El formulario 20A es una declaración que debe ser presentada por los directores de la empresa en el momento de iniciar el negocio. Debe ser verificado por un Contador Público (CA) o Secretario de la Compañía (CS) o un Contador de Costos en la práctica.
Introducción
Según la Ordenanza de Empresas (Enmienda) de 2018, hay un requisito para todas las empresas registradas a partir del 2 de noviembre de 2018 para presentar un certificado de inicio de actividad. El formulario 20A es una declaración presentada por los directores dentro de los 180 días de la fecha de constitución de la empresa. Esta es una de las obligaciones más importantes que hay que cumplir, ya que las sanciones por no presentarla son muy elevadas.
Empresas que no están obligadas a presentar el formulario 20A
Las siguientes empresas no están obligadas a presentar el formulario 20A:
- Empresas constituidas antes del 2 de noviembre de 2018 ( i.e antes de la entrada en vigor de la Ordenanza de Compañías (Enmienda), 2018).
- Empresas constituidas después del 2 de noviembre de 2018 sin capital social.
El plazo de presentación del formulario 20A
Toda empresa que deba presentar el formulario 20A deberá hacerlo en un plazo de 180 días a partir de su constitución.
Requisito y procedimiento
Se debe obtener un certificado de inicio de actividad en un plazo de 180 días a partir de la fecha de constitución y se debe presentar un eForm en el ROC (Registro de Empresas) correspondiente. Una declaración bajo la sección 10A de los directores tiene que ser proporcionada en la forma de una Resolución de la Junta en el propio eForm. Además de esto, una prueba de depósito del capital social pagado por los suscriptores también debe ser adjuntada en el eForm. Si una empresa persigue objetos que requieren el registro o la aprobación de cualquier regulador sectorial como el Banco de la Reserva de la India y la Junta de Valores y Bolsa de la India, etc, entonces deberá obtener dicho registro o aprobación junto con la declaración adjunta. El eForm tiene que ser verificado y certificado por un profesional en ejercicio antes de presentarlo en el ROC (Registro de Empresas).
Sanciones por incumplimiento
Las sanciones por incumplimiento son muy elevadas, lo que se ha hecho intencionadamente para frenar el número de empresas ficticias constituidas. Las siguientes son las sanciones por incumplimiento:
- Sanción que se impondrá a la empresa: Se impondrá una sanción de 50.000 rupias a la empresa si no cumple con el requisito mencionado.
- Sanción que se impondrá a los funcionarios: Todo funcionario que incumpla la obligación de presentar el formulario será sancionado con 1.000 rupias diarias por cada día que dure el incumplimiento, hasta un máximo de 1.00.000 rupias.
- Cancelación de la empresa: Si el registrador tiene motivos razonables para creer que la empresa no está llevando a cabo ningún negocio u operaciones, incluso después de 180 días de la constitución, el registrador puede eliminar el nombre de la empresa del Registro de empresas.
Tasa de presentación del formulario 20A
Tasa de presentación del eForm para empresas con capital social :
| Capital social nominal | Tasas aplicables en (Rs.) |
|---|---|
| Cuando el capital social es inferior a 1.00.000 | 200 |
| 1.00.000 o más, pero no más de 4.99.999 | 300 |
| 5.00.000 o más pero sin exceder 24.99.999 | 400 |
| A partir de 25.00.000 euros pero sin superar los 99.99.999 | 500 |
| 1,00,00,000 o más | 600 |
Tasa de presentación del eForm para empresas sin capital social:
En este caso, las tasas aplicables son sólo 200 rupias.
Tasa adicional (en caso de que el formulario no se presente dentro del plazo)
| Capital social nominal | Tasas aplicables en (Rs) |
|---|---|
| Hasta 30 días | 2 veces las tasas normales |
| Por encima de 30 pero sin exceder de 60 días | 4 veces las tasas normales |
| Más de 60 días pero no más de 90 días | 6 veces las tasas normales |
| Más de 90 días pero no más de 180 días | 10 veces las tasas normales |
| Más de 180 días | 12 veces las tasas normales |