Toda empresa que deba llevar a cabo una auditoría de las cuentas de costes en virtud de la sección 233B(2) de la Ley de Sociedades de 1956 debe presentar una solicitud al Gobierno Central para el nombramiento de un auditor de costes. La empresa tenía que presentar el formulario 23C en el Registro de Empresas (ROC) sobre el nombramiento del auditor de costes.
Sin embargo, después de la introducción de la Ley de Empresas, 2013, una empresa que requiere para llevar a cabo una auditoría de las cuentas de costos debe presentar un formulario de notificación de nombramiento de auditor de costos para el Gobierno Central como se establece en la Ley de Empresas, 2013 y sus normas. Por lo tanto, todas las empresas deben presentar actualmente la intimación del nombramiento del auditor de costes al Gobierno Central en el formulario CRA-2 en virtud de la Ley de Sociedades, 2013.
Formulario 23C Aplicabilidad
En virtud de la Ley de Sociedades de 1956, el Gobierno Central podría emitir una orden que ordene la auditoría de las cuentas de costes de una empresa por un auditor que es un contador de costes en el sentido de la Ley de Contables de Costes y Obras, 1959. Podría emitir una orden para la auditoría de las cuentas de costes cuando considere que es necesario que una empresa lleve a cabo una auditoría de costes de sus libros de contabilidad según la Sección 209(1)(d) de la Ley de Sociedades de 1956.
La sección 209(1)(d) de la Ley de Sociedades de 1956 establece que cuando una empresa pertenece a una clase de empresas dedicadas a actividades de procesamiento, producción, minería o fabricación, el Gobierno Central puede exigir que se incluyan en los libros de contabilidad de la empresa los datos relativos a la utilización de mano de obra, material u otros elementos de coste.
El Consejo de Administración de la empresa tuvo que nombrar un auditor de costes según la Ley de Sociedades de 1956 con la aprobación previa del Gobierno Central y presentar el formulario 23C al Gobierno Central para el nombramiento del auditor de costes con el ROC.
Datos del formulario 23C
- Número de Identificación Corporativa (CIN) de la empresa.
- Nombre, correo electrónico y dirección de la empresa.
- Categoría del encargo de auditoría de costes (encargo específico de la empresa o encargo general del sector).
- Número y fecha de la orden del Gobierno Central que ordena la auditoría de costes.
- Información sobre el auditor de costes que se propone nombrar, incluida la categoría de auditor de costes, el número PAN, el nombre, la dirección, el correo electrónico, el número de miembro del auditor de costes o de la empresa del auditor de costes, etc.
- Propuesta de remuneración del auditor de costes.
- El ejercicio económico para el que se nombra al auditor de costes.
- Fecha de la reunión del Consejo de Administración en la que se propone el nombre del auditor de costes.
- Si hay algún cambio en el auditor de costes. En caso afirmativo, el nombre y la dirección del anterior auditor de costes, el motivo del cambio de auditor, si el cambio se debe al fallecimiento del auditor de costes existente y si el anterior auditor de costes ha sido informado del cambio.
- Verificación y Certificado de Firma Digital (DSC) del director general, director, gerente o secretario de la empresa.
Documentos necesarios para presentar el formulario 23C
- Copia de la resolución del consejo de administración de la empresa que sanciona la propuesta para la que se ha solicitado la aprobación del gobierno.
- Copia del certificado obtenido del auditor de costes relativo al cumplimiento de la Sección 224(1B) de la Ley de Sociedades de 1956.
- Anexos opcionales, si los hay.
Formulario para el nombramiento del auditor de costes según la Ley de Sociedades de 2013
La Ley de Sociedades, 2013 sustituyó las disposiciones de la Ley de Sociedades, 1956. Por lo tanto, todas las empresas registradas bajo la Ley de Sociedades de 1956 tienen que presentar sus declaraciones según lo dispuesto en la Ley de Sociedades de 2013. En la actualidad, todas las empresas tienen que presentar el formulario CRA-2 ante el ROC para notificar el nombramiento del auditor de costes al Gobierno Central y no el formulario 23C. Los datos que deben facilitarse en el formulario CRA-2 son
- Número de Identificación Corporativa (CIN) de la empresa.
- Nombre, correo electrónico y dirección de la empresa.
- Naturaleza de la notificación del nombramiento del auditor de costes.
- Número de registro de la empresa (FRN) y el nombre del auditor de costes, la empresa de auditoría de costes o LLP.
- Fecha y motivo de la vacante ocasional.
- Detalles de los productos o servicios a los que se refiere la auditoría de costes.
- Datos de todos los auditores de costes nombrados.
- Ejercicio económico para el que se nombra al auditor de costes.
- Si hay algún cambio en los auditores de costes designados desde el ejercicio anterior.
- Declaración de una persona autorizada por el Consejo de Administración.
- DSC del director, CEO, gerente, CFO, representante autorizado o secretario de la empresa.
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