Una empresa debe emitir un anuncio antes de invitar a los depósitos de sus miembros de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Sociedades, 2013 («Ley») y las Reglas de las Empresas (Aceptación de Depósitos), 2014 («Reglas»). La Ley y el Reglamento establecen que las empresas que se proponen invitar a los depósitos de sus miembros deben emitir un anuncio o circular en el formato prescrito, i.e. formulario DPT-1.
Aplicabilidad del formulario DPT-1
Las empresas pueden aceptar/recibir depósitos de sus miembros después de aprobar una resolución en una asamblea general previa consulta con el Banco de la Reserva de la India (RBI), con sujeción a las condiciones prescritas en la Ley y las Normas. Una empresa pública que tiene el patrimonio neto o el volumen de negocios prescrito puede aceptar depósitos de personas distintas de sus miembros después de aprobar una resolución en una junta general de conformidad con la Ley y las normas que el Gobierno Central prescribe en consulta con el RBI.
La Ley establece que cualquier empresa que tenga la intención de aceptar depósitos de sus miembros o una empresa pública que se proponga aceptar depósitos de personas distintas de sus miembros debe emitir una circular invitando a dicho depósito. La empresa debe emitir la circular después de haber aprobado la resolución de aceptar depósitos en su junta general.
La empresa que tiene la intención de invitar a los depósitos de sus miembros debe emitir la circular en forma de un anuncio en el formulario DPT-1 a todos sus miembros por correo certificado o modo electrónico. También debe publicar la circular (formulario DPT-1) en un periódico en inglés y en lengua vernácula que tenga circulación en el estado donde se encuentra la sede de la empresa. También debe publicar la circular en el sitio web de la empresa.
Datos del formulario DPT-1
La circular o el formulario DPT-1 debe contener la siguiente información:
- Información general de la empresa
- Datos del régimen de depósito
- Detalles de los depósitos pendientes
- Situación financiera de la empresa
- Una declaración de los directores
El formulario DPT-1 debe ser emitido con la autorización del Consejo de Administración de la empresa. Debe estar firmada por la mayoría de los administradores de la empresa, tal y como se constituyó cuando el consejo de administración aprobó la circular/circular en forma de anuncio.
Usted puede descargar el formato de muestra del formulario DPT-1 según lo prescrito por la Ley de abajo
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Presentación del formulario DPT-1 en el ROC
Las empresas que invitan a los depósitos de sus miembros deben presentar la circular, i.e. el formulario DPT-1 en el Registro de Empresas (ROC) 30 días antes de la fecha de publicación de la circular en el periódico. La empresa puede aceptar depósitos de sus miembros sólo después de presentar el formulario DPT-1 en el ROC y publicarlo en un periódico en inglés y otro en lengua vernácula en la zona donde se encuentra el domicilio social de la empresa.
Consecuencias de la no emisión del formulario DPT-1
Cuando una empresa que tiene la intención de invitar a los depósitos de sus miembros no emite el formulario DPT-1 a sus miembros, no lo envía al ROC y no lo publica en el periódico, podrá ser sancionada con una multa no inferior a Rs.1 crore pero puede extenderse a Rs.10 crore. Todo directivo de dicha empresa que incumpla será castigado con pena de prisión, que puede llegar a ser de 7 años, y con una multa de no menos de Rs. 25 lakh pero puede extenderse a Rs.2 millones de rupias.
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