El Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA) ha ordenado a las entidades que emprenden la Responsabilidad Social Corporativa (RSC) que presenten el eForm CSR-1 para todos sus proyectos de RSC a partir del 1 de abril de 2021. Las ONG deben registrarse en el Gobierno Central para realizar actividades de RSE financiadas por corporaciones y empresas. Este registro garantiza un control eficaz del gasto en RSE en el país.
El artículo 135 de la Ley de Sociedades de 2013 («Ley») y la Regla 4(1) y la Regla 4(2) de las Reglas de Enmienda de las Sociedades (Política de Responsabilidad Social Corporativa) de 2021 («Reglas») establece que las empresas o entidades que emprenden actividades de RSC tienen que registrarse obligatoriamente con el Gobierno Central mediante la presentación del eForm CSR-1.
Aplicabilidad del formulario CSR-1
El Reglamento establece que el Consejo de Administración de una empresa debe garantizar que la propia empresa realice las actividades de RSE o a través de ella:
- Una sociedad registrada, un fideicomiso público registrado, una empresa de la Sección 8 o establecida en virtud de la Sección 12A y 80G de la Ley del Impuesto sobre la Renta de 1961, constituida por la empresa.
- Una empresa registrada bajo la Sección 8 de la Ley, una sociedad registrada o un fideicomiso registrado establecido por el Gobierno Central o Estatal.
- Entidades establecidas bajo una Legislatura Estatal o una Ley del Parlamento.
- Una empresa de la Sección 8, una sociedad registrada, un fideicomiso público registrado o una empresa registrada en virtud de la Sección 12A y 80G de la Ley del Impuesto sobre la Renta con un historial establecido de al menos tres años en la realización de actividades similares.
Por lo tanto, una empresa puede llevar a cabo una actividad de RSE por sí misma o a través de una empresa registrada en la Sección 8, una sociedad registrada, un fideicomiso público o una ONG como se ha mencionado anteriormente. Todas estas entidades mencionadas anteriormente o la empresa que tiene la intención de llevar a cabo una actividad de RSE debe registrarse obligatoriamente en el Registro de Empresas mediante la presentación del Formulario CSR-1 electrónicamente.
Contenido del formulario CSR-1
El formulario CSR-1 es un formulario para el registro de entidades para obtener fondos de RSE de las empresas y emprender actividades de RSE. Los contenidos a rellenar en el formulario CSR-1 son
- Naturaleza de la entidad.
- Número CIN o número de registro de la entidad.
- Fecha de constitución, dirección y correo electrónico de la entidad.
- PAN de la entidad.
- Datos de los directores, el presidente, el consejo de administración, el secretario, el director general o los representantes autorizados de la entidad.
- DIN (Número de Identificación del Director) y DSC (Certificado de Firma Digital) del director firmante.
- Certificación de un profesional en ejercicio.
Proceso de presentación del formulario CSR-1
El Reglamento establece el siguiente proceso para el registro de las autoridades de ejecución en el portal de la MCA:
- El solicitante debe visitar el portal de la MCA y hacer clic en la pestaña «Servicios de la MCA».
- Elija la opción «e-Filing» de la lista desplegable y haga clic en la opción «Company Forms Download» (descarga de formularios de empresa).
- Desplácese hacia abajo en la página hasta el título «Servicios de incorporación» y haga clic en el «Formulario CSR-1» en la fila «Formulario electrónico» para descargar el formulario.
- El formulario CSR-1 se descargará en una carpeta zip.
- Abra la carpeta zip denominada ‘Form_CSR-1’ y extraiga el formulario pdf ‘Form_CSR-1’.
- Después de extraer el formulario pdf CSR-1, abra el formulario y rellénelo.
- El eForm CSR-1 debe ser verificado digitalmente por un Contador Público (CA), Secretario de la Compañía (CS), o un Contador de Costos (CA) en la práctica.
- Después de la verificación del formulario por un CA, CS o contador de costos, presentar el formulario CSR-1 en el portal.
- El sistema generará automáticamente un número único de registro de RSE al presentar el formulario.
Documentos necesarios para el formulario CSR-1
- Copia de la tarjeta PAN de la entidad.
- Copia del certificado de registro de la entidad.
- Copia del certificado de exención 12A y 80G, si procede.
- ID de la ONG Darpan, si procede.
- DSC de la persona autorizada a firmar el formulario.
- PAN de la persona autorizada a firmar el formulario.
- Política de RSE de la empresa.
- Informe de RSC de la empresa.
- Detalles de la filial y otras entidades.
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