Una carta de nombramiento (también llamada carta de empleo o carta de oferta de trabajo) es una carta formal que incluye los detalles de una oferta de trabajo a un candidato. Es el documento oficial en el que se indica que el candidato cumple todos los requisitos del perfil del puesto y la empresa le hace una oferta dándole la oportunidad de trabajar en la empresa.
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Los detalles que contiene la carta de nombramiento son
- Fecha de la carta de nombramiento
- Nombre y dirección del candidato
- Ubicación del puesto de trabajo
- Declaración de felicitación
- Designación del puesto de trabajo
- Función del puesto (permanente o a tiempo completo)
- Funciones y responsabilidades
- Responsables de los informes
- Remuneración anual ofrecida al candidato
- Fecha prevista de incorporación
- Horarios de trabajo
- Ética laboral
- Política de vacaciones
- Beneficios
- Detalles de la remuneración (incluido el fondo de previsión, la asignación, los incentivos y las primas)
- Lista de vacaciones y detalles de los permisos
- Detalles del periodo de prueba
- Aumento de sueldo anual
- Viajes (si son necesarios o no)
- Procedimiento de salida
Una carta de nombramiento también tiene otros detalles de la política de la empresa. Por ejemplo:
- Información de confidencialidad
- Conflicto de intereses
- Normas y reglamentos que deben cumplir los empleados (generales y específicos)
- Edad de jubilación
- Detalles del período de preaviso
- Términos y condiciones de la empresa (para los empleados)
- Detalles de la transferencia (si la hay)
- Detalles del contrato/de la fianza
- Detalles del cese
- Dirección completa de la empresa
- Datos de la empresa (breve presentación de la empresa)
Una vez emitida la carta de nombramiento, el candidato debe acusar recibo de la misma, presentar los documentos requeridos e incorporarse a la empresa en la fecha acordada. La carta de nombramiento es un documento oficial en el que se indica que el empleado debe presentarse a trabajar un día determinado y cumplir las normas y condiciones definidas por la empresa.
Por ello, es fundamental leer detenidamente la carta de nombramiento, entender las condiciones y los términos que contiene y sólo entonces firmar el documento. La carta de nombramiento es un documento oficial y es válida ante los tribunales también en caso de cualquier disputa.