Formulario GNL-4: Objetivo, presentación, contenido & Regla 10

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Las empresas deben presentar el formulario GNL-4 según la Regla 10 de las Reglas de las Empresas (Oficinas de Registro y Tasas), 2014 («Reglas»). La Regla 10 establece que cuando el Registro de Empresas (ROC) requiere cualquier información o documentos adicionales tras el examen de cualquier formulario, solicitud o documento presentado por la empresa, debe presentar los documentos o información adicional al ROC dentro del plazo establecido.

La Regla 10(7) de las Reglas establece que una empresa debe presentar información o documentos adicionales con el ROC en relación con cualquier formulario electrónico, solicitud o documento en el formulario GNL-4.

Regla 10 de las Reglas de las Empresas (Oficinas de Registro y Tasas)

La Regla 10 de las Reglas de las Empresas (Oficinas de Registro y Tasas) establece que el ROC examinará cada solicitud, formulario electrónico o documento que una empresa esté obligada o autorizada a entregar o presentar en virtud de la Ley de Sociedades, 2013 y sus normas. El ROC examinará las solicitudes, los formularios electrónicos o los documentos a efectos de su registro, aprobación, rectificación o toma de conocimiento.

El ROC decidirá sobre la solicitud, los documentos o el formulario electrónico en un plazo de 30 días a partir de la fecha de su presentación. Sin embargo, el ROC puede examinar los documentos o formularios electrónicos identificados como informativos y presentados bajo el Proceso Directo (STP) en cualquier momento al recibir cualquier queja o información de cualquier fuente después de su presentación.

Cuando el ROC, tras examinar la solicitud, el documento o el formulario electrónico, considere que está incompleto o es defectuoso, o considere necesario solicitar más información, lo comunicará por correo electrónico a la empresa que haya presentado dicho documento, formulario electrónico o solicitud en relación con la información solicitada, el carácter incompleto o los defectos. El ROC ordenará a la empresa en el correo electrónico que proporcione dicha información, rectifique lo incompleto o los defectos o vuelva a presentar dicho formulario electrónico, documento o solicitud en un plazo de 15 días.

En caso de que la empresa no proporcione la información adicional requerida, proporcione información parcial, no rectifique los defectos o esté incompleta en un plazo de 15 días, el ROC considerará la solicitud, el documento o el formulario electrónico como no válido o lo rechazará e informará a la empresa de dicho rechazo.

Cuando el ROC registra cualquier documento como no válido, la empresa puede rectificar el documento sólo mediante la presentación de un nuevo documento junto con el pago de la tasa y la tasa adicional en el momento de la nueva presentación del documento.

La empresa debe presentar la información o los documentos adicionales requeridos por el ROC en relación con una solicitud, un formulario electrónico o un documento con el Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA) en el formulario GNL-4 como un anexo.

Finalidad del formulario GNL-4

En algunos casos, el ROC puede exigir a la empresa que proporcione algunas aclaraciones o documentos adicionales que respalden los detalles y formularios presentados por la empresa. La empresa debe presentar dichos documentos adicionales a través del formulario GNL-4.

El formulario GNL-4 también se presenta en el caso de que el impuesto de timbre pagado a través del sistema MCA21 por la empresa en relación con cualquier documento no es correcto, y tiene que pagar un pago diferencial del impuesto de timbre. En estos casos, la empresa tendrá que pagar el derecho de timbre diferencial (adicional) a través del sistema MCA21 y luego presentar el formulario electrónico GNL-4 (Addendum) mencionando el SRN de dicho pago.

Contenido del formulario GNL-4

  • Número de solicitud de servicio (SRN) del formulario correspondiente.
  • Fecha del SRN.
  • Número de identidad corporativa (ClN).
  • Nombre, dirección y correo electrónico de la empresa.
  • Detalles de los defectos señalados o información adicional solicitada por el ROC.
  • Detalles de la rectificación de los defectos o información adicional proporcionada.
  • SRN del pago adicional (diferencial) del impuesto sobre el timbre.
  • Detalles del impuesto de timbre adicional (diferencial).
  • Adjuntar los documentos.
  • Verificación y firma digital del director o gerente o director financiero o director general o secretario de la empresa.
  • Certificación por parte de un contable, secretario de empresa o contable de costes en ejercicio a tiempo completo.

Presentación del formulario GNL-4

El siguiente es el proceso de presentación del formulario GNL-4

  • Descargue el formulario GNL-4 del sitio web de la MCA que se encuentra bajo el título «Formulario de adición».
  • Introduzca los datos pertinentes en el formulario GNL-4 descargado.
  • Adjuntar los documentos pertinentes.
  • Asegúrese de que el formulario electrónico está firmado digitalmente por un secretario de la empresa en ejercicio, contable o contable de costes. 
  • Después de una revisión exhaustiva, haga clic en el botón «Enviar».
  • Al presentar el formulario electrónico GNL-4, se vinculará con el formulario principal en modo No-STP.
  • Al procesar el formulario electrónico GNL-4, los detalles se guardarán en la MCA.
  • Cuando el ROC registre el formulario electrónico, enviará un acuse de recibo del mismo al correo electrónico de la empresa.
  • Una vez que se reciba el correo electrónico de aprobación, la presentación del formulario electrónico GNL-4 está completa.

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