenticada de la tarjeta PAN y una prueba de dirección para los indios residentes. NRI’s y los ciudadanos extranjeros tendrían que obtener sus documentos ante notario si residen en un país de la Commonwealth y apostillados si residen en un país de la Commonwealth.
Paso 2 – Comprobar la disponibilidad del nombre de la empresa
El nombre de la empresa debe ser cuidadosamente elegido y debe estar de acuerdo con las directrices para nombrar una empresa según la Ley de Sociedades de 2013. Sólo se puede dar un nombre, y si se rechaza, se añadirá a la molestia de preparar muchos documentos de incorporación una vez más. Hay que tener en cuenta lo siguiente al solicitar el nombre usando INC – 29:
- Compruebe si el nombre propuesto está en el formato que se requiere según la Ley de Sociedades, 2013.
- Confirmar si alguno de los suscriptores está llevando a cabo la actividad en el mismo nombre como una empresa o sociedad.
- Compruebe si el nombre de la empresa propuesta contiene el nombre de cualquier pariente de sangre.
- Confirmar si el nombre propuesto requiere la aprobación de un regulador sectorial como RBI / SEBI / Otros.
- Compruebe que el nombre de la empresa propuesta no es similar o idéntica a la denominación social existente o LLP de una empresa extranjera.
- Confirmar si el nombre no es similar a una marca registrada o archivada.
Paso 3 – Redacción de MOA y AOA
Una vez aprobado el nombre por la MCA, la MCA requerirá una mayor definición de la empresa propuesta. Estos serán proporcionados a través del MOA y AOA. Ambos documentos deben ser auto-testeados.
Paso 4- Documentos que se adjuntan al INC-29
Los siguientes documentos deben ser preparados/firmados por los Directores/Suscriptores y adjuntados al Formulario INC – 29:
- Memorándum de Asociación (MOA)
- Artículos de Asociación (AOA)
- Declaración jurada y declaración de los primeros suscriptores y directores
- Prueba de la dirección de la oficina registrada – Contrato de alquiler / escritura de venta
- Copia de las facturas de servicios públicos que no tengan más de dos meses de antigüedad
Paso 5 – Presentación de INC -29
El formulario INC-29 se puede preparar de la siguiente manera:
a) Directores cum suscriptores que tienen un número de identificación de director (DIN) – Si hay directores cum suscriptores que ya poseen el DIN, entonces el mismo debe ser introducido en el campo correspondiente.
b) Directores cum suscriptores que no tienen un número de identificación del director (DIN) – En no hay directores cum suscriptores que poseen el DIN, entonces la solicitud de DIN también se puede hacer en el formulario INC-29 mediante la presentación de los siguientes documentos e información:
- Datos relativos a la persona, educación y ocupación
- Número de PAN en caso de que el director sea un ciudadano indio
- En el caso de los extranjeros – Número de pasaporte
- La dirección de correo electrónico del director
- Detalles de la dirección del director
- Comprobante de domicilio – Factura de electricidad/factura de teléfono/factura de móvil/estado de cuenta bancaria
- Prueba de Identidad – Tarjeta Aadhar / Pasaporte / Carnet de conducir / Identificación de votantes.
El formulario debe ser cuidadosamente rellenado, y el RoC y el impuesto de timbre deben ser pagados electrónicamente.
Paso 6 – Verificación por parte del ROC & Emisión del certificado de constitución
Los documentos serán verificados por el ROC. Si se requieren modificaciones, entonces las mismas serán notificadas. Si todo está en orden, entonces el Certificado de Incorporación se emitirá dentro de 7 a 8 días hábiles. El Certificado Digital se enviará por correo a los directores.
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