La rendición de cuentas de la empresa a las partes interesadas es obligatoria y se realiza a través de los estados financieros, la información, el informe del Consejo y el informe del auditor. El principal medio de comunicación entre el Consejo de Administración y los accionistas es a través de los estados financieros. El formulario AOC 4 se utiliza para presentar los estados financieros de cada ejercicio en el Registro de Empresas (ROC). En el caso de los estados financieros consolidados, la empresa deberá presentar el AOC 4 CFS.
Quién tiene que presentar el AOC 4?
Las siguientes empresas están obligadas a presentar el AOC 4 XBRL (extensible business reporting language):
- Todas las empresas que cotizan en cualquier bolsa de valores de la India y sus filiales indias.
- Todas las empresas con un capital de 5 crores o más.
- Todas las empresas con un volumen de negocios de 100 crores o más.
- Todas las empresas que estaban cubiertas hasta la fecha por el Reglamento de Sociedades de 2011.
Según la Ley de Sociedades de 2013, las siguientes disposiciones son aplicables para la presentación de los estados financieros ante el ROC :
| Posición de la empresa | Presentación de los estados financieros en el Registro |
| Estado financiero aprobado en la Junta General de Accionistas junto con los estados financieros consolidados y los documentos que se adjuntan a los estados financieros | Dentro de los 30 días siguientes a la celebración de la junta general anual, junto con las tasas/cuotas adicionales previstas en la sección 403 Nota: En el caso de OPC, el período de tiempo se considerará de 180 días a partir del cierre del ejercicio financiero |
| En el caso de una junta aplazada | Dentro de los 30 días siguientes a la junta general anual aplazada, junto con las tasas/cuotas adicionales prescritas. |
| Si los estados financieros no están aprobados | Dentro de los 30 días siguientes a la junta general anual. Nota: Los estados financieros junto con los documentos se considerarán provisionales hasta el momento en que se presenten los estados financieros aprobados. |
| Si no se celebra la Junta General de Accionistas | En un plazo de 30 días a partir de la fecha en que se haya celebrado la Junta General de Accionistas, junto con los honorarios o las tasas adicionales prescritas. Nota: Hay que presentar los estados financieros junto con los documentos y las razones por las que no se celebra la junta general |
En circunstancias normales, 30 días a partir de la última fecha en que debería haberse celebrado la Junta General de Accionistas sería el 30 de octubre. Esto significa que el Formulario AOC 4 debe ser presentado a más tardar el 30 de octubre del año de evaluación correspondiente. Sin embargo, la fecha de vencimiento para el actual año fiscal 2017-18 se extiende hasta el 31 de diciembre de 2018 teniendo en cuenta las solicitudes recibidas de varias partes interesadas.
Puntos a tener en cuenta al presentar el AOC 4
3. Puntos que deben tenerse en cuenta al presentar el formulario AOC
- Segmento I – Información y datos sobre el balance (Parte A)
- Debe introducirse el NIC de la empresa. Lo mismo se puede encontrar aquí ya sea utilizando el número de registro de la empresa o el nombre de la empresa.
- Al hacer clic en el botón de pre-llenado, el nombre, el domicilio social, el ID de correo electrónico y la fecha de incorporación se rellenarán automáticamente. Si hay un cambio en la dirección de correo electrónico, se puede actualizar. El capital autorizado y el número de miembros en la fecha de presentación también se rellenará previamente.
- La fecha de inicio y la fecha de finalización del año financiero deben ser introducidas.
- La fecha de la reunión del Consejo de Administración en la que se aprobaron los estados financieros y el informe del Consejo de Administración tiene que ser introducida.
- Fecha de la firma de los informes sobre los estados financieros por parte de los auditores.
- Se indicará si se ha celebrado la junta general y, en caso afirmativo, la fecha de la misma.
- Si la empresa es una filial, deben introducirse los datos de la sociedad de cartera y si la empresa es una sociedad de cartera, deben introducirse los datos de la sociedad filial. La disposición aplicable de la Ley de Sociedades, 2013 sobre la base de la cual se convirtió en una filial tiene que ser introducido.
- Los datos del auditor, como el nombre, el número de socio del auditor o el número de registro de la empresa del auditor y la dirección, deben rellenarse.
- El tipo de empresa y la aplicabilidad del Anexo III de la Ley de Sociedades de 2013 tiene que ser llenado correctamente.
- Es necesario mencionar las cuestiones relativas a la aplicabilidad de los estados financieros consolidados y el mantenimiento de los libros en formato electrónico.
- Segmento I- Información y datos sobre el balance (Parte B)
- La parte B consiste en varios detalles con respecto al balance y los parámetros financieros del mismo. Esto también debe ser introducido.
- Segmento II- Información y datos sobre los beneficios & Cuenta de pérdidas
- El beneficio detallado & La cuenta de pérdidas y los parámetros financieros deben rellenarse en este segmento.
- Segmento III- Información sobre la responsabilidad social de la empresa
- La aplicabilidad de la RSC según el artículo 135 de la Ley de Sociedades de 2013 y las normas tienen que ser mencionadas junto con el volumen de negocios y el patrimonio neto.
- Es necesario mencionar el beneficio neto medio de la empresa en los tres últimos ejercicios en rupias.
- El gasto prescrito en materia de RSE es el 2% del beneficio neto medio de la empresa en los últimos tres años. Debe mencionarse en rupias.
- Los detalles relativos a la actividad de gasto tienen que ser detallados en el formato tabular.
- En caso de que el importe se haya gastado con la ayuda de organismos de ejecución, debe mencionarse el nombre y la dirección de correo electrónico de dichos organismos.
- Los detalles relativos a la «Declaración de responsabilidad del comité de RSE sobre la aplicación y el seguimiento de la política de RSE en el informe de la Junta Directiva» tienen que ser dados en el positivo o negativo.