La escritura de constitución (MoA) representa los estatutos de la empresa. Es un documento legal preparado durante el proceso de formación y registro de una empresa para definir su relación con los accionistas y especifica los objetivos para los que se ha formado la empresa. La sociedad sólo puede realizar las actividades que se mencionan en la Escritura de Constitución. Como tal, el MoA establece el límite más allá del cual las acciones de la empresa no pueden ir.
La escritura de constitución ayuda a los accionistas, acreedores y cualquier otra persona que trate con la empresa a conocer los derechos y poderes básicos de la misma. Además, el contenido del MoA ayuda a los futuros accionistas a tomar la decisión correcta cuando piensan en invertir en la empresa. El MoA debe ser firmado por al menos 2 suscriptores en el caso de una sociedad limitada privada, y 7 miembros en el caso de una sociedad anónima.
Formato de la Escritura de Constitución
El formato de un memorando de acuerdo se especifica en las tablas A a E, dependiendo del tipo de empresa. Una empresa puede adoptar la tabla que le corresponda; por ejemplo, la tabla A es para una empresa limitada por acciones, y la tabla B es para una empresa limitada por garantía y con capital social, etc.
Contenido de la Escritura de Constitución
La Escritura de Constitución (MoA) consta de las siguientes cláusulas :
- Objetivo principal: Establece la actividad principal de la sociedad
- Objetivo accesorio: Son los objetos auxiliares para la consecución de los objetos principales de la empresa
- Otros objetivos: Cualquier otro objetivo que la empresa pueda perseguir y que no esté contemplado en los apartados (a) y (b) anteriores
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Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo el acta de constitución y los estatutos de una empresa??
No. La escritura de constitución y los estatutos no son lo mismo. El Memorando de Entendimiento establece los detalles esenciales de la empresa, mientras que el Acuerdo de Entendimiento incluye las normas y reglamentos internos de la empresa. La escritura de constitución está subordinada a la escritura de constitución.
¿Es necesario el MdA para el registro de una empresa??
Sí. Los propietarios de la empresa deben preparar el MoA de una empresa antes de solicitar el registro de la empresa. Es un documento obligatorio que se debe presentar en el Registro de Empresas al solicitar la inscripción de la empresa. El acta de constitución debe ser firmada por todos los directores y miembros de la empresa propuesta.
¿Cuál es el objetivo de los estatutos??
El objetivo principal del acta de constitución es limitar el alcance de las actividades y los poderes de la empresa. Una empresa sólo está autorizada a realizar los actos que se encuentran en el ámbito de las facultades que le otorga el acta de constitución. Cualquier acto realizado por la empresa que esté fuera del ámbito del Memorando de Entendimiento es un ultra- virus. El acto ultravioleta de la empresa significa un acto realizado por la empresa más allá de su poder. Los miembros y los depositantes de una empresa pueden solicitar al tribunal de sociedades que impida a la empresa realizar un acto que pueda considerarse una infracción de las disposiciones del acta de constitución de la empresa.
¿Es necesario el acuerdo de intenciones para la creación de una empresa??
Sí. Toda empresa, ya sea registrada como empresa privada, pública o unipersonal, necesita un MdA. Por lo tanto, si la startup planea registrarse como una empresa bajo la Ley de Sociedades, 2013, la startup debe preparar MoA antes de solicitar el registro.
¿Necesita una LLP (Sociedad de Responsabilidad Limitada) un MoA??
No. La LLP está registrada bajo la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada, 2008. Bajo la Ley de LLP, 2008, una LLP está obligada a preparar la escritura de LLP. Por lo tanto, las sociedades anónimas no tienen que preparar un MoA.
¿Todas las empresas necesitan una declaración de intenciones??
Sí, es obligatorio para toda empresa tener un MoA ya que define el alcance de sus operaciones. Toda la estructura de la empresa se detalla en el MoA. Se debe presentar en el Registro de Empresas. Es un documento público, y cualquier persona puede ver el acta de constitución de la empresa pagando las tasas requeridas al Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA).
Para qué sirve un MoA?
El acta de constitución define el ámbito de aplicación y las competencias de una empresa más allá de las cuales ésta no puede actuar. Regula la relación de la empresa con el exterior. Una empresa no puede ser registrada sin tener un MoA. Sirve para que cualquier persona que quiera entablar una relación contractual con la empresa tenga conocimiento de la misma. También se denomina acta de constitución de la empresa, ya que contiene todos los datos de la empresa, sus miembros y sus responsabilidades.
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