Cada auditor legal designado en la Junta General Anual (AGM) por la empresa en virtud de la Sección 224 (1) de la Ley de Sociedades, 1956 tuvo que informar al Registro de Empresas (ROC) si él / ella ha aceptado el nombramiento o no como el auditor de esa empresa. El auditor tenía que presentar el formulario-23B en el que se comunicaba la aceptación de su nombramiento como auditor de la empresa respectiva.
Sin embargo, después de la introducción de la Ley de Sociedades, 2013, cada empresa debe presentar la intimación sobre el nombramiento de un auditor según lo dispuesto en la Ley de Sociedades, 2013 y sus normas. Por lo tanto, todas las empresas deben presentar actualmente la intimación de nombramiento de auditor en el formulario ADT-1 en virtud de la Ley de Sociedades, 2013.
Aplicabilidad del formulario 23B
Toda empresa debe nombrar auditores o un auditor en cada Junta General de Accionistas para ocupar el cargo de auditor desde la conclusión de la Junta General de Accionistas hasta la celebración de la siguiente Junta General de Accionistas. La empresa debe notificar el nombramiento al auditor o a los auditores en un plazo de siete días a partir de dicho nombramiento.
El auditor designado debe presentar el formulario-23B dentro de los 30 días siguientes a la recepción de la notificación de su nombramiento por parte de la empresa e informar al ROC de que ha aceptado o rechazado el nombramiento.
Datos del formulario 23B
- Número de identificación de la empresa
- Nombre y dirección de la empresa
- Categoría del auditor (persona física o empresa de auditoría)
- PAN, nombre, número de socio, dirección y correo electrónico del auditor o de la empresa de auditoría
- Detalles del nombramiento del auditor en la Junta General de Accionistas
- Fecha de recepción de la notificación del nombramiento del auditor o de la empresa de auditoría
- Periodo de cuentas para el que se nombra al auditor o a la empresa de auditoría
- Verificación y firma digital del auditor
Documentos necesarios para presentar el Formulario-23B
- Copia de la notificación de nombramiento recibida de la empresa
- Otros anexos opcionales, si los hubiera
Formulario de presentación para el nombramiento del auditor en virtud de la Ley de Sociedades,2013
La Ley de Sociedades, 2013 sustituyó las disposiciones de la Ley de Sociedades, 1956. Por lo tanto, todas las empresas registradas en virtud de la Ley de Sociedades de 1956 tienen que presentar declaraciones según lo prescrito por la Ley de Sociedades de 2013. En la actualidad, todas las empresas tienen que presentar el formulario ADT-1 con el ROC que informa del nombramiento del auditor en la Junta General de Accionistas según la Ley de Sociedades, 2013 y no el formulario-23B.
La sección 139(1) de la Ley de Sociedades, 2013 ordena que el formulario ADT-1 debe ser presentado por la empresa cada año dentro de los 15 días siguientes a la conclusión de la Junta General de Accionistas en la que el auditor fue nombrado. Los detalles que se deben proporcionar en el formulario ADT-1 son:
- Número de identificación de la empresa
- Nombre y dirección de la empresa
- Categoría del auditor (persona física o empresa de auditoría)
- PAN, nombre, número de socio, dirección y correo electrónico del auditor o de la empresa de auditoría
- Detalles del nombramiento como auditor en la Junta General de Accionistas
- Fecha de recepción de la notificación del nombramiento del auditor o de la empresa de auditoría
- Período de cuentas para el que se nombra al auditor o a la sociedad de auditoría
- Duración de los nombramientos anteriores del auditor o de la sociedad de auditoría en la misma empresa
- Fecha de nombramiento del auditor
- Detalles sobre si el auditor es nombrado debido a una vacante ocasional en el cargo de auditor
- Declaración y firma digital del gerente, director financiero, director general o secretario de la empresa
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