La Ley de Sociedades de 1956 ha previsto ciertos formularios anuales obligatorios que deben ser presentados por las empresas en el Registro de Sociedades (ROC). Uno de estos formularios fue la presentación del certificado de conformidad, i.e. formulario-66. Sin embargo, después de la introducción de la Ley de Sociedades, 2013, las empresas registradas bajo la Ley de Sociedades, 1956 tuvo que seguir las disposiciones de la Ley de Sociedades, 2013 y por lo tanto tuvo que presentar el informe de auditoría de secretaría y no el formulario-66.
Aplicabilidad del Formulario-66
La Ley de Sociedades de 1956 establece que las empresas que no necesitan nombrar un secretario de la empresa a tiempo completo y tienen un capital social de más de Rs.10 lakh fueron requeridos para presentar un certificado de cumplimiento anual, i.e. Formulario-66 en el Registro de Empresas (ROC).
Un certificado de cumplimiento según el formato previsto en las Reglas de las Empresas (Certificado de Cumplimiento), 2001 preparado y firmado por un secretario de la empresa a tiempo completo debe ser cargado obligatoriamente con el formulario-66. El certificado de cumplimiento muestra si la empresa ha cumplido con las disposiciones de la Ley de Sociedades, 1956.
Datos del formulario-66
En el formulario-66 debe constar lo siguiente
- El capital autorizado de la empresa
- CIF de la empresa
- Nombre, dirección y correo electrónico de la empresa
- Ejercicio económico al que se refiere el certificado de conformidad
- Detalles de la Junta General Anual (AGM)
- Verificación por parte del director, consejero delegado, gerente o secretario de la empresa junto con el número de identificación del director (DIN) o el número de socio del secretario
Anexos con el Formulario-66
- Certificado de cumplimiento según la Regla 3 de las Reglas de las Compañías (Certificado de Cumplimiento), 2001
- Anexos opcionales, si los hay
Fecha de vencimiento para presentar el Formulario-66
Las empresas deben presentar el formulario-66 en el ROC en un plazo de 30 días a partir de la fecha de la Junta General de Accionistas.
Certificado de cumplimiento en virtud de la Ley de Sociedades, 2013
Después de la introducción de la Ley de Sociedades, 2013, las empresas registradas bajo la Ley de Sociedades, 1956 no necesitan presentar el formulario-66. Sin embargo, algunas empresas deben presentar informes de auditoría de secretaría en lugar de informes de cumplimiento.
En virtud de la Ley de Sociedades, 2013, todas las empresas que cotizan en bolsa y las siguientes empresas deben presentar el informe de auditoría secretarial, que tiene que ser presentado a la ROC con el Informe de la Junta en el formulario-MR.3:
- Una empresa pública que tiene un capital pagado de más de Rs.50 millones de rupias
- Una empresa pública que tenga un volumen de negocios superior a Rs.250 crore
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