De acuerdo con la Sección 121 (1) de la Ley de Sociedades, 2013 cada empresa pública cotizada tiene que presentar MGT 15 (Informe sobre la Junta General Anual) en menos de 30 días desde la finalización de la Junta General Anual.
Aplicabilidad
Según lo dispuesto en el artículo 121(1) de la Ley de Sociedades de 2013, junto con el artículo 31(2) del Reglamento de Sociedades (Gestión y Administración) de 2014, toda sociedad anónima cotizada deberá elaborar un informe sobre la junta general anual. El informe deberá confirmar que la reunión fue convocada, celebrada y llevada a cabo de acuerdo con las disposiciones de la Ley y las normas. La copia del informe se presentará en el Registro en el formulario electrónico MGT-15 dentro de los 30 días siguientes a la conclusión de la junta general anual, junto con la tasa prescrita.
Requisitos del informe
- Aunque se mantiene el acta de la junta general, este informe se preparará adicionalmente.
- El presidente de la junta deberá firmar y fechar el informe. En caso de que no pueda firmarlo, lo firmarán dos directores de la empresa y el secretario de la empresa. Si la empresa tiene un director general, una de las firmas debe ser la suya.
- Los distintos datos que deben constar en el informe son: – Día, fecha, lugar y hora de la junta general anual. – Detalles de la designación del presidente. – Detalles de los asistentes a la reunión. – Confirmación del quórum. – Asuntos tratados en la reunión y las decisiones tomadas en ella. – Detalles de cualquier aplazamiento/posposición de la reunión. – Un resumen justo de las actas de la reunión. – Confirmación en cuanto a la reunión que se convoca, se celebra y se lleva a cabo de acuerdo con las disposiciones de la ley, las reglas y las normas de secretaría. – Cualquier otra inclusión relevante en el informe.
- El formulario deberá estar firmado digitalmente, y el número de DIN/PAN/membresía deberá ser proporcionado.
Sanciones
Las sanciones previstas en el artículo 121 de la ley son las siguientes
| Morosos | Sanción |
| Empresa | Rs 1 lakh por cada incumplimiento: 500 rupias por cada día de incumplimiento con un límite de 5 lakh |
| Cada funcionario que incumpla | Mínimo: 25.000 Rs. de incumplimiento continuado: 500 rupias por cada día de incumplimiento con un límite de 1 lakh |
Además, la Sección 448 de la Ley establece que si cualquier persona hace una declaración que es falsa a pesar de saber que es falsa u omite cualquier hecho material a sabiendas de que es material en cualquier declaración / informe / certificado / estado financiero / prospecto / declaración o cualquier otro documento, será responsable en virtud de la Sección 447 de la Ley. El artículo 449 de la Ley prevé un castigo para las pruebas falsas que será castigado con una pena de prisión de al menos 3 años que puede extenderse a 7 años y con una multa que podría llegar a 10 lakh.
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